# Formato de control mensual de contratistas en Excel

Versión 1.0 · Actualizado el 24 de marzo de 2026

Un formato para llevar, mes a mes, el control de la documentación laboral de sus contratistas: una fila por contratista y por mes con el PLAME, las boletas de pago, la AFP, el SCTR y el seguro Vida Ley, el cruce trabajador por trabajador con quienes ingresaron a su sede, el estado de cada mes calculado con fórmulas y una hoja de resumen. Se descarga en Excel, listo para completar, y en PDF para verlo antes.

[Descargar PDF](https://auditans.com/pe/recursos/formato-de-control-mensual-de-contratistas-excel.pdf) · [Descargar Excel](https://auditans.com/pe/recursos/formato-de-control-mensual-de-contratistas-excel.xlsx)

## La plantilla

## Formato de control mensual de contratistas

Este formato registra, mes a mes, el control que **[razón social de la empresa]** hace sobre cada contratista que desplaza personal a **[nombre de la sede]**: qué se le pidió, qué entregó, quién lo revisó y qué faltaba. Las filas de ejemplo se borran antes de empezar.

1. En la hoja Trabajadores, agregue una fila por cada trabajador de cada contratista y por cada mes, con su DNI. Marque si ingresó a la sede en el mes y si figura en el PLAME y en la relación de asegurados del SCTR del período.
1. En la hoja Control mensual, agregue una fila por contratista y por mes. Escriba el nombre de la contratista igual que en la hoja Trabajadores: las fórmulas cruzan las dos hojas por ese nombre, el año y el mes.
1. Marque cada control con Sí o No. Si la contratista no desplazó personal ese mes, marque No en la columna de actividad y deje el resto vacío: el mes queda registrado como sin actividad.
1. Anote la fecha en que la contratista entregó, la fecha real de la revisión y quién revisó. Sin fecha de revisión, el estado del mes es Sin revisar.
1. En la hoja Resumen, escriba el año y el mes que quiere consultar.

Las columnas calculadas (personas que ingresaron, personas que no figuran, faltantes y estado) tienen fórmulas: no escriba sobre ellas. Guarde una copia del formato al cierre de cada mes.

Las hojas traen fórmulas y listas desplegables en unas 200 filas de Control mensual y unas 1.500 de Trabajadores. Si al cargar una fila el estado no aparece, llegó al final: copie una fila anterior hacia abajo y escriba sobre la copia.

### Hoja «Control mensual»

Una fila por contratista y por mes.

| Año | Mes | Contratista | RUC | Desplazó personal en el mes | PLAME del período con constancia | Pago del PLAME | Boletas de pago y depósito | Planilla de AFP y pago | SCTR Salud y Pensión | Vida Ley | Alta de los trabajadores nuevos | Personas que ingresaron | Ingresaron y no figuran en el PLAME | Fecha de entrega | Fecha de revisión | Revisó | Faltantes | Estado | Observaciones y acción tomada |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026 | 2 | Montajes Ejemplo S.A.C. | 20123456781 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | 3 | 0 | 10/03/2026 | 12/03/2026 | V. Ponce | 0 | Completo |  |
| 2026 | 2 | Limpieza Ejemplo E.I.R.L. | 20123456782 | Sí | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Sí | No aplica | 2 | 1 | 11/03/2026 | 13/03/2026 | V. Ponce | 2 | Con faltantes | Falta la constancia de pago del PLAME. Marta Villalba ingresó y no figura en la declaración: se pidió la explicación por escrito y no ingresa hasta regularizar. |
| 2026 | 2 | Transportes Ejemplo S.R.L. | 20123456783 | No |  |  |  |  |  |  |  | 0 | 0 |  |  | V. Ponce |  | Sin actividad | Sin personal desplazado en el mes. |

- **Mes:** El número del mes controlado, de 1 a 12.
- **Contratista:** La razón social, escrita igual que en la hoja Trabajadores.
- **PLAME del período con constancia:** La declaración del PDT 601 del período, con el RUC de la contratista, la constancia de presentación y el detalle de trabajadores declarados.
- **Pago del PLAME:** La constancia de pago de los tributos y aportes declarados, por el importe y el período correctos. Una declaración presentada y no pagada no cumple.
- **Boletas de pago y depósito:** Las boletas de pago de quienes trabajaron en la sede y la constancia de depósito de la remuneración. En los meses en que corresponden, también la gratificación y el depósito de la CTS.
- **Planilla de AFP y pago:** La planilla de aportes previsionales del período y su constancia de pago.
- **SCTR Salud y Pensión:** Vigente durante todo el mes, con la relación de asegurados.
- **Vida Ley:** Póliza vigente durante todo el mes, con la relación de asegurados.
- **Alta de los trabajadores nuevos:** La constancia de alta en el T-Registro de cada trabajador nuevo. No aplica si no hubo trabajadores nuevos en el mes.
- **Personas que ingresaron:** Se calcula sola: los trabajadores de esa contratista que la hoja Trabajadores marca como ingresados en el mes.
- **Ingresaron y no figuran en el PLAME:** Se calcula sola: los trabajadores que ingresaron y que la hoja Trabajadores no marca como declarados en el PLAME del período.
- **Faltantes:** Se calcula sola: los controles en No o sin marcar, más uno si alguien ingresó sin figurar en el PLAME.
- **Estado:** Se calcula solo: Sin actividad, Sin datos, Sin revisar, Completo o Con faltantes.
- **Observaciones y acción tomada:** Qué faltaba, qué se le pidió a la contratista y qué se hizo: el rechazo con su motivo, la persona que no ingresa hasta regularizar, la excepción con quién la autorizó.

### Hoja «Trabajadores»

Una fila por trabajador, por contratista y por mes: el cruce de quienes ingresaron con el PLAME y con la relación de asegurados del SCTR.

| Año | Mes | Contratista | Apellidos y nombres | DNI | Ingresó a la sede en el mes | Figura en el PLAME | Figura en el SCTR | Boleta y depósito | Aporte previsional | Estado | Observaciones |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026 | 2 | Montajes Ejemplo S.A.C. | Díaz Quispe, Hernán | 41234501 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Montajes Ejemplo S.A.C. | Medina Rojas, Pablo | 41234502 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Montajes Ejemplo S.A.C. | Ledesma Huamán, Sergio | 41234503 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Limpieza Ejemplo E.I.R.L. | Giménez Flores, Rosa | 41234504 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Limpieza Ejemplo E.I.R.L. | Villalba Mamani, Marta | 41234505 | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Con faltantes | Ingresó a fin de mes, según la contratista. Se pidió la constancia de alta en el T-Registro. |
| 2026 | 2 | Limpieza Ejemplo E.I.R.L. | Moreno Torres, Claudia | 41234506 | No | Sí | Sí | Sí | Sí | No ingresó |  |

- **Ingresó a la sede en el mes:** Según el registro de ingresos de la garita.
- **Figura en el PLAME:** Busque al trabajador por su DNI en el detalle de trabajadores de la declaración del período.
- **Figura en el SCTR:** En la relación de asegurados vigente en el mes.
- **Aporte previsional:** El aporte a su AFP o a la ONP, según el sistema al que está afiliado.
- **Estado:** Se calcula solo: No ingresó, Completo o Con faltantes.

### Hoja «Resumen»

El mes que usted elija, en números. Escriba el año y el mes en las dos primeras filas.

| Indicador | Valor |
| --- | --- |
| Año a consultar | 2026 |
| Mes a consultar (1 a 12) | 2 |
| Contratistas registradas en el mes | 3 |
| Con personal desplazado en la sede | 2 |
| Sin actividad, con el mes registrado | 1 |
| Con el control completo | 1 |
| Con faltantes | 1 |
| Sin revisar | 0 |
| Control completo, sobre las contratistas con actividad | 50 % |
| Personas que ingresaron | 5 |
| Personas que ingresaron y no figuran en el PLAME | 1 |

## ¿Qué se controla cada mes en una contratista?

Que la contratista declaró y pagó lo de sus trabajadores: el PLAME del período con su constancia de presentación y su pago, las boletas de pago con el depósito de la remuneración, los aportes a la AFP, y el SCTR y el seguro Vida Ley vigentes. Y que cada persona que ingresó a su sede figura en esos documentos.

Ninguna norma enumera estos documentos como una lista de control. El artículo 9 de la Ley N.° 29245 hace a la empresa principal solidariamente responsable por los derechos laborales y las obligaciones de seguridad social de los trabajadores desplazados, y el artículo 5 del D.S. N.° 003-98-SA le pide verificar que tengan el SCTR. Llevar este control reduce la exposición de su empresa, pero no la elimina, y completar el formato no es una garantía de cumplimiento de la ley. Ver: [cómo verificar el PLAME y el T-Registro de sus contratistas](https://auditans.com/pe/blog/plame-t-registro-contratistas) y [la responsabilidad solidaria en la tercerización](https://auditans.com/pe/blog/responsabilidad-solidaria-tercerizacion-ley-29245).

## ¿Cómo se usa este formato?

Cada mes se agrega una fila por contratista en la hoja Control mensual y una fila por trabajador en la hoja Trabajadores. Se marca con Sí o No cada control, y el formato calcula cuántas personas ingresaron, cuántas no figuran en el PLAME, los faltantes y el estado del mes. La hoja Resumen muestra el mes que usted elija.

- Los meses sin personal desplazado también se anotan, con un No en la columna de actividad.
- Quién revisó y cuándo queda en cada fila, con la fecha real de la revisión.
- Lo que faltaba y lo que se hizo va en las observaciones, no en un correo aparte.

## ¿Cuándo deja de alcanzar un Excel?

Cuando hay más de una persona editando, varias sedes o una garita que necesita la respuesta en el momento. Un Excel vale menos como prueba, porque cualquiera puede editarlo, y además no avisa cuando un seguro vence.

## Para leer más

- [Cómo verificar el PLAME (PDT 601) y el T-Registro de sus contratistas](https://auditans.com/pe/blog/plame-t-registro-contratistas)
- [Qué documentos pedir a una contratista en Perú: lista mensual completa](https://auditans.com/pe/blog/documentos-contratista-peru-lista-mensual)
- [Responsabilidad solidaria en la tercerización: qué dice el artículo 9 de la Ley 29245 y cómo se protege la empresa principal](https://auditans.com/pe/blog/responsabilidad-solidaria-tercerizacion-ley-29245)
- [Requisitos para contratistas mineros](https://auditans.com/pe/recursos/requisitos-para-contratistas-mineros)
- [Procedimiento de acreditación de personal contratista](https://auditans.com/pe/recursos/procedimiento-de-acreditacion-de-personal-contratista)
- [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/pe/recursos)

## Cómo se hace en Auditans

En Auditans cada documento de este control es un requisito mensual que su empresa define: cada mes se abre uno nuevo, la contratista lo envía y lo que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo. Cada mes queda en el registro con quién lo envió, quién lo revisó y cuándo.

El registro se arma a medida que se trabaja, y lo enviado no se edita ni se borra. Cada contratista ve lo que le falta, y sus usuarios con los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

## Agende una demostración y le mostramos el control mensual de sus contratistas en Auditans.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántas sedes y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.