Control documental y de acceso de contratistas

Plantillas

Requisitos para contratistas mineros

Una lista con los documentos que una unidad minera le pide a una empresa contratista antes de su primer ingreso y los que sigue revisando cada mes: lo de la empresa, lo de cada trabajador, lo de cada vehículo y lo que se controla en la garita. Descárguela, escriba el nombre de su empresa, quite lo que no pide y entréguela con cada contrato.

Descargar PDF Descargar Word

Requisitos para empresas contratistas mineras

Lista de [Razón social del titular minero] para revisar a una empresa contratista antes de su primer ingreso a [nombre de la unidad minera] y, después, una vez por mes. Marque cada punto con Sí, No o No aplica; todo lo que quede en No se anota en las observaciones, con su motivo y la fecha en que se corrige.

  • Empresa contratista:
  • RUC:
  • Unidad minera:
  • Contrato o servicio:
  • Período revisado:
  • Revisó:
  • Fecha de la revisión:

Primera parte: la empresa contratista

1Ficha RUC: la razón social y el número coinciden con los del contrato, y el contribuyente figura activo y habido Sí   No
2Inscripción en el Registro de Empresas Contratistas Mineras, con la resolución de la Dirección General de Minería y las actividades para las que está inscrita
No aplica si la empresa presta un servicio que no requiere esa inscripción.
 Sí   No   No aplica
3El contrato está firmado, vigente y cubre esta unidad minera Sí   No
4SCTR Salud y SCTR Pensión: pólizas o constancias vigentes, con la relación de asegurados Sí   No   No aplica
5Seguro Vida Ley: póliza vigente, con la relación de asegurados Sí   No
6Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, si le corresponden Sí   No   No aplica
7IPERC de las tareas del contrato y los PETS de las tareas que los requieren Sí   No   No aplica
8Supervisor o responsable de seguridad designado para el contrato, con sus datos de contacto Sí   No
9Subcontratistas informados, cada uno con su propia lista Sí   No   No aplica
Observaciones:

Segunda parte: cada trabajador que ingresa

10. Trabajadores revisados
Marque Sí, No o N/A en cada columna. Alta: constancia de alta en el T-Registro a nombre de la contratista. SCTR: figura en la relación de asegurados vigente. EMO: examen médico ocupacional vigente, con aptitud para el puesto. Anexo 4: inducción y orientación básica. Anexo 5: capacitación específica en el área de trabajo.

Apellidos y nombresDNIAltaSCTREMOAnexo 4Anexo 5
11El trabajador figura en la relación de asegurados del seguro Vida Ley Sí   No
12Constancia de entrega de equipo de protección personal firmada por cada trabajador Sí   No   No aplica
13Constancias de los cursos de capacitación que su puesto y sus tareas requieren Sí   No   No aplica
14Se pidió por persona, sin constancias colectivas que digan que todo el personal está capacitado Sí   No

Tercera parte: vehículos y equipos

15. Vehículos y equipos revisados
SOAT: vigente, con la placa igual a la registrada. Inspección: certificado de inspección técnica vehicular vigente, cuando corresponde. Tarjeta: tarjeta de identificación vehicular. La licencia de quien conduce se revisa en el punto siguiente.

TipoPlaca o serieTarjetaSOATInspección
16Quien conduce tiene licencia de conducir vigente, de la categoría del vehículo, y la autorización interna de la unidad si se exige Sí   No   No aplica

Cuarta parte: el control del mes

17PLAME (PDT 601) del período anterior, con la constancia de presentación a nombre de la contratista Sí   No   No aplica
18Constancia de pago de los tributos y aportes declarados en el PLAME, por el importe y el período correctos Sí   No   No aplica
19Cada persona que ingresó a la unidad en el mes figura en el detalle de trabajadores del PLAME, buscada una por una por su DNI Sí   No   No aplica
Observaciones:
20Boletas de pago de quienes trabajaron en la unidad, con la constancia de depósito de la remuneración Sí   No   No aplica
21Planilla de aportes de AFP del período y su constancia de pago Sí   No   No aplica
22SCTR y seguro Vida Ley vigentes durante todo el mes, con las personas nuevas incluidas Sí   No   No aplica
23Si la contratista no trabajó en la unidad este mes, quedó registrado Sí   No   No aplica

