# Reglamento de seguridad para contratistas Versión 1.0 · Actualizado el 12 de marzo de 2026 Un reglamento de seguridad para contratistas escrito como el documento propio de una empresa y listo para adaptar: a quién aplica, qué se entrega antes de ingresar, cómo se entra y se permanece en la planta, qué trabajos piden un permiso, qué hacer en una emergencia y qué pasa cuando alguien incumple. Trae tres anexos para llenar. Descárgalo, cambia lo que está entre corchetes y entrégalo con cada contrato. [Descargar PDF](https://auditans.com/mx/recursos/reglamento-de-seguridad-para-contratistas.pdf) · [Descargar Word](https://auditans.com/mx/recursos/reglamento-de-seguridad-para-contratistas.docx) ## La plantilla ## Reglamento de seguridad para contratistas | Código | Versión | Vigente desde | Elaboró | Aprobó | | --- | --- | --- | --- | --- | ### 1. Objeto Este reglamento establece las reglas de seguridad y salud que debe cumplir toda empresa contratista y su personal mientras trabaja en las instalaciones de **[Razón social de la empresa]**, en adelante la empresa. Forma parte del contrato. Su cumplimiento no sustituye las obligaciones que el contratista tiene como patrón de su personal. ### 2. Alcance Aplica a todo contratista, proveedor de servicios especializados o de obras especializadas y subcontratista que ingrese a **[nombre de la planta]**, a su personal y a sus vehículos, maquinaria y equipos. El contratista responde por sus subcontratistas, que quedan sujetos a este reglamento en los mismos términos. ### 3. Definiciones | Término | Significado | | --- | --- | | Contratista | La persona física o moral que presta un servicio o ejecuta una obra para la empresa con su propio personal. | | Responsable del contrato | La persona de la empresa que solicitó el servicio y que coordina con el contratista. | | Supervisor del contratista | La persona que el contratista designa para dirigir a su personal y responder por la seguridad del trabajo. | | Seguridad e higiene | El área de la empresa que autoriza los permisos de trabajo y verifica el cumplimiento de este reglamento. | | Caseta | El punto de acceso a la planta, a cargo del personal de vigilancia. | | Permiso de trabajo | La autorización escrita para ejecutar un trabajo peligroso en un lugar y un horario determinados. | ### 4. Responsabilidades #### 4.1 Del contratista - Cumplir como patrón con las obligaciones laborales y de seguridad social de su personal. - Designar a un supervisor que permanezca en la planta mientras su personal trabaja. Las instrucciones de trabajo al personal del contratista las da su supervisor. - Entregar la documentación que este reglamento pide, antes del ingreso y cada vez que cambie. - Proporcionar a su personal el equipo de protección personal, las herramientas y la capacitación que su tarea requiere. - Identificar a su personal con un gafete que muestre su imagen, su nombre y el nombre del contratista. #### 4.2 Del responsable del contrato - Entregar este reglamento al contratista antes de la firma del contrato. - Informar al contratista los riesgos del área donde va a trabajar. - Coordinar con seguridad e higiene los permisos de trabajo. #### 4.3 De seguridad e higiene - Impartir o validar la inducción de seguridad de la planta. - Autorizar los permisos de trabajo y verificar las condiciones en el lugar. - Detener cualquier trabajo que ponga en riesgo a las personas o a las instalaciones. #### 4.4 Del personal de vigilancia - Verificar la identidad de cada persona y que esté autorizada para ingresar ese día. - Anotar cada entrada y cada salida en la bitácora de accesos. - Negar el ingreso a quien no esté autorizado e informarle qué le falta. ### 5. Requisitos antes de ingresar El contratista entrega, con al menos **[3]** días hábiles de anticipación al primer ingreso, la documentación que la empresa le indicó en el formato de requisitos de ingreso. Sin esa documentación aprobada, el personal no ingresa. | De quién | Qué se entrega | | --- | --- | | Del contratista | Contrato vigente, aviso de registro en el REPSE cuando presta servicios especializados u obras especializadas, y este reglamento firmado. | | De cada trabajador | Constancia de su inscripción en el IMSS por el contratista, inducción de la planta aprobada y constancias de competencias o de habilidades laborales (formato DC-3) de su tarea. | | De cada vehículo o equipo | Póliza de seguro vigente, tarjeta de circulación y, en montacargas y equipos de izaje, su inspección vigente. | ### 6. Ingreso y permanencia - Toda persona ingresa y sale por la caseta, se identifica y porta su gafete en un lugar visible durante toda su