# Requisitos para el ingreso de contratistas a planta: qué pedir en caseta

El equipo de Auditans · 21 de enero de 2026

De todo lo que se le pide a un contratista, solo una parte tiene que decidir si su gente entra hoy a la planta: lo que hace a la seguridad de ese día. El resto del expediente, como lo fiscal de cada mes, se sigue desde la oficina sin detener a nadie en la caseta.

## ¿Por qué separar los requisitos de ingreso del resto?

Porque si todo frena la entrada, la caseta se llena de excepciones y el control deja de creerse. Si se separan, la caseta frena solo por lo que hace a la seguridad de ese día, y lo demás se reclama por otro camino, como el pago de la factura.

El expediente de un proveedor de servicios especializados es largo: aviso del REPSE, recibos de nómina, pago de cuotas, acuses cuatrimestrales, opiniones de cumplimiento. Casi todo eso protege a la contratante frente a una contingencia laboral o fiscal, pero no cambia el riesgo de que una persona entre hoy. Ver: [qué documentos pedir a un contratista o proveedor REPSE](https://auditans.com/mx/blog/documentos-proveedor-repse).

## ¿Qué debería frenar la entrada?

Lo que protege a la persona y a la planta ese día: que el trabajador esté dado de alta en el IMSS, que traiga la identificación de su empresa, que haya pasado la inducción y que tenga la capacitación de la tarea de riesgo que va a hacer.

| Frena la entrada | Se sigue desde la oficina |
| --- | --- |
| Alta del trabajador en el IMSS | Recibos de nómina del mes |
| Gafete o identificación que lo vincule con su empresa | Pago de cuotas al IMSS y aportaciones al INFONAVIT |
| Inducción de seguridad de la planta | Acuses del ICSOE y del SISUB |
| Constancia de capacitación para la tarea de riesgo | Opiniones de cumplimiento |
| Póliza de seguro y tarjeta de circulación del vehículo que entra | Declaraciones y pagos de impuestos del proveedor |
| Contrato vigente que cubra esa planta | Datos bancarios y documentos de alta de proveedor |

Si tu empresa decide que un aviso del REPSE vencido también frena el ingreso, déjalo por escrito y aplícalo igual en todas las plantas. Lo que no funciona es que cada guardia lo decida.

## ¿Cómo se prepara el primer día?

Avisando antes. El proveedor tiene que saber, con días de anticipación, qué se le va a pedir a cada persona para entrar, y poder ver qué le falta antes de mandar a su cuadrilla.

1. Manda la lista de requisitos de ingreso junto con la orden de compra o el contrato.
1. Pide la lista de personas y vehículos que van a entrar, con tiempo para revisarla.
1. Programa la inducción antes del primer día, no en la caseta.
1. Confirma el día anterior quién está autorizado y quién no.

Así nadie se entera en la caseta de que le falta algo.

## ¿Qué controla la caseta?

Controla tres cosas: que la persona sea quien dice ser y traiga la identificación de su empresa, que figure como autorizada para esa planta hoy, y que su entrada y su salida queden registradas. No revisa documentos.

Ver: [control de acceso de contratistas](https://auditans.com/mx/blog/control-de-acceso-contratistas-caseta).

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Pedir en la caseta el expediente completo, dejar que cada planta decida distinto qué frena la entrada, y avisarle al proveedor de los requisitos el mismo día en que llega.

## ¿Cómo se marcan los requisitos de ingreso en Auditans?

En Auditans cada requisito tiene una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona o una empresa está autorizada en cada sitio; el resto se sigue en la revisión sin frenar el ingreso. El contratista ve lo que le falta a su gente para entrar antes de mandarla.

## Para leer más

- [Plantilla: Requisitos de ingreso de contratistas a planta](https://auditans.com/mx/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas-a-planta)
- [Plantilla: Reglamento de seguridad para contratistas](https://auditans.com/mx/recursos/reglamento-de-seguridad-para-contratistas)

## Agenda una demostración y te mostramos los requisitos de ingreso de una de tus plantas.

También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas plantas y cuántos contratistas tienes.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.