Requisitos para el ingreso de contratistas a planta: qué pedir en caseta
De todo lo que se le pide a un contratista, solo una parte tiene que decidir si su gente entra hoy a la planta: lo que hace a la seguridad de ese día. El resto del expediente, como lo fiscal de cada mes, se sigue desde la oficina sin detener a nadie en la caseta.
¿Por qué separar los requisitos de ingreso del resto?
Porque si todo frena la entrada, la caseta se llena de excepciones y el control deja de creerse. Si se separan, la caseta frena solo por lo que hace a la seguridad de ese día, y lo demás se reclama por otro camino, como el pago de la factura.
El expediente de un proveedor de servicios especializados es largo: aviso del REPSE, recibos de nómina, pago de cuotas, acuses cuatrimestrales, opiniones de cumplimiento. Casi todo eso protege a la contratante frente a una contingencia laboral o fiscal, pero no cambia el riesgo de que una persona entre hoy. Ver: qué documentos pedir a un contratista o proveedor REPSE.
¿Qué debería frenar la entrada?
Lo que protege a la persona y a la planta ese día: que el trabajador esté dado de alta en el IMSS, que traiga la identificación de su empresa, que haya pasado la inducción y que tenga la capacitación de la tarea de riesgo que va a hacer.
| Frena la entrada | Se sigue desde la oficina |
|---|---|
| Alta del trabajador en el IMSS | Recibos de nómina del mes |
| Gafete o identificación que lo vincule con su empresa | Pago de cuotas al IMSS y aportaciones al INFONAVIT |
| Inducción de seguridad de la planta | Acuses del ICSOE y del SISUB |
| Constancia de capacitación para la tarea de riesgo | Opiniones de cumplimiento |
| Póliza de seguro y tarjeta de circulación del vehículo que entra | Declaraciones y pagos de impuestos del proveedor |
| Contrato vigente que cubra esa planta | Datos bancarios y documentos de alta de proveedor |
Si tu empresa decide que un aviso del REPSE vencido también frena el ingreso, déjalo por escrito y aplícalo igual en todas las plantas. Lo que no funciona es que cada guardia lo decida.
¿Cómo se prepara el primer día?
Avisando antes. El proveedor tiene que saber, con días de anticipación, qué se le va a pedir a cada persona para entrar, y poder ver qué le falta antes de mandar a su cuadrilla.
- Manda la lista de requisitos de ingreso junto con la orden de compra o el contrato.
- Pide la lista de personas y vehículos que van a entrar, con tiempo para revisarla.
- Programa la inducción antes del primer día, no en la caseta.
- Confirma el día anterior quién está autorizado y quién no.
Así nadie se entera en la caseta de que le falta algo.
¿Qué controla la caseta?
Controla tres cosas: que la persona sea quien dice ser y traiga la identificación de su empresa, que figure como autorizada para esa planta hoy, y que su entrada y su salida queden registradas. No revisa documentos.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Pedir en la caseta el expediente completo, dejar que cada planta decida distinto qué frena la entrada, y avisarle al proveedor de los requisitos el mismo día en que llega.
¿Cómo se marcan los requisitos de ingreso en Auditans?
En Auditans cada requisito tiene una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona o una empresa está autorizada en cada sitio; el resto se sigue en la revisión sin frenar el ingreso. El contratista ve lo que le falta a su gente para entrar antes de mandarla.