REPSE para contratantes: cómo consultar si tu proveedor está registrado y qué revisar antes de pagar

¿Qué es el REPSE y quién debe tenerlo?

Es el padrón público que crea el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo. Deben registrarse las personas físicas o morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas con trabajadores propios en beneficio de otra empresa. Para obtener el registro tienen que estar al corriente con el SAT, el IMSS y el INFONAVIT.

Qué contratos requieren registro es una cuestión discutida entre especialistas, sobre todo en servicios habituales como el mantenimiento o la limpieza. Esa decisión le corresponde a tu área legal y fiscal; este artículo explica qué verificar una vez que decidiste pedirlo.

Ver: qué dicen los artículos 12 a 15 de la Ley Federal del Trabajo.

¿Cómo se consulta si un proveedor está registrado?

En el portal repse.stps.gob.mx, en la opción para consultar el catálogo de empresas registradas. La consulta es pública y no requiere que tú estés registrado.

1. Entra al portal del REPSE y abre la consulta del catálogo.
2. Busca al proveedor por su razón social o por los datos de su aviso de registro.
3. Compara el resultado con el aviso de registro que te entregó el proveedor.
4. Guarda una captura o una impresión de la consulta con la fecha, junto al pago al que corresponde.

¿Qué hay que revisar en el aviso de registro?

Que sea de la misma persona física o moral que firma tu contrato y te factura, que la actividad registrada cubra el servicio contratado y que el registro esté vigente en la fecha de cada pago.

• La razón social y el RFC, que deben coincidir con los del contrato y de la factura. Un registro a nombre de otra empresa del mismo grupo no sirve.
• La actividad o las actividades registradas. Un proveedor registrado para mantenimiento eléctrico no está registrado para montaje de estructuras.
• La vigencia. El registro dura tres años y debe renovarse.

El artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo pide que el contrato sea por escrito y señale el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores. Conviene que el objeto del contrato use las mismas palabras que la actividad registrada.

¿Cada cuánto hay que volver a verificarlo?

En cada pago. El artículo 27, fracción V, de la Ley del ISR pide verificar que el contratista cuente con el registro cuando se efectúe el pago de la contraprestación, así que la consulta se repite todos los meses en que le pagues.

Además conviene anotar la fecha en que vence el registro de cada proveedor. La renovación se tramita dentro de los tres meses anteriores al vencimiento, y un proveedor que no renueva a tiempo se queda sin registro.

Un registro otorgado en 2021 y renovado en 2024 vuelve a vencer, por la misma cuenta, en 2027. La fecha exacta de cada uno está en su aviso.

¿Qué cambió con el Acuerdo de junio de 2026?

Se simplificó el trámite, no las obligaciones. El Acuerdo de simplificación publicado en el Diario Oficial el 9 de junio de 2026 reunió la inscripción, la renovación y la cancelación en un solo trámite y acortó los plazos de respuesta de la STPS.

Según la información publicada sobre el Acuerdo, la STPS responde en 5 días hábiles a los solicitantes de hasta 10 trabajadores y en 15 a los demás. El registro sigue durando tres años, y lo que el contratante debe verificar y conservar no cambió.

¿Cómo se sigue el REPSE de cada proveedor en Auditans?

El aviso de registro se carga como un requisito del proveedor con fechas de vigencia. El proveedor lo sube, tu revisor lo aprueba después de compararlo con la consulta, y la fecha de vencimiento queda a la vista.

• Auditans no consulta el portal del REPSE: la verificación la hace tu revisor, y queda registrada con su nombre y la fecha.
• Si quieres dejar la constancia de la consulta de cada mes, se puede pedir como un requisito mensual aparte.
• Cada lunes, los usuarios del proveedor que tienen los avisos activados reciben un correo con lo que vence en los próximos treinta días, y el aviso de registro aparece ahí antes de vencer.