# Qué documentos pedir a una contratista en Perú: lista mensual completa El equipo de Auditans · 8 de enero de 2026 A una contratista se le pide lo que prueba que existe y está autorizada, lo que prueba que le paga a su gente y aporta por ella, los seguros de cada trabajador y la documentación de seguridad y salud en el trabajo. Ninguna norma peruana fija esa lista: la arma cada empresa principal para reducir su exposición a la responsabilidad solidaria de la Ley 29245 y cumplir con lo que le pide la Ley 29783. ## ¿Qué se le pide a la empresa contratista una sola vez? Lo que la identifica y la autoriza a operar: la ficha RUC, los registros que correspondan a su actividad y el contrato. Conviene volver a mirarlos cada cierto tiempo, porque una empresa puede dejar de estar activa o habida sin avisar. - **Ficha RUC**, con estado activo y condición de habido. La emite la SUNAT. - **Registro de Empresas Contratistas Mineras**, si va a hacer exploración, desarrollo, explotación o beneficio para un titular minero. Ver: [registro de empresas contratistas mineras](https://auditans.com/pe/blog/registro-empresas-contratistas-mineras-minem). - **Constancia de inscripción en el RENEEIL** y fianza, solo si se trata de intermediación laboral. Ver: [tercerización e intermediación laboral](https://auditans.com/pe/blog/tercerizacion-vs-intermediacion-laboral). - **Contrato de servicios**, que describa la obra o el servicio y deje claro que la contratista lo presta por su cuenta y riesgo. ## ¿Qué se pide todos los meses? La declaración y el pago de la planilla, las boletas de pago con la prueba de que se pagaron, los aportes a la AFP y la vigencia de los seguros. Es la parte que más se descuida y la que cubre el riesgo de la responsabilidad solidaria. | Documento | Qué prueba | Quién lo emite | | --- | --- | --- | | PLAME (PDT 601) con su constancia y su pago | Que se declararon y pagaron EsSalud, la ONP y las retenciones | La contratista, ante la SUNAT | | Boletas de pago y constancia de transferencia | Que las remuneraciones se pagaron | La contratista y su banco | | Planilla de aportes a la AFP con su pago | Que se pagaron los aportes previsionales | AFPnet | | SCTR Salud y SCTR Pensión, con la relación de asegurados | Que cada trabajador desplazado está cubierto | EsSalud o una EPS; la ONP o una aseguradora | | Relación de trabajadores desplazados | A quiénes cubren los demás documentos | La contratista | Fije una fecha de entrega posterior al vencimiento del PLAME, que depende del último dígito del RUC. Ver: [cómo verificar el PLAME y el T-Registro](https://auditans.com/pe/blog/plame-t-registro-contratistas). ## ¿Qué se pide en los meses de beneficios? La prueba de pago de las gratificaciones de julio y de diciembre, y de los depósitos de CTS de mayo y de noviembre. Son obligaciones de origen legal, así que entran en lo que el trabajador puede reclamarle a la principal. Pídalas con la planilla del mes en que se pagan y deje la fecha anotada en el calendario del control, para que no dependa de la memoria de quien revisa. ## ¿Qué se pide por cada trabajador? El alta en el T-Registro, su inclusión en el SCTR y en el Seguro Vida Ley, el examen médico ocupacional y las capacitaciones e inducciones que exige el trabajo. Se piden al ingreso y se renuevan según el plazo de cada una. - **Constancia de alta en el T-Registro**, que muestra que está en la planilla de la contratista. - **SCTR**, con su nombre en la relación de asegurados. Ver: [SCTR para contratistas](https://auditans.com/pe/blog/sctr-para-contratistas). - **Seguro Vida Ley**, obligatorio desde el inicio de la relación laboral. Ver: [Seguro Vida Ley](https://auditans.com/pe/blog/seguro-vida-ley-contratistas). - **Examen médico ocupacional** con el certificado de aptitud para el puesto. - **Inducción y capacitaciones**. En minería, las del reglamento de seguridad y salud ocupacional. ## ¿Qué documentos de seguridad y salud en el trabajo se piden? Los que muestran que la contratista tiene su propio sistema de gestión: el plan anual, el reglamento interno, la matriz IPERC del servicio y los procedimientos de las tareas que va a hacer. El artículo 68 de la Ley 29783 le pide a la principal vigilar que sus contratistas cumplan la normativa de SST. - Plan y programa anual de seguridad y salud en el trabajo. - Reglamento interno de SST, cuando la contratista está obligada a tenerlo. - IPERC del servicio contratado. - PETS de las tareas y, para las de alto riesgo, el PETAR y el ATS que se emiten en el momento. - Registro de entrega de equipos de protección personal. ## ¿Qué se pide por cada vehículo? El SOAT, el certificado de inspección técnica vehicular y la licencia de conducir de quien lo maneja, cada uno con su fecha de vencimiento. La licencia es un documento de la persona y no del vehículo: pídala a quien conduce, aunque el vehículo cambie. ## ¿Cómo se lleva esta lista en Auditans? En Auditans cada línea de esta lista es un requisito que su empresa crea y nombra. Se define si lleva fecha de vencimiento, si es mensual o anual, y si se pide a la empresa, a cada persona o a cada vehículo, por sede y por contrato. - Una declaración, por ejemplo si la contratista hace trabajos de alto riesgo, puede activar los requisitos que solo corresponden en ese caso. - La contratista ve en una sola lista qué le falta y qué está por vencer. - Los requisitos que usted marque como obligatorios para ingresar son los que mira la garita. ## Para leer más - [Plantilla: Formato de control mensual de contratistas en Excel](https://auditans.com/pe/recursos/formato-de-control-mensual-de-contratistas-excel) - [Plantilla: Requisitos para contratistas mineros](https://auditans.com/pe/recursos/requisitos-para-contratistas-mineros) - [Plantilla: Procedimiento de acreditación de personal contratista](https://auditans.com/pe/recursos/procedimiento-de-acreditacion-de-personal-contratista) - [Ley 29245 y Decreto Legislativo 1038, texto en El Peruano](https://diariooficial.elperuano.pe/Normas/obtenerDocumento?idNorma=27) - [Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo](https://diariooficial.elperuano.pe/Normas/obtenerDocumento?idNorma=38) - [SUNAT: obligaciones del empleador en el T-Registro](https://orientacion.sunat.gob.pe/node/1433) ## Agende una demostración y le mostramos esta lista cargada como requisitos. También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántas sedes y cuántos contratistas tiene. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.