Qué documentos pedir a una contratista en Perú: lista mensual completa

¿Qué se le pide a la empresa contratista una sola vez?

Lo que la identifica y la autoriza a operar: la ficha RUC, los registros que correspondan a su actividad y el contrato. Conviene volver a mirarlos cada cierto tiempo, porque una empresa puede dejar de estar activa o habida sin avisar.

• Ficha RUC, con estado activo y condición de habido. La emite la SUNAT.
• Registro de Empresas Contratistas Mineras, si va a hacer exploración, desarrollo, explotación o beneficio para un titular minero. Ver: registro de empresas contratistas mineras.
• Constancia de inscripción en el RENEEIL y fianza, solo si se trata de intermediación laboral. Ver: tercerización e intermediación laboral.
• Contrato de servicios, que describa la obra o el servicio y deje claro que la contratista lo presta por su cuenta y riesgo.

¿Qué se pide todos los meses?

La declaración y el pago de la planilla, las boletas de pago con la prueba de que se pagaron, los aportes a la AFP y la vigencia de los seguros. Es la parte que más se descuida y la que cubre el riesgo de la responsabilidad solidaria.

Fije una fecha de entrega posterior al vencimiento del PLAME, que depende del último dígito del RUC. Ver: cómo verificar el PLAME y el T-Registro.

¿Qué se pide en los meses de beneficios?

La prueba de pago de las gratificaciones de julio y de diciembre, y de los depósitos de CTS de mayo y de noviembre. Son obligaciones de origen legal, así que entran en lo que el trabajador puede reclamarle a la principal.

Pídalas con la planilla del mes en que se pagan y deje la fecha anotada en el calendario del control, para que no dependa de la memoria de quien revisa.

¿Qué se pide por cada trabajador?

El alta en el T-Registro, su inclusión en el SCTR y en el Seguro Vida Ley, el examen médico ocupacional y las capacitaciones e inducciones que exige el trabajo. Se piden al ingreso y se renuevan según el plazo de cada una.

• Constancia de alta en el T-Registro, que muestra que está en la planilla de la contratista.
• SCTR, con su nombre en la relación de asegurados. Ver: SCTR para contratistas.
• Seguro Vida Ley, obligatorio desde el inicio de la relación laboral. Ver: Seguro Vida Ley.
• Examen médico ocupacional con el certificado de aptitud para el puesto.
• Inducción y capacitaciones. En minería, las del reglamento de seguridad y salud ocupacional.

¿Qué documentos de seguridad y salud en el trabajo se piden?

Los que muestran que la contratista tiene su propio sistema de gestión: el plan anual, el reglamento interno, la matriz IPERC del servicio y los procedimientos de las tareas que va a hacer. El artículo 68 de la Ley 29783 le pide a la principal vigilar que sus contratistas cumplan la normativa de SST.

• Plan y programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
• Reglamento interno de SST, cuando la contratista está obligada a tenerlo.
• IPERC del servicio contratado.
• PETS de las tareas y, para las de alto riesgo, el PETAR y el ATS que se emiten en el momento.
• Registro de entrega de equipos de protección personal.

¿Qué se pide por cada vehículo?

El SOAT, el certificado de inspección técnica vehicular y la licencia de conducir de quien lo maneja, cada uno con su fecha de vencimiento.

La licencia es un documento de la persona y no del vehículo: pídala a quien conduce, aunque el vehículo cambie.

¿Cómo se lleva esta lista en Auditans?

En Auditans cada línea de esta lista es un requisito que su empresa crea y nombra. Se define si lleva fecha de vencimiento, si es mensual o anual, y si se pide a la empresa, a cada persona o a cada vehículo, por sede y por contrato.

• Una declaración, por ejemplo si la contratista hace trabajos de alto riesgo, puede activar los requisitos que solo corresponden en ese caso.
• La contratista ve en una sola lista qué le falta y qué está por vencer.
• Los requisitos que usted marque como obligatorios para ingresar son los que mira la garita.