Quinta parte: la garita

24Todo lo que es obligatorio para ingresar está aprobado antes del primer día de cada persona y de cada vehículo Sí   No
25Quien tiene un requisito obligatorio vencido o faltante no ingresa Sí   No
26Cada entrada y cada salida de la contratista quedó registrada, con su hora Sí   No
27Las excepciones al ingreso del mes constan por escrito, con su motivo, lo que faltaba ese día y quién las autorizó Sí   No   No aplica

Cierre de la revisión

28Lo que quedó en No se comunicó a la contratista por escrito, con el detalle de qué corregir Sí   No   No aplica

29. Observaciones y fecha de corrección de cada No (opcional)

Esta lista es un modelo para adaptar. Quite lo que su empresa no pide, agregue lo propio de su unidad y conserve cada lista completa junto con los documentos revisados.

  • Revisó (firma y nombre)
  • Responsable del control de contratistas (firma y nombre)

Ver la plantilla completa

¿Qué documentos se le piden a una contratista minera?

De la empresa, su ficha RUC, su inscripción en el Registro de Empresas Contratistas Mineras cuando la actividad lo exige, el contrato, el SCTR, el seguro Vida Ley y sus documentos de seguridad y salud. De cada trabajador, su alta en el T-Registro, su examen médico ocupacional y la constancia de la inducción y de la capacitación en el área de trabajo. De cada vehículo, el SOAT, la inspección técnica y la licencia de quien lo conduce.

Ninguna norma trae una lista única de documentos de control. Parte de ella sí tiene respaldo: el Decreto Supremo N.° 005-2008-EM exige que la empresa contratista minera esté inscrita ante la Dirección General de Minería antes de empezar; el artículo 72 del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (D.S. N.° 024-2016-EM, modificado por el D.S. N.° 023-2017-EM) fija la inducción y la capacitación que recibe todo trabajador nuevo; y el artículo 5 del D.S. N.° 003-98-SA obliga a quien contrata obras o servicios a verificar que los trabajadores destacados a su centro de trabajo tengan el SCTR. El resto lo define cada titular según sus riesgos.

¿Qué frena el ingreso y qué se sigue desde la oficina?

Frena el ingreso lo que hace a la seguridad de ese día: el SCTR vigente, el examen médico ocupacional con aptitud para el puesto, la inducción y la capacitación del artículo 72, y los documentos del vehículo. La documentación laboral del mes se revisa en la oficina, con su plazo.

La lista marca cada punto con Sí, No o No aplica. Conviene que su empresa escriba cuáles son obligatorios para ingresar, y que los aplique igual en todas sus unidades. Si todo frena el ingreso, la garita se llena de gente esperando y aparecen las excepciones de palabra.

¿Qué se revisa cada mes?

El PLAME del período con su constancia de presentación y su pago, las boletas de pago con la constancia de depósito, la planilla de AFP con su pago, y la vigencia del SCTR y del seguro Vida Ley con la relación de asegurados.

El artículo 9 de la Ley N.° 29245 hace a la empresa principal solidariamente responsable por los derechos laborales y las obligaciones de seguridad social de los trabajadores desplazados. Revisar estos documentos cada mes reduce esa exposición, pero no la elimina, y tener la lista completa no es una garantía de cumplimiento de la ley. Ver: qué documentos pedir a una contratista en el Perú y la responsabilidad solidaria en la tercerización.

Para leer más

Cómo se hace en Auditans

En Auditans cada documento de esta lista se define una vez como requisito de la empresa contratista, de cada persona o de cada vehículo, y los que su empresa marca como obligatorios para ingresar deciden quién está habilitado. La contratista sube cada documento y un revisor lo aprueba o lo rechaza con una observación.

La garita ve si la persona está habilitada y, si no, qué le falta. Cada contratista ve lo que le falta a ella y a su gente, y sus usuarios con los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

Agende una demostración y le mostramos los requisitos de ingreso de una de sus unidades.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántas sedes y cuántos contratistas tiene.

Pedir una demostración

Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.