Formato Anexo 4 y Anexo 5 de inducción
El formato con el que se registra, trabajador por trabajador, la inducción y orientación básica del Anexo 4 y la capacitación específica en el área de trabajo del Anexo 5 del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería: los datos del trabajador, cada tema, las horas, las firmas y la constancia. Descárguelo, escriba el nombre de su unidad minera y úselo con cada trabajador nuevo, propio o de una contratista.
Inducción y capacitación del trabajador nuevo (Anexo 4 y Anexo 5)
Formato de [Razón social del titular minero] para registrar la inducción y orientación básica (Anexo 4) y la capacitación específica en el área de trabajo (Anexo 5) que recibe cada trabajador nuevo, según el artículo 72 del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por el D.S. N.° 024-2016-EM y modificado por el D.S. N.° 023-2017-EM. Se completa uno por trabajador.
Los datos del encabezado, los temas y las firmas se transcribieron de los Anexos 4 y 5 publicados con el Reglamento en 2016. Las casillas, las fechas y las horas se agregan para dejar registro. Compare el formato con el anexo oficial vigente antes de usarlo y corrija lo que difiera.
- Titular:
- E.C.M. / Conexas:
- Unidad de producción:
- Distrito:
- Provincia:
- Trabajador:
- Fecha de ingreso:
- Registro o N.° de fotocheck:
- Ocupación:
- Área de trabajo:
Anexo 4: inducción y orientación básica
| 1 | Revisión del programa de recorrido de inducción por ingreso del Departamento de Administración de Personal | Cubierto |
| 2 | Bienvenida y explicación del propósito de la orientación | Cubierto |
| 3 | Pasado y presente del desempeño de la unidad de producción en Seguridad y Salud Ocupacional | Cubierto |
| 4 | Importancia del trabajador en el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional | Cubierto |
| 5 | Política de Seguridad y Salud Ocupacional | Cubierto |
| 6 | Presentación y explicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional implementado en la empresa minera | Cubierto |
| 7 | Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional, reglas de tránsito y otras normas | Cubierto |
| 8 | Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional | Cubierto |
| 9 | Obligaciones, derechos y responsabilidades de los trabajadores y supervisores | Cubierto |
| 10 | Explicación de peligros, riesgos, incidentes, estándares, PETS, ATS, PETAR, IPERC y jerarquía de controles | Cubierto |
| 11 | Trabajos de alto riesgo en la unidad minera | Cubierto |
| 12 | Higiene ocupacional: agentes físicos, químicos, biológicos y ergonomía | Cubierto |
| 13 | Código de colores y señalización | Cubierto |
| 14 | Control de sustancias peligrosas | Cubierto |
| 15 | Primeros auxilios y resucitación cardiopulmonar (RCP) | Cubierto |
| 16 | Plan de emergencias en la unidad minera | Cubierto |
| 17 | Fecha de la inducción | ____ / ____ / ________ |
| 18 | Horas de inducción recibidas No menos de ocho. No menos de cuatro para labores especiales de mantenimiento u otras que no excedan de treinta días. |
Conformidad del Anexo 4
- Firma del trabajador
- V.°B.° del Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional o del Ingeniero de Seguridad
Anexo 5: programa de capacitación específica en el área de trabajo
| 19 | Bienvenida y explicación del propósito de la orientación | Cubierto |
| 20 | Reconocimiento guiado a las áreas donde los trabajadores desempeñarán su trabajo | Cubierto |
| 21 | Explicación de las estadísticas de seguridad del departamento o sección | Cubierto |
| 22 | Incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales del área | Cubierto |
| 23 | Explicación de los peligros y riesgos existentes en el área | Cubierto |
| 24 | Capacitación sobre los estándares que corresponden al área, con la evaluación correspondiente | Cubierto |
| 25 | Capacitación sobre los PETS que corresponden al área, con la evaluación correspondiente | Cubierto |
| 26 | Capacitación teórico-práctica sobre las actividades de alto riesgo que se realizan en el área | Cubierto |
| 27 | Capacitación en el control de los materiales peligrosos que se utilizan en el área | Cubierto |
| 28 | Capacitación sobre los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el área | Cubierto |
| 29 | Identificación y prevención ergonómica | Cubierto |
| 30 | Código de colores y señalización en el área | Cubierto |
| 31 | Uso de equipo de protección personal (EPP) apropiado para el tipo de tarea asignada, con explicación de los estándares de uso | Cubierto |
| 32 | Uso del teléfono del área de trabajo y otras formas de comunicación con radio portátil o estacionario | Cubierto |