permanencia. - El ingreso es personal. Nadie ingresa con la identificación de otra persona. - El personal del contratista permanece en el área asignada y usa las rutas peatonales señaladas. - Los vehículos respetan el límite de **[10]** km/h, se estacionan en reversa en los lugares asignados y ceden el paso al peatón. - Las herramientas y los equipos que ingresan se declaran en la caseta y se revisan a la salida. - El horario de trabajo es de **[hora]** a **[hora]**. Fuera de ese horario se requiere autorización escrita del responsable del contrato. ### 7. Inducción y capacitación Antes de su primer ingreso, cada trabajador aprueba la inducción de seguridad de la planta. La inducción tiene una vigencia de **[12]** meses. El contratista acredita, con la constancia de competencias o de habilidades laborales (formato DC-3), la capacitación de cada trabajador para la tarea que va a ejecutar. Quien no la acredita no ejecuta esa tarea. ### 8. Equipo de protección personal El contratista entrega a su personal el equipo de protección personal que su tarea requiere y verifica su uso y su estado, conforme a la NOM-017-STPS-2008. En toda la planta es obligatorio el uso de **[casco, lentes de seguridad, calzado de seguridad y chaleco de alta visibilidad]**. Cada área señala el equipo adicional. ### 9. Trabajos peligrosos y permisos de trabajo Los trabajos de esta lista solo se ejecutan con un permiso de trabajo autorizado por seguridad e higiene, vigente para el lugar y el horario indicados. El permiso se solicita con **[24]** horas de anticipación y se cierra al terminar. | Trabajo | Norma de referencia | | --- | --- | | Trabajos en altura | NOM-009-STPS-2011 | | Soldadura y corte | NOM-027-STPS-2008 | | Trabajos en espacios confinados | NOM-033-STPS-2015 | | Mantenimiento de instalaciones eléctricas | NOM-029-STPS-2011 | | Excavaciones | [norma o procedimiento de la empresa] | | Izaje de cargas | [norma o procedimiento de la empresa] | | [Otro trabajo que la empresa defina] | | Antes de intervenir una máquina o un equipo, se bloquea y se etiqueta su fuente de energía. Nadie retira el candado o la etiqueta de otra persona. ### 10. Maquinaria, vehículos y montacargas - Solo opera un montacargas, una grúa o una plataforma de elevación quien tiene la constancia vigente para ese equipo. - Cada equipo se revisa antes de usarlo. Un equipo con una falla se retira del servicio y se identifica como fuera de uso. - Las guardas y los dispositivos de seguridad de la maquinaria no se retiran ni se anulan. - Nadie viaja en un equipo que no tiene asiento para pasajeros. ### 11. Orden, limpieza, sustancias y residuos - El área de trabajo se delimita, se señaliza y se deja limpia y ordenada al terminar cada jornada. - Toda sustancia química que ingresa se declara a seguridad e higiene, con su hoja de datos de seguridad, y se guarda en su envase identificado. - Los residuos se separan y se depositan donde la empresa indica. El contratista retira los residuos que su trabajo genera, salvo acuerdo escrito. ### 12. Emergencias Al sonar la alarma, todo el personal del contratista detiene su trabajo, deja el equipo en condición segura y se dirige al punto de reunión por la ruta de evacuación señalada. El supervisor del contratista pasa lista a su personal y reporta a quien dirige la emergencia. Los extintores, los hidrantes y las salidas de emergencia no se obstruyen. El uso de un extintor se reporta de inmediato para su recarga. La empresa mantiene su protección contra incendios conforme a la NOM-002-STPS-2010. - Teléfono de emergencias de la planta - Punto de reunión ### 13. Incidentes y accidentes Todo accidente, incidente o condición insegura se reporta de inmediato al responsable del contrato y a seguridad e higiene, aunque no haya lesionados. El contratista atiende a su trabajador lesionado, da los avisos que le corresponden como patrón y entrega a la empresa, en un plazo de **[3]** días hábiles, la investigación del accidente con sus causas y las medidas que tomó. ### 14. Conductas prohibidas - Ingresar o trabajar bajo los efectos del alcohol o de drogas. - Fumar o encender fuego fuera de las áreas autorizadas. - Operar equipos o maquinaria de la empresa sin autorización escrita. - Retirar o anular guardas, bloqueos, etiquetas o dispositivos de seguridad. - Ingresar a áreas distintas de la asignada. - Tomar fotografías o video sin autorización. ### 15. Incumplimientos La empresa puede detener un trabajo, retirar de la planta a una persona o suspender el ingreso del contratista cuando se incumple este reglamento. Cada incumplimiento se anota en el registro del anexo 3. | Incumplimiento | Consecuencia | | --- | --- | | Leve: falta de orden, gafete no visible | Aviso verbal al supervisor del contratista y corrección en el momento. | | Grave: no usar el equipo de protección personal, trabajar sin el permiso vigente | Se detiene el trabajo y se avisa por escrito al contratista. La persona vuelve a ingresar [cuando aprueba otra vez la inducción]. | | Muy grave: una conducta prohibida, anular un bloqueo | [La persona no vuelve a ingresar y la empresa evalúa la continuidad del contrato.] | ### 16. Aceptación El contratista declara que recibió este reglamento, que lo dio a conocer a su personal y que lo cumplirá mientras dure el contrato. La firma del acuse del anexo 1 es un requisito para el primer ingreso. ### Anexo 1. Acuse de recibo del reglamento Recibí el Reglamento de seguridad para contratistas de **[Razón social de la empresa]**, lo leí y me comprometo a cumplirlo y a darlo a conocer a todo el personal que ingrese por parte de mi empresa. - Contratista (razón social) - RFC - Contrato o servicio - Representante del contratista - Supervisor designado - Fecha - Por el contratista (firma y nombre) - Por la empresa (firma y nombre) ### Anexo 2. Personal del contratista que conoce el reglamento | Nombre completo | NSS | Puesto | Fecha | Firma | | --- | --- | --- | --- | --- | ### Anexo 3. Registro de incumplimientos | Fecha | Persona | Incumplimiento | Medida tomada | Registró | | --- | --- | --- | --- | --- | ## ¿Qué debe incluir un reglamento de seguridad para contratistas? A quién aplica, quién responde por qué, qué documentos se entregan antes de ingresar, las reglas de ingreso y permanencia, el equipo de protección personal, los trabajos que piden un permiso, cómo actuar en una emergencia, cómo se reporta un accidente y qué consecuencia tiene cada incumplimiento. Conviene que además diga qué detiene el ingreso y qué no, y quién puede autorizar una excepción. Si el reglamento solo lista prohibiciones, cada supervisor termina resolviendo esos casos a su manera. Ver: [requisitos de ingreso de contratistas a planta](https://auditans.com/mx/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas-a-planta). ## ¿Quién le da las instrucciones de trabajo al personal del contratista? El supervisor del propio contratista. La empresa fija las reglas de la planta, autoriza los permisos y puede detener un trabajo inseguro, pero no dirige al personal del contratista. El formato lo dice así en el capítulo de responsabilidades, porque en México está prohibido que una empresa ponga trabajadores a disposición de otra, y solo se pueden contratar servicios u obras especializados. Ver: [la responsabilidad solidaria del contratante en la Ley Federal del Trabajo](https://auditans.com/mx/blog/responsabilidad-solidaria-contratante-lft). ## ¿Cómo se adapta este formato? Se reemplaza cada espacio entre corchetes, se quitan los trabajos que no se hacen en la planta y se agregan las reglas propias. El contratista firma el acuse del anexo 1 antes del primer ingreso. Las normas oficiales mexicanas que el formato cita son las de trabajos en altura, soldadura y corte, espacios confinados, instalaciones eléctricas, equipo de protección personal e incendios. Revisa con tu área de seguridad cuáles más aplican a tu actividad. ## Para leer más - [Responsabilidad solidaria del contratante: qué dicen los artículos 12 a 15 de la Ley Federal del Trabajo](https://auditans.com/mx/blog/responsabilidad-solidaria-contratante-lft) - [Qué documentos pedir a un contratista o proveedor REPSE en 2027](https://auditans.com/mx/blog/documentos-proveedor-repse) - [Requisitos de ingreso de contratistas a planta](https://auditans.com/mx/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas-a-planta) - [Checklist REPSE para contratantes en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/checklist-repse-para-contratantes-excel) - [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/mx/recursos) ## Cómo se hace en Auditans En Auditans el reglamento se pide como un requisito más: el contratista lo envía firmado, una persona de tu equipo lo aprueba o lo rechaza con una observación, y queda con quién lo aprobó y cuándo. La inducción de la planta se rinde como una capacitación con su examen. Los requisitos marcados como obligatorios para ingresar deciden si una persona está autorizada en cada planta, y en la caseta se ve autorizado o no autorizado, y lo que falta. ## Agenda una demostración y te mostramos cómo se piden el reglamento y la inducción a tus contratistas. También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas plantas y cuántos contratistas tienes. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.