Control documental y de acceso de contratistas

Blog

Requisitos para el ingreso de contratistas a planta o unidad minera

No todo lo que se le pide a una contratista tiene que impedir el ingreso. Para ingresar a una planta o a una unidad minera conviene exigir lo que hace a la seguridad de la persona ese día: que esté asegurada, que esté apta, que haya recibido la inducción y que tenga la capacitación de su tarea. El resto se sigue desde la oficina, con su propio plazo.

¿Por qué separar lo que impide el ingreso de lo demás?

Porque si todo impide el ingreso, la garita se llena de excepciones, y si nada lo impide, la acreditación no sirve. Si se separan, la garita frena solo por lo que hace a la seguridad de ese día.

Una boleta de pago atrasada es un problema serio, pero se resuelve con la contratista y con el pago de su valorización, no dejando a una cuadrilla en la puerta. Un SCTR vencido es distinto: si esa persona se accidenta hoy, no está cubierta.

Lista completa: qué documentos pedir a una contratista en Perú.

¿Qué debería impedir el ingreso?

Lo que protege a la persona y a quienes trabajan a su lado: el SCTR cuando la actividad lo exige, el seguro de Vida Ley, la aptitud médica, la inducción de la sede y la capacitación para la tarea que va a hacer. En una unidad minera se suman los requisitos del reglamento de seguridad minera.

RequisitoDe quiénImpide el ingreso
SCTR Salud y Pensión con relación de aseguradosCada trabajadorSí, en actividades de riesgo
Seguro Vida LeyCada trabajadorSí
Certificado de aptitud del examen médico ocupacionalCada trabajadorSí
Inducción de la sedeCada trabajadorSí
Capacitación para trabajos de alto riesgoQuien hace esa tareaSí, para esa tarea
SOAT e inspección técnica vehicularCada vehículoSí
Registro de empresa contratista mineraLa empresa, en mineríaSí
PLAME y pago de aportes del mesLa empresaNo: se sigue desde la oficina
Boletas de pagoCada trabajadorNo: se sigue desde la oficina

La tabla es un punto de partida. Cada empresa decide su propia lista; lo que conviene es dejarla por escrito y aplicarla igual en todas las sedes.

¿Qué cambia en una unidad minera?

Cambia que parte de la lista viene del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería. Antes de trabajar, toda persona nueva recibe la inducción general y la capacitación en su área, según los Anexos 4 y 5, y la contratista tiene que estar inscrita como empresa contratista minera.

El fotocheck, en cambio, no está en el reglamento: es el modo en que cada unidad muestra que alguien cumplió su procedimiento de acreditación.

Ver: inducción de contratistas, Anexo 4 y Anexo 5.

¿Cómo se prepara a la contrata antes del primer día?

Diciéndole con tiempo qué se le va a pedir, a ella y a cada trabajador, y dejándole ver qué le falta. La mayoría de los rechazos en garita son de gente que no sabía que le faltaba algo.

  1. Envíe la lista de requisitos de ingreso junto con la orden de servicio.
  2. Pida la relación del personal y de los vehículos antes de la fecha de inicio.
  3. Programe la inducción antes del primer día.
  4. Revise lo que llega y responda rápido: un rechazo con su motivo vale más que un silencio.

Así nadie se entera en la garita de que le falta algo.

¿Qué controla la garita?

Controla el resultado: si esa persona y ese vehículo están acreditados hoy en esa sede. No revisa documentos. Si alguien no está acreditado, tiene que poder decirle qué le falta, para que la contrata lo resuelva.

Ver: control de accesos de contratistas.

¿Cómo se definen los requisitos de ingreso en Auditans?

En Auditans cada requisito lleva una marca que dice si es obligatorio para ingresar. Solo los marcados cuentan para la garita; los demás se siguen desde la oficina, con sus vencimientos. La contratista ve qué le falta a cada persona y a cada vehículo antes del primer día.

  • Los requisitos se piden por sede, por contrato y por tipo de persona o de vehículo.
  • Una declaración, por ejemplo si la persona hará trabajos en altura, puede activar los requisitos de esa tarea.

Para leer más

Pedir una demostración

Agende una demostración y le mostramos los requisitos de ingreso de una de sus sedes.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántas sedes y cuántos contratistas tiene.

Pedir una demostración

Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.