Calendario 2027 de obligaciones laborales para controlar a sus contratistas (SUNAT, AFP, SCTR)
En el control de contratistas hay cosas que se repiten todos los meses (el PLAME, los aportes a la AFP, las boletas de pago y los seguros) y otras que llegan dos veces al año, como la CTS y las gratificaciones. Las fechas del PLAME dependen del cronograma que SUNAT aprueba para cada año, según el último dígito del RUC de cada contratista. Este calendario ordena qué pedir y cuándo.
¿Qué se controla todos los meses?
Cuatro cosas: la declaración y el pago del PLAME, el pago de los aportes a la AFP, las boletas de pago con su constancia de abono y la vigencia de los seguros de los trabajadores desplazados. Es el control que sostiene la posición de la empresa principal frente a la responsabilidad solidaria.
| Qué | Cuándo vence para la contratista | Cuándo conviene pedirlo |
|---|---|---|
| PLAME y su pago | Según el cronograma de SUNAT, por último dígito del RUC | Después de la última fecha del cronograma del mes |
| Aportes a la AFP | En los primeros cinco días hábiles del mes siguiente | Junto con el PLAME |
| Boletas de pago y constancia de abono | Con el pago de la remuneración | Junto con el PLAME |
| SCTR y Vida Ley | Con la vigencia de cada póliza o constancia | Antes de que empiece el período |
Como cada contratista vence en un día distinto según su RUC, conviene fijar una sola fecha de entrega para todas, posterior al último vencimiento del mes. Ver: cómo verificar el PLAME y el T-Registro.
¿Cómo se fijan las fechas de SUNAT para 2027?
Las fija SUNAT con una resolución de superintendencia que aprueba el cronograma de vencimientos de cada año. El cronograma asigna a cada contribuyente una fecha por mes según el último dígito de su RUC, y los buenos contribuyentes tienen la suya. Suele publicarse hacia el cierre del año anterior.
Este artículo no reproduce las fechas de 2027 porque dependen de esa resolución. Cuando se publique, tome la fecha más tardía de cada mes y fije su entrega unos días después.
Los vencimientos caen en el mes siguiente al período: lo de enero se declara y se paga en febrero. Por eso el control de un mes se cierra recién en la segunda mitad del mes siguiente.
¿Qué llega dos veces al año?
La CTS y las gratificaciones. La CTS se deposita dentro de los primeros quince días de mayo y de noviembre. Las gratificaciones se pagan en la primera quincena de julio y de diciembre.
| Mes | Qué pedir, además de lo mensual |
|---|---|
| Mayo | Constancia del depósito de la CTS |
| Julio | Boletas con la gratificación de Fiestas Patrias |
| Noviembre | Constancia del depósito de la CTS |
| Diciembre | Boletas con la gratificación de Navidad |
No todos los regímenes laborales tienen los mismos beneficios. Si una contratista está en un régimen especial, pídale que lo indique, para no reclamarle un depósito que no le corresponde.
¿Qué se renueva una vez al año o con otro plazo?
Las pólizas anuales, el SOAT de cada vehículo, los exámenes médicos ocupacionales y las capacitaciones que se repiten. Cada uno vence en su propia fecha, que no coincide con el año calendario.
Para estos documentos no sirve un calendario fijo: hay que registrar la fecha de cada uno. Ver: vencimientos de documentos de contratistas.
Un caso aparte es el alta de cada trabajador nuevo en el T-Registro, que se pide cuando la persona se incorpora y antes de que ingrese a la sede.
¿Cómo repartir el trabajo en el mes?
Con dos fechas. Una para recibir lo del mes anterior, pasada la última fecha del cronograma de SUNAT, y otra, unos días después, para tener todo revisado. Lo que no llegó para la segunda fecha se reclama ese mismo día.
- Fije la fecha de entrega y comuníquela a todas sus contratas a principio de año.
- Revise primero a las contratistas con más personal desplazado.
- Compare la relación de trabajadores del PLAME con las personas que ingresaron a sus sedes en el mes.
- Deje anotado quién revisó cada documento y cuándo.
¿Cómo lleva Auditans este calendario?
En Auditans cada requisito tiene su frecuencia: mensual, anual en el mes que usted elija, con fechas o por plazo. Un requisito mensual se vuelve a pedir cada mes con su fecha de entrega, y lo enviado en cada período queda guardado con su revisión.
- La fecha de entrega de un requisito mensual la define usted, la misma para todas las contratistas.
- Los usuarios de la contratista que tienen los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.
- Su equipo ve en una sola lista lo que está pendiente de revisar.
Auditans no se conecta con SUNAT ni con AFPnet: la contratista sube sus constancias y su equipo las revisa.