Requisitos de ingreso de contratistas a planta
Un formato con lo que un contratista debe tener aprobado para ingresar a una planta: lo de la empresa contratista, lo de cada trabajador y lo de cada vehículo o equipo. Separa lo que detiene el ingreso de lo que se sigue desde la oficina, y trae el calendario de los siete días previos al primer ingreso. Descárgalo, llena el nombre de tu empresa y entrégalo con cada contrato.
Requisitos de ingreso de contratistas a planta
[Razón social de la empresa] exige a todo contratista que ingrese a [nombre de la planta] los requisitos de este formato. Los marcados como obligatorios para ingresar deben estar entregados y aprobados antes del primer día. Sin ellos, el trabajador, el vehículo o la empresa contratista no ingresa. Los demás se entregan en el plazo indicado y no detienen el ingreso.
- Contratista:
- RFC:
- Contrato o servicio:
- Fecha prevista de inicio:
- Contacto del contratista:
- Revisó:
De la empresa contratista: obligatorio para ingresar
| 1 | Contrato vigente que cubre esta planta | Sí No |
| 2 | Aviso de registro en el REPSE vigente, por la actividad contratada Si la empresa determinó que el servicio no es especializado, No aplica. | Sí No No aplica |
| 3 | Pago de las cuotas al IMSS del último mes exigible Deben figurar todos los trabajadores que van a ingresar, con su número de seguridad social. | Sí No |
| 4 | Póliza de responsabilidad civil vigente, si la empresa la exige | Sí No No aplica |
| 5 | Reglamento de seguridad para contratistas recibido y firmado | Sí No |
De cada trabajador: obligatorio para ingresar
6. Trabajadores que van a ingresar
IMSS: figura en el pago de cuotas vigente. Inducción: la de la planta, aprobada. DC-3: las constancias de la capacitación que pide su tarea. Examen médico: el que pide su tarea, si la empresa lo exige. Gafete: la identificación de su empresa, con su imagen y su nombre. Marque Sí, No o N/A en cada columna. Ingresa quien tiene todo en Sí o N/A.
| Nombre completo | NSS | IMSS | Inducción | DC-3 | Examen médico | Gafete |
|---|---|---|---|---|---|---|
De cada vehículo o equipo: obligatorio para ingresar
7. Vehículos y equipos que van a ingresar
La póliza de seguro, con su comprobante de pago. La inspección, para montacargas, grúas y equipos de izaje. La licencia de quien conduce y la constancia de quien opera son requisitos del trabajador, no del vehículo.
| Tipo | Placas o número de serie | Póliza de seguro vigente | Tarjeta de circulación | Inspección del equipo |
|---|---|---|---|---|
Otros requisitos que la empresa exige para ingresar a esta planta
| 8 | Requisito (opcional) | |
| 9 | Requisito (opcional) |
No detiene el ingreso (se sigue desde la oficina)
| 10 | Datos bancarios del contratista | Entregado Pendiente |
| 11 | Constancia de situación fiscal, si ya se revisó al alta | Entregado Pendiente |
| 12 | Opiniones de cumplimiento del SAT, del IMSS y del INFONAVIT | Entregado Pendiente |
| 13 | Documentación comercial del contrato | Entregado Pendiente |
Antes del primer ingreso
| 14 | 7 días antes: el contratista sabe qué le falta a cada trabajador que va a ingresar | ____ / ____ / ________ |
| 15 | 3 días antes: el contratista envió lo que faltaba | ____ / ____ / ________ |
| 16 | 1 día antes: todo lo obligatorio para ingresar está aprobado | ____ / ____ / ________ |
| 17 | La inducción de la planta se aprobó antes del primer día | Sí No |
En la caseta se verifica que la persona sea quien dice ser, que porte la identificación de su empresa y que esté autorizada para esta planta ese día. Si no lo está, se le informa qué le falta. En la caseta no se revisan documentos. Una excepción solo la autoriza quien la empresa designó, por escrito y con su motivo, y se anota en la bitácora.
- Por la empresa (firma y nombre)
- Por el contratista (firma y nombre)
¿Qué requisitos debe cumplir un contratista para ingresar a planta?
Los que protegen al trabajador y a la planta ese día: que esté inscrito en el IMSS por el contratista, que porte la identificación de su empresa, que haya aprobado la inducción de la planta y que tenga las constancias DC-3 de su tarea. Si entra con un vehículo o un equipo, su póliza de seguro y su documentación vigentes. De la empresa contratista, un contrato vigente que cubra esa planta y, si presta servicios especializados, su registro en el REPSE.
La lista es una decisión de tu empresa. Conviene que esté escrita, que sea la misma para todos los contratistas de la planta y que el contratista la reciba antes de enviar a su gente. Ver: qué documentos pedir a un proveedor REPSE.
¿Por qué se pide que el trabajador porte un gafete?
Porque las disposiciones del REPSE obligan a las empresas registradas a identificar a sus trabajadores mientras laboran en las instalaciones de quien las contrata, mediante su imagen, su nombre, un gafete o un código de identidad. En la caseta, esa identificación muestra a qué empresa pertenece cada persona.
La obligación es del proveedor registrado. Tu parte es pedir la identificación al ingresar y anotar el acceso en la bitácora. Ver: REPSE para contratantes.
¿Con cuánta anticipación hay que entregar la documentación?
Una semana antes del primer ingreso, el contratista tiene que saber qué le falta a cada trabajador; tres días antes, haber enviado lo que falta; el día anterior, tener todo aprobado. Así nadie se entera en la caseta de que le falta un documento.
Para leer más
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada requisito lleva una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona, un vehículo o una empresa contratista está autorizada en cada planta, y en la caseta se ve autorizado o no autorizado, y lo que falta.
La lista se carga una vez, por planta, y en la caseta solo se busca a la persona. Cada contratista ve lo que le falta a él y a su gente, y lo envía antes del primer día.