Control documental y de acceso de contratistas

Plantillas

Checklist de autoelevadores para contratistas

Una lista para controlar un autoelevador que un contratista trae o maneja en su sitio: los papeles del equipo, la habilitación de quien lo opera y la revisión de pocos minutos antes de usarlo. Si algo falla, deja anotado qué y si el equipo queda fuera de servicio. Descárguela, complete el nombre de su empresa y úsela con cada autoelevador y cada operador.

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Inspección de autoelevadores

Control de un autoelevador que ingresa o trabaja en [nombre del sitio] para un contratista de [Razón social de la empresa]. Se compone de la documentación del equipo y del operador y del control que el operador hace al inicio de cada turno, antes de usarlo. Un equipo con una falla no se usa.

  • Contratista:
  • Sitio:
  • Marca y modelo:
  • Número de serie o interno:
  • Tipo de energía:
  • Capacidad indicada en la placa (kg):
  • Vence el certificado de inspección:
  • Fecha y turno:
  • Inspeccionó:

Documentación del equipo

1Certificado de inspección periódica vigente, que identifica este equipo por su número de serie Conforme   No conforme   No aplica
Observaciones:
2Registro de mantenimiento con un servicio reciente según las horas de uso Conforme   No conforme   No aplica
3La placa de capacidad es legible y corresponde con los accesorios que lleva Conforme   No conforme   No aplica

Operadores

4. Quién maneja el equipo
Cada persona que lo opera tiene capacitación teórica y práctica con evaluación en este tipo de equipo, la habilitación que la empresa exige para operar en el sitio y un apto médico que contempla la tarea.

Apellido y nombreDNICapacitaciónHabilitaciónApto médico

Antes de usar: recorrida alrededor del equipo

5Sin pérdidas de aceite, de combustible ni de la batería, y neumáticos en buen estado Conforme   No conