Carta de no repetición y endoso de ART
Una carta para pedirle a un contratista que obtenga de su ART la cláusula de no repetición y el endoso a favor de su empresa. Dice qué debe figurar en el certificado, con la razón social y el CUIT exactos, cada cuánto se renueva y qué pasa con los subcontratistas y con quien trabaja solo. Descárguela, complete los datos de su empresa y envíela al contratista antes de su primer ingreso.
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
Señores
[Razón social del contratista]
CUIT [número]
At.: [nombre del contacto administrativo]
Ref.: cláusula de no repetición y endoso a favor de [Razón social de la empresa]
De nuestra consideración:
Para que su personal pueda ingresar a [nombre del sitio], necesitamos que gestionen ante su ART, [nombre de la ART], un certificado de cobertura con nómina que incluya la cláusula de no repetición a favor de [Razón social de la empresa] y el endoso que la ART emita a nuestro favor.
La cláusula de no repetición es el compromiso de la ART de no reclamarnos lo que pague por un accidente de una persona de su firma. Debe emitirla la ART; no puede reemplazarse con una nota de ustedes.
El certificado que nos envíen debe cumplir con lo siguiente:
- Estar emitido por la ART, con sus datos, y, si la ART lo ofrece, con el código o el enlace para verificarlo.
- Tener como titular a [Razón social del contratista], con su CUIT, y no a otra empresa del mismo grupo.
- Tener una fecha de emisión reciente y un período de vigencia que cubra [fecha de inicio] hasta [fecha de fin].
- Incluir en la nómina a todas las personas que van a ingresar, con su CUIL.
- Nombrar al beneficiario con estos datos exactos: [Razón social de la empresa], CUIT [número]. Un error de una letra obliga a pedirlo de nuevo.
- Si la cláusula menciona un lugar o un trabajo, que coincida con [nombre del sitio] y con el contrato [número o nombre del contrato].
El texto de la cláusula y del endoso que aceptamos es el siguiente: [texto definido por la empresa]. Les pedimos que consulten con su ART cómo emite el endoso y, si lo emite de otra manera, nos lo informen antes de enviarlo.
Les pedimos presentarlo antes del [fecha], y luego [cada mes, junto con el F.931 / en la fecha que fije la empresa]. También cada vez que sumen o reemplacen a una persona, antes de su primer ingreso: quien no figura en la nómina no ingresa. Si cambian de ART, necesitaremos un certificado nuevo de la nueva aseguradora, con su propia cláusula a nuestro favor.
Si subcontratan parte del trabajo, cada subcontratista debe presentar su propio certificado y su propia cláusula a nuestro favor, con su ART y su nómina. Les pedimos que nos avisen antes de subcontratar.
[Párrafo solo para quien trabaja solo, sin empleados: al no tener ART, les pedimos un seguro de accidentes personales en el que [Razón social de la empresa] figure [como beneficiaria para la asistencia médica o como asegurada adicional], y la constancia de monotributo al día. Si tienen empleados, para ellos necesitamos la ART. Si no corresponde, borrar este párrafo.]
Si tienen dudas sobre qué debe decir el certificado, pueden comunicarse con [nombre y cargo] al [teléfono y correo].
Sin otro particular, saludamos a ustedes atentamente.
- Firma, aclaración y cargo
Por [Razón social de la empresa]
¿Qué es la cláusula de no repetición y para qué se pide?
Es el compromiso de la ART del contratista de no reclamarle a su empresa lo que pague por un accidente de un trabajador de ese contratista. Cuando alguien se accidenta, la ART de su empleador paga las prestaciones, y la ley le permite reclamar después al tercero responsable del daño. Con la cláusula, la ART renuncia a hacerlo contra la empresa nombrada en ella.
La cláusula no cubre todo: no impide que el trabajador reclame por otras vías ni reemplaza su propia gestión de seguridad. Protege frente a un reclamo concreto, el de la ART. La emite la ART, no el contratista, y es el contratista quien debe pedirla: por eso la carta va dirigida a él.
¿Qué debe decir la carta y qué debe revisar usted en el certificado?
Que el certificado lo emita la ART, con el contratista como titular y su CUIT; que su vigencia cubra el período; que la nómina incluya a cada persona que va a ingresar, con su CUIL; y que la cláusula nombre a su empresa con la razón social y el CUIT exactos. Si la cláusula menciona un lugar, que coincida con donde se trabaja.
La carta repite esos puntos para que el contratista se los pase a su ART tal cual. Un error de una letra en la razón social vuelve inútil el papel: es el rechazo más común de esta cláusula. Sobre la ley: la Ley 27.802 reescribió el artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo y, entre los controles que pide a la empresa principal, incluyó una cobertura de riesgos del trabajo con cláusula de endoso a su favor. La ley no detalla el texto de ese endoso, así que la carta pide al contratista que consulte a su ART cómo lo emite, y deja un espacio para el texto que su empresa decida aceptar. Si trabaja con muchos contratistas, conviene definir ese texto con su asesor legal y pedirlo igual a todos.
Esta carta pide un documento, que después se revisa. No garantiza el cumplimiento del artículo 30.
¿Cada cuánto se pide y qué casos especiales hay?
Cada mes, y cada vez que el contratista suma a alguien, porque el certificado muestra la nómina del día en que se emitió. Si el contratista cambia de ART, hay que pedir un certificado nuevo, con la cláusula a favor de su empresa.
- Si una persona nueva o un reemplazo no figura en la nómina, no ingresa. El certificado actualizado se pide antes del primer ingreso, no a fin de mes.
- Los subcontratistas son otro empleador: tienen su propia ART y su propia nómina, y deben presentar su propia cláusula a favor de su empresa.
- El monotributista que trabaja solo no es empleador y no tiene ART para sí mismo: lo habitual es pedirle un seguro de accidentes personales con su empresa como beneficiaria, y la constancia de monotributo al día. Si tiene empleados, para ellos sí necesita ART. La carta tiene un párrafo para este caso, que se borra si no corresponde.
- El certificado no dice si la cuota se pagó (para eso está el F.931), ni que la persona que se presenta en la portería sea la de la nómina, ni qué pasó después de su emisión.
Para leer más
- Cláusula de no repetición y endoso de la ART: qué son y cómo verificarlas
- Certificado de cobertura de ART: cómo leerlo
- La nómina de la ART tiene que coincidir con quien entra
- Requisitos de ingreso de contratistas
- Carta de rechazo de documentación al contratista
- Formulario de alta de contratista
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans el certificado de la ART con la cláusula se carga como un requisito de la firma, con la vigencia que usted defina, por ejemplo mensual. El revisor lo aprueba o lo rechaza con una observación, y la decisión queda con su nombre y su fecha.
Cada mes es un requisito con su respuesta, sin pisar el anterior. Cada firma ve lo que le falta, y la portería ve si está habilitada, sin leer el certificado.