Control documental y de acceso de contratistas

Plantillas

Charlas de cinco minutos para contratistas

Veinte charlas de seguridad listas para dar al inicio del turno, cada una en pocas líneas: el punto en una frase, tres o cuatro cosas para decir y una pregunta para hacerle a la cuadrilla. Al final, un anexo con la planilla de asistencia para firmar. Elija la que corresponde a la tarea del día, adapte lo que dice a su sitio y registre quién estuvo.

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Charlas de cinco minutos para contratistas

Pack de veinte charlas de seguridad para dar al inicio del turno en [nombre del sitio], a las cuadrillas de las empresas contratistas de [Razón social de la empresa].

Cómo se da una charla

  1. Elija la charla que corresponde a la tarea del día y léala antes.
  2. Reúna a la cuadrilla al inicio del turno, en un lugar donde se escuche, sin máquinas funcionando.
  3. Diga el punto en una frase, cuente lo que hay que saber con sus palabras y dé un ejemplo del propio sitio.
  4. Haga la pregunta y espere las respuestas. Corrija con calma y sin dejar a nadie en evidencia.
  5. Cierre con lo que se hace distinto hoy y quién lo controla.
  6. Complete el registro de asistencia del anexo. Si surgió algo para resolver, anótelo y asigne quién lo resuelve.

La charla dura alrededor de cinco minutos. La planilla se firma después de darla y no la reemplaza.

1. Enganche en altura durante los traslados

El punto: el mayor riesgo de una caída está en los traslados, cuando se pasa de un punto de anclaje a otro.

  • Pase de a un gancho con el doble cabo: siempre queda uno enganchado.
  • Antes de engancharse, mire el punto: tiene que ser estructural, no una cañería.
  • Cabo corto y sin flojedad: una caída corta golpea menos.
  • Si no hay dónde engancharse, no se pasa: se avisa.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Dónde se engancha cada uno para cruzar de un lado al otro de hoy?

2. Techos frágiles

El punto: un techo de chapa traslúcida, de fibrocemento o con mucho óxido no aguanta a una persona.

  • Un techo que no conoce se trata como frágil hasta que se demuestre lo contrario.
  • Se camina por pasarelas y por las zonas indicadas, nunca por el medio de las chapas.
  • Se mantiene el enganche mientras se está sobre el techo.
  • Los huecos y los bordes se señalizan y se cubren o se protegen.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Cómo distinguimos desde arriba una chapa traslúcida de una común?

3. Escaleras portátiles

El punto: una escalera portátil se revisa antes de cada uso y no se usa como plataforma de trabajo.

  • Antes de subir, mire los largueros, los peldaños y las zapatas.
  • Apóyela sobre piso firme y parejo, con la inclinación que indica el fabricante.
  • Suba y baje de frente, con tres puntos de apoyo, sin cargar nada en las manos.
  • No se sube a los últimos peldaños ni se estira el cuerpo hacia el costado: se baja y se corre la escalera.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué miramos de la escalera antes de subir?

4. La tarjeta del andamio

El punto: un andamio se sube solo si la tarjeta del acceso dice que hoy está habilitado.

  • Verde: habilitado. Amarillo: con una restricción escrita, que se lee y se cumple. Rojo o sin tarjeta: no se sube.
  • Si la fecha de la última inspección es vieja, no se sube.
  • Nadie retira una diagonal, una baranda o un anclaje para hacer lugar.
  • Después de modificar el andamio, de un golpe o de una tormenta, se vuelve a inspeccionar.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué hacemos si falta una baranda en el lado por donde tenemos que trabajar?

5. Un candado por persona

El punto: nadie toca un equipo hasta que su energía está cortada, bloqueada y comprobada, con su propio candado.

  • Cada persona que trabaja en el equipo pone su candado y guarda su llave en el bolsillo.
  • Se corta la energía, se bloquea, se etiqueta y se comprueba que el equipo no arranca.
  • El candado lo saca quien lo puso, nadie más.
  • Si alguien no está, su candado sigue puesto hasta que se resuelve según el procedimiento.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Cómo comprobamos que el equipo realmente no puede arrancar?

6. Trabajo en caliente y guardia de fuego

El punto: una chispa llega a lugares que no se ven, y el fuego puede empezar mucho después de terminar el trabajo.

  • Antes de soldar o cortar, se retira o se cubre todo lo que puede arder en el área.
  • Una persona vigila con un extintor en la mano: es la guardia de fuego, y solo hace eso.
  • Al terminar, la vigilancia sigue el tiempo que fija el procedimiento, y se revisa el lugar y los lugares de abajo.
  • Los extintores se verifican antes de empezar: en su lugar y con la carga al día.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Adónde pueden caer las chispas de hoy, incluido el piso de abajo?

7. Nadie debajo de la carga

El punto: una carga suspendida puede caer. Nadie se ubica debajo ni dentro de su recorrido.

  • Una sola persona da las señales al operador, y todos conocen las señales.
  • El recorrido de la carga se despeja y se señaliza antes de levantar.
  • Los elementos de izaje, como eslingas y grilletes, se revisan antes de usarlos.
  • Si alguien entra a la zona, se detiene el izaje.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Quién da las señales hoy y cómo se detiene todo?

8. Autoelevadores y peatones

El punto: el autoelevador no frena de golpe ni ve lo que está al lado de la carga.

  • Circule por las sendas peatonales marcadas y no por los pasillos de los equipos.
  • Antes de cruzar, mire y haga contacto visual con el operador.
  • Nunca pase por debajo de las horquillas ni se suba a ellas.
  • En las esquinas ciegas, se espera y se escucha la bocina.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Por dónde pasa hoy cada uno entre el depósito y el sector de trabajo?

9. La hoja de datos de seguridad

El punto: antes de usar un producto químico, se lee su hoja de datos de seguridad: dice cómo protegerse y qué hacer si algo sale mal.

  • Todo producto está en su envase original o con una etiqueta que dice qué es.
  • La hoja dice qué protección personal usar, cómo guardarlo y con qué no mezclarlo.
  • Un derrame se señaliza, se avisa y se limpia con el kit, nunca con lo que haya a mano.
  • Si no sabe qué es un producto, no lo use.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué dice la hoja del producto que usamos hoy sobre qué hacer si nos cae en la piel?

10. Punto de reunión y salidas

El punto: en una emergencia no hay tiempo de pensar adónde ir: hay que saberlo antes.

  • Ubique las salidas del sector y el punto de reunión: [punto de reunión del sector].
  • Al sonar la alarma, se deja la tarea, se apagan los equipos y se camina hacia el punto, sin correr.
  • Se espera en el punto hasta que quien conduce la evacuación cuente a todos.
  • No se vuelve a entrar hasta que se autorice.

Pregunta para la cuadrilla: Si suena la alarma ahora, ¿por dónde sale cada uno?

11. Orden y limpieza

El punto: una buena parte de las caídas y los tropiezos empieza con algo que quedó en el camino.

  • Cables, mangueras y materiales no cruzan los pasillos, y si deben cruzar se cubren y se señalizan.
  • Las herramientas vuelven a su lugar al terminar de usarlas.
  • Los derrames se limpian en el momento, o se señalizan y se avisan.
  • Los residuos van a su contenedor, y las salidas y los extintores quedan libres.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué hay hoy en nuestro sector que alguien podría tropezar al salir corriendo?

12. Uso del equipo de protección

El punto: el casco y el resto del equipo de protección se llevan puestos durante toda la tarea.

  • Cada tarea tiene los elementos que le corresponden: se usan todo el tiempo que dura el riesgo.
  • Se revisan antes de cada uso: un elemento dañado se retira y se pide uno nuevo.
  • Un elemento que no es el adecuado para la tarea no se usa: se avisa.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué protección exige la tarea de hoy y quién tiene todo lo que necesita?

13. Herramientas eléctricas portátiles

El punto: una herramienta con el cable pelado o la ficha rota puede electrocutar, y no avisa.

  • Antes de usarla, mire el cable, la ficha, la carcasa y el protector de la herramienta.
  • No use herramientas con cables empalmados con cinta ni con las protecciones retiradas.
  • Con humedad o lluvia, solo se usan herramientas y tomas aptas, con la protección eléctrica que indica el procedimiento.
  • Se desenchufa antes de cambiar un disco o una mecha, tirando de la ficha y no del cable.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué miramos de la herramienta antes de enchufarla?

14. Zanjas y excavaciones

El punto: una zanja puede derrumbarse en un segundo, y quien está adentro no tiene tiempo de salir.

  • No se entra a una zanja que no está protegida según el procedimiento: con talud o con entibado.
  • El material extraído y las máquinas se mantienen lejos del borde.
  • Se sale y se entra por una escalera o una rampa, no saltando.
  • Antes de excavar, se confirman las instalaciones enterradas: cables, cañerías y gas.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Cómo sabemos que no hay un cable o una cañería enterrados donde vamos a cavar?

15. Espacios confinados

El punto: el aire de un espacio cerrado puede no ser respirable aunque no se vea ni se huela nada.

  • No se entra a un tanque, una cámara o un silo sin permiso y sin medir antes la atmósfera.
  • Siempre hay una persona afuera, vigilando y comunicada con quien está adentro.
  • Nadie entra a rescatar a otro sin el equipo y la capacitación para hacerlo: quien entra sin ellos queda expuesto a la misma atmósfera.
  • Ante una duda, se sale y se avisa.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Quién queda afuera hoy y cómo avisa si algo falla?

16. Atrapamientos y cortes en las manos

El punto: las manos son lo que más se lastima, y casi siempre por una distracción de un segundo.

