Formato de control mensual de contratistas en Excel

Versión 1.0 · Actualizado el 24 de marzo de 2026

Un formato para llevar, mes a mes, el control de la documentación laboral de sus contratistas: una fila por contratista y por mes con el PLAME, las boletas de pago, la AFP, el SCTR y el seguro Vida Ley, el cruce trabajador por trabajador con quienes ingresaron a su sede, el estado de cada mes calculado con fórmulas y una hoja de resumen. Se descarga en Excel, listo para completar, y en PDF para verlo antes.

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Formato de control mensual de contratistas

Este formato registra, mes a mes, el control que [razón social de la empresa] hace sobre cada contratista que desplaza personal a [nombre de la sede]: qué se le pidió, qué entregó, quién lo revisó y qué faltaba. Las filas de ejemplo se borran antes de empezar.

En la hoja Trabajadores, agregue una fila por cada trabajador de cada contratista y por cada mes, con su DNI. Marque si ingresó a la sede en el mes y si figura en el PLAME y en la relación de asegurados del SCTR del período.
En la hoja Control mensual, agregue una fila por contratista y por mes. Escriba el nombre de la contratista igual que en la hoja Trabajadores: las fórmulas cruzan las dos hojas por ese nombre, el año y el mes.
Marque cada control con Sí o No. Si la contratista no desplazó personal ese mes, marque No en la columna de actividad y deje el resto vacío: el mes queda registrado como sin actividad.
Anote la fecha en que la contratista entregó, la fecha real de la revisión y quién revisó. Sin fecha de revisión, el estado del mes es Sin revisar.
En la hoja Resumen, escriba el año y el mes que quiere consultar.

Las columnas calculadas (personas que ingresaron, personas que no figuran, faltantes y estado) tienen fórmulas: no escriba sobre ellas. Guarde una copia del formato al cierre de cada mes.

Las hojas traen fórmulas y listas desplegables en unas 200 filas de Control mensual y unas 1.500 de Trabajadores. Si al cargar una fila el estado no aparece, llegó al final: copie una fila anterior hacia abajo y escriba sobre la copia.

Hoja «Control mensual»

Una fila por contratista y por mes.

Año	Mes	Contratista	RUC	Desplazó personal en el mes	PLAME del período con constancia	Pago del PLAME	Boletas de pago y depósito	Planilla de AFP y pago	SCTR Salud y Pensión	Vida Ley	Alta de los trabajadores nuevos	Personas que ingresaron	Ingresaron y no figuran en el PLAME	Fecha de entrega	Fecha de revisión	Revisó	Faltantes	Estado	Observaciones y acción tomada
2026	2	Montajes Ejemplo S.A.C.	20123456781	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	3	0	10/03/2026	12/03/2026	V. Ponce	0	Completo
2026	2	Limpieza Ejemplo E.I.R.L.	20123456782	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí	No aplica	2	1	11/03/2026	13/03/2026	V. Ponce	2	Con faltantes	Falta la constancia de pago del PLAME. Marta Villalba ingresó y no figura en la declaración: se pidió la explicación por escrito y no ingresa hasta regularizar.
2026	2	Transportes Ejemplo S.R.L.	20123456783	No								0	0			V. Ponce		Sin actividad	Sin personal desplazado en el mes.

Mes: El número del mes controlado, de 1 a 12.
Contratista: La razón social, escrita igual que en la hoja Trabajadores.
PLAME del período con constancia: La declaración del PDT 601 del período, con el RUC de la contratista, la constancia de presentación y el detalle de trabajadores declarados.
Pago del PLAME: La constancia de pago de los tributos y aportes declarados, por el importe y el período correctos. Una declaración presentada y no pagada no cumple.
Boletas de pago y depósito: Las boletas de pago de quienes trabajaron en la sede y la constancia de depósito de la remuneración. En los meses en que corresponden, también la gratificación y el depósito de la CTS.
Planilla de AFP y pago: La planilla de aportes previsionales del período y su constancia de pago.
SCTR Salud y Pensión: Vigente durante todo el mes, con la relación de asegurados.
Vida Ley: Póliza vigente durante todo el mes, con la relación de asegurados.
Alta de los trabajadores nuevos: La constancia de alta en el T-Registro de cada trabajador nuevo. No aplica si no hubo trabajadores nuevos en el mes.
Personas que ingresaron: Se calcula sola: los trabajadores de esa contratista que la hoja Trabajadores marca como ingresados en el mes.
Ingresaron y no figuran en el PLAME: Se calcula sola: los trabajadores que ingresaron y que la hoja Trabajadores no marca como declarados en el PLAME del período.
Faltantes: Se calcula sola: los controles en No o sin marcar, más uno si alguien ingresó sin figurar en el PLAME.
Estado: Se calcula solo: Sin actividad, Sin datos, Sin revisar, Completo o Con faltantes.
Observaciones y acción tomada: Qué faltaba, qué se le pidió a la contratista y qué se hizo: el rechazo con su motivo, la persona que no ingresa hasta regularizar, la excepción con quién la autorizó.

Hoja «Trabajadores»

Una fila por trabajador, por contratista y por mes: el cruce de quienes ingresaron con el PLAME y con la relación de asegurados del SCTR.

Año	Mes	Contratista	Apellidos y nombres	DNI	Ingresó a la sede en el mes	Figura en el PLAME	Figura en el SCTR	Boleta y depósito	Aporte previsional	Estado	Observaciones
2026	2	Montajes Ejemplo S.A.C.	Díaz Quispe, Hernán	41234501	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Completo
2026	2	Montajes Ejemplo S.A.C.	Medina Rojas, Pablo	41234502	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Completo
2026	2	Montajes Ejemplo S.A.C.	Ledesma Huamán, Sergio	41234503	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Completo
2026	2	Limpieza Ejemplo E.I.R.L.	Giménez Flores, Rosa	41234504	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Completo
2026	2	Limpieza Ejemplo E.I.R.L.	Villalba Mamani, Marta	41234505	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Con faltantes	Ingresó a fin de mes, según la contratista. Se pidió la constancia de alta en el T-Registro.
2026	2	Limpieza Ejemplo E.I.R.L.	Moreno Torres, Claudia	41234506	No	Sí	Sí	Sí	Sí	No ingresó

Ingresó a la sede en el mes: Según el registro de ingresos de la garita.
Figura en el PLAME: Busque al trabajador por su DNI en el detalle de trabajadores de la declaración del período.
Figura en el SCTR: En la relación de asegurados vigente en el mes.
Aporte previsional: El aporte a su AFP o a la ONP, según el sistema al que está afiliado.
Estado: Se calcula solo: No ingresó, Completo o Con faltantes.

Hoja «Resumen»

El mes que usted elija, en números. Escriba el año y el mes en las dos primeras filas.

Indicador	Valor
Año a consultar	2026
Mes a consultar (1 a 12)	2
Contratistas registradas en el mes	3
Con personal desplazado en la sede	2
Sin actividad, con el mes registrado	1
Con el control completo	1
Con faltantes	1
Sin revisar	0
Control completo, sobre las contratistas con actividad	50 %
Personas que ingresaron	5
Personas que ingresaron y no figuran en el PLAME	1

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¿Qué se controla cada mes en una contratista?

Que la contratista declaró y pagó lo de sus trabajadores: el PLAME del período con su constancia de presentación y su pago, las boletas de pago con el depósito de la remuneración, los aportes a la AFP, y el SCTR y el seguro Vida Ley vigentes. Y que cada persona que ingresó a su sede figura en esos documentos.

Ninguna norma enumera estos documentos como una lista de control. El artículo 9 de la Ley N.° 29245 hace a la empresa principal solidariamente responsable por los derechos laborales y las obligaciones de seguridad social de los trabajadores desplazados, y el artículo 5 del D.S. N.° 003-98-SA le pide verificar que tengan el SCTR. Llevar este control reduce la exposición de su empresa, pero no la elimina, y completar el formato no es una garantía de cumplimiento de la ley. Ver: cómo verificar el PLAME y el T-Registro de sus contratistas y la responsabilidad solidaria en la tercerización.

¿Cómo se usa este formato?

Cada mes se agrega una fila por contratista en la hoja Control mensual y una fila por trabajador en la hoja Trabajadores. Se marca con Sí o No cada control, y el formato calcula cuántas personas ingresaron, cuántas no figuran en el PLAME, los faltantes y el estado del mes. La hoja Resumen muestra el mes que usted elija.

Los meses sin personal desplazado también se anotan, con un No en la columna de actividad.
Quién revisó y cuándo queda en cada fila, con la fecha real de la revisión.
Lo que faltaba y lo que se hizo va en las observaciones, no en un correo aparte.

¿Cuándo deja de alcanzar un Excel?

Cuando hay más de una persona editando, varias sedes o una garita que necesita la respuesta en el momento. Un Excel vale menos como prueba, porque cualquiera puede editarlo, y además no avisa cuando un seguro vence.

Para leer más

Cómo se hace en Auditans

En Auditans cada documento de este control es un requisito mensual que su empresa define: cada mes se abre uno nuevo, la contratista lo envía y lo que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo. Cada mes queda en el registro con quién lo envió, quién lo revisó y cuándo.

El registro se arma a medida que se trabaja, y lo enviado no se edita ni se borra. Cada contratista ve lo que le falta, y sus usuarios con los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.