# Cómo gestionar contratistas en varias sedes o unidades mineras

El equipo de Auditans · 20 de agosto de 2026

La gestión de contratistas es el trabajo de saber, en todo momento, qué empresas y qué personas de terceros pueden trabajar en sus instalaciones y con qué respaldo. En una empresa con varias sedes o unidades mineras conviene separar lo que es común a toda la empresa de lo que pide cada sede, y llevar un solo registro que consulten todos.

## ¿Qué incluye la gestión de contratistas?

Cuatro cosas: una lista clara de lo que se pide, la revisión de lo que cada contratista envía, el seguimiento de los vencimientos y el control del ingreso. Si falta cualquiera de las cuatro, el control queda incompleto.

Si no hay una lista clara, cada revisor pide algo distinto. Si nadie sigue los vencimientos, lo aprobado en enero sigue figurando como aprobado en octubre. Y si la garita no ve el resultado, la acreditación no cambia quién ingresa.

Ver: [qué documentos pedir a una contratista en Perú](https://auditans.com/pe/blog/documentos-contratista-peru-lista-mensual).

## ¿Qué cambia cuando hay varias sedes?

Cambian tres cosas. La misma contrata trabaja en más de una sede. Cada sede pide algo propio, además de lo común. Y hay más de una garita y, muchas veces, más de un equipo que revisa. Sin un registro único, cada sede arma su propio file de la misma empresa.

El caso típico: una contratista de mantenimiento trabaja en la planta de Lima y en una unidad minera en la sierra. Cada sede le pide el SCTR, las boletas y la constancia del PLAME por separado. La contrata envía lo mismo dos veces, y cada sede lo revisa a su manera.

En una unidad minera se suman los requisitos del reglamento de seguridad minera, que una planta industrial no pide. Ver: [inducción de contratistas, Anexo 4 y Anexo 5](https://auditans.com/pe/blog/induccion-contratistas-anexo-4-anexo-5).

## ¿Qué se pide en todas las sedes y qué en una sola?

Lo que acredita a la empresa y a la relación laboral se pide una vez y vale en todas. Lo que depende del lugar o de la tarea se pide solo donde corresponde.

| Se pide una vez | Se pide por sede o por tarea |
| --- | --- |
| Ficha RUC y datos de la empresa | Inducción de la sede |
| PLAME y pago de aportes del mes | Registro de contratista minera, en unidades mineras |
| Boletas de pago | Examen médico con el perfil que pide la sede |
| Seguro Vida Ley | Capacitaciones para trabajos de alto riesgo |
| SCTR, cuando la actividad lo exige | Autorización interna para conducir |

La regla práctica: si el documento cambia según dónde trabaje la persona, es de la sede. Si no cambia, es de la empresa.

## ¿Quién revisa los documentos?

Quien conoce el requisito. Lo laboral y previsional lo revisa mejor un equipo central; lo de seguridad de cada sede, su propia área de SST o SSOMA. Lo que importa es que cada documento tenga un solo responsable, y que ese nombre quede en la revisión.

Dos modelos funcionan. En el centralizado, un equipo revisa todo con el mismo criterio. En el mixto, el equipo central revisa lo común y cada sede lo propio. Lo que no funciona es que dos sedes revisen el mismo documento y lleguen a resultados distintos.

## ¿Qué tiene que ver cada garita?

Solo lo de su sede: si la persona puede ingresar ahí hoy y, si no, qué le falta. Una persona acreditada en la planta de Lima puede no estarlo en la unidad minera, porque le falta la inducción de esa unidad.

Ver: [control de accesos de contratistas](https://auditans.com/pe/blog/control-de-accesos-contratistas-fotocheck-garita).

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Pedir todo en todas las sedes, dejar que cada sede lleve su propia planilla, no registrar qué contrata trabaja en qué sede y acreditar a la empresa sin mirar a cada trabajador.

- Pedir todo en todas las sedes: la contrata envía de más y el revisor revisa de más.
- Llevar una planilla por sede: nadie ve a la contratista completa.
- No registrar los contratos: qué empresa trabaja en qué sede lo sabe alguien de memoria.
- Acreditar a la empresa y no a su personal: el SCTR puede estar vigente y no incluir al trabajador que llegó hoy.

## ¿Cómo se organiza en Auditans?

En Auditans hay un solo registro de contratistas para toda la empresa. Cada requisito se pide en las sedes que usted elige, y cada contratista trabaja en una sede a través de un contrato. Un documento de la empresa se envía una vez y vale donde se pide.

- Los requisitos se definen por sede, por contrato y por tipo de persona o de vehículo.
- La contrata ve en una sola pantalla qué le falta en cada sede.
- Cada garita ve habilitado o no habilitado para su sede, y lo que falta.

## Para leer más

- [Plantilla: Procedimiento de acreditación de personal contratista](https://auditans.com/pe/recursos/procedimiento-de-acreditacion-de-personal-contratista)

## Agende una demostración y le mostramos cómo se ven sus sedes y sus contratistas en un solo registro.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántas sedes y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.