| 33 | Capacitación en los protocolos de respuesta a emergencia establecidos para el área | Cubierto |
| 34 | Práctica de ubicación (recorrido en campo) y uso de refugios mineros, equipos de respuesta a emergencias, sistema contra incendio, alarmas, comunicación, extintores, botiquines, camillas, duchas, lavaojos y otros dispositivos de respuesta a emergencias | Cubierto |
| 35 | Cómo reportar incidentes de personas, maquinarias o daños de la propiedad de la empresa | Cubierto |
| 36 | Importancia del orden y la limpieza en la zona de trabajo | Cubierto |
| 37 | Seguimiento, verificación y evaluación del desempeño del trabajador hasta que sea capaz de realizar la tarea asignada | Cubierto |
| 38 | Nivel de riesgo de la actividad Alto riesgo: no menos de ocho horas diarias durante cuatro días. Menor riesgo: no menos de ocho horas diarias durante dos días. | Alto riesgo Menor riesgo |
39. Jornadas de capacitación en el área
| Día | Fecha | Horas | Capacitó | Firma del trabajador |
|---|---|---|---|---|
Constancia
| 40 | El Área de Capacitación emitió la constancia de que el trabajador es apto para ocupar el puesto de trabajo que se le asigna | Sí No |
| 41 | Fecha de la constancia | ____ / ____ / ________ |
Conserve un formato firmado por cada trabajador. La inducción del Anexo 4 de quien ingresa para labores que no excedan de treinta días tiene una vigencia de un año para la misma unidad.
- Firma del trabajador
- V.°B.° del Ingeniero Supervisor
¿Qué son el Anexo 4 y el Anexo 5 del D.S. 024-2016-EM?
Son los dos formatos con los que el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería ordena la capacitación de un trabajador nuevo. El Anexo 4 es la inducción y orientación básica sobre la unidad minera. El Anexo 5 es el programa de capacitación específica, teórica y práctica, en el área donde va a trabajar.
Los dos piden los mismos datos del trabajador y de la unidad, y traen cada uno su lista de temas. El primero lleva la firma del trabajador y el visto bueno del Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional o del Ingeniero de Seguridad; el segundo, la firma del trabajador y el visto bueno del Ingeniero Supervisor.
¿Cuántas horas dura la inducción en minería?
El artículo 72 del Reglamento fija los mínimos. La inducción del Anexo 4 dura no menos de ocho horas. La capacitación del Anexo 5 dura no menos de ocho horas diarias durante cuatro días en actividades mineras y conexas de alto riesgo, y durante dos días en actividades de menor riesgo. El D.S. N.° 023-2017-EM modificó ese artículo, así que confirme los mínimos en el texto vigente.
Quien ingresa para labores especiales de mantenimiento de instalaciones y equipos, u otras que no excedan de treinta días, recibe una inducción del Anexo 4 de no menos de cuatro horas, con una vigencia de un año para la misma unidad. Al terminar la inducción y la capacitación, el Área de Capacitación emite una constancia de que el trabajador es apto para ocupar el puesto que se le asigna.
¿Qué debe revisar la empresa principal en el formato de una contratista?
Que haya un formato por trabajador y no una constancia colectiva, que los datos sean los de la persona que va a ingresar, que estén las horas y las fechas, y que tenga las firmas y la constancia. Sin eso, el trabajador no debería ingresar a la unidad.
Este formato agrega a los temas de los dos anexos una casilla por tema, la fecha y las horas de cada parte, para que quede registro de lo que se cubrió. Los temas se transcribieron de los anexos publicados con el Reglamento en 2016: antes de usarlo, compárelo con el anexo oficial vigente y corrija lo que difiera. Ver: qué documentos pedir a una contratista en el Perú.
Para leer más
- Qué documentos pedir a una contratista en Perú: lista mensual completa
- Responsabilidad solidaria en la tercerización: qué dice el artículo 9 de la Ley 29245 y cómo se protege la empresa principal
- Requisitos para contratistas mineros
- Procedimiento de acreditación de personal contratista
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans la constancia de la inducción y de la capacitación en el área de trabajo se pide como un requisito de cada persona, con la vigencia que su empresa define. La contratista sube el formato firmado y un revisor lo aprueba o lo rechaza con una observación.
Si su empresa lo marca como obligatorio para ingresar, la garita ve a la persona como no habilitada hasta que esté aprobado, y ve qué le falta. Los usuarios de la contratista con los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.