  • No se limpia ni se engrasa una máquina en marcha.
  • Las protecciones de las máquinas no se retiran ni se puentean.
  • Para cortar se usa la herramienta correcta, con el filo hacia afuera del cuerpo.
  • Ropa suelta, anillos y pelo largo se recogen cerca de partes móviles.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué parte móvil de las máquinas de hoy podría atrapar una manga?

17. Calor, cansancio y descanso

El punto: una persona cansada, con calor o sin tomar agua se equivoca más y se da cuenta tarde.

  • Con calor, se toma agua antes de tener sed y se hacen pausas a la sombra.
  • Un mareo, una confusión o un dolor de cabeza fuerte se avisan: no se disimulan.
  • Si una persona no durmió o no se siente bien, se lo dice al supervisor antes de subir o manejar.
  • Nadie se burla de quien pide una pausa.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Cómo nos damos cuenta de que un compañero no está bien?

18. Avisar lo que se ve

El punto: un casi accidente se informa igual que un accidente, para corregir la causa antes de que alguien se lastime.

  • Todo golpe, tropiezo, caída o situación peligrosa se informa al supervisor, aunque no haya lesionados.
  • Se informa qué pasó, dónde y qué lo causó, sin buscar culpables.
  • Lo que se informa se anota, y se avisa qué se hizo al respecto.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué situación riesgosa vieron esta semana y a quién le avisaron?

19. Leer y firmar el permiso de trabajo

El punto: el permiso de trabajo dice cómo hacer la tarea con seguridad. Se lee completo antes de firmarlo.

  • Antes de firmar, lea qué tarea, dónde, desde cuándo y hasta cuándo.
  • Verifique que están los elementos de protección y los controles que el permiso pide.
  • El permiso vale para esa tarea, ese lugar y ese horario: si algo cambia, se detiene y se hace uno nuevo.
  • Al terminar, se cierra: se deja el área limpia y en condiciones.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué dice el permiso de hoy que no podemos hacer?

20. Lo que cambió desde ayer

El punto: el sitio no es el mismo todos los días, y los peligros de hoy pueden no ser los de ayer.

  • Recuerde lo que se vio en la última inspección y qué se hizo con lo que estaba mal.
  • Cuente los cambios de hoy: sectores cerrados, desvíos, equipos nuevos, otras empresas trabajando cerca.
  • Repase un incidente reciente del sitio y lo que se hace distinto desde entonces.
  • Pregunte qué cambió desde el último turno de cada uno.

Pregunta para la cuadrilla: ¿Qué es distinto hoy en el sector respecto de ayer?


Anexo 1. Registro de asistencia a la charla

  • Fecha:
  • Sitio:
  • Sector:
  • Tema de la charla:
  • Dio la charla:
  • Empresa:
Apellido y nombreDNIEmpresaFirma
  • Qué surgió para resolver:
  • Quién lo resuelve:
  • Quien dio la charla (firma y aclaración)
  • Supervisor del sector (firma y aclaración)

Una planilla por charla. Si el grupo es mayor, use otra hoja. La firma significa que la persona estuvo presente y escuchó la charla.

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¿Cómo se da una charla de cinco minutos que no sea un trámite?

Con un solo tema relacionado con el trabajo de ese día, un ejemplo del propio sitio, una pregunta a los presentes y un cierre sobre qué se hace distinto hoy. Mejor si la da el supervisor del contratista o uno de los trabajadores, y no alguien leyendo un papel.

Cada charla de este pack trae el punto, lo que hay que decir y una pregunta. Léala antes y cuéntela con sus palabras. No la lea en voz alta.

¿Qué charla conviene elegir cada día?

La que corresponde a la tarea del día o a lo que se vio ayer en el sitio: altura si hay techos, bloqueo si se interviene un equipo, izaje si hay grúa. Los días sin novedades, siga el orden del pack para que pasen todos los temas.

Cuando haya varias empresas en el mismo sector, la charla conjunta tiene un valor extra: es el momento en que la gente de las distintas firmas escucha lo mismo al mismo tiempo.

¿Qué se registra de cada charla?

La fecha, el sitio y el sector, el tema, quién la dio, los asistentes con su empresa y su firma, y lo que surgió para resolver. El anexo es una sola hoja, para que el registro lleve poco tiempo.

El registro sirve para ver, con el tiempo, qué temas se repiten y cuáles nunca se tocaron, y para mostrar que el tema se habló con esas personas antes de la tarea.

Para leer más

Cómo se hace en Auditans

En Auditans una charla de cinco minutos se puede registrar como una lista de control propia: el tema como texto, lo que surgió como observación y los asistentes en una tabla. Se completa desde el teléfono en el sitio y queda guardada con su fecha y con quien la hizo.

La planilla se arma una vez y el supervisor la completa en el sitio. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo cumple antes del primer día.

Agende una demostración y le mostramos cómo se registra una charla de cinco minutos en su sitio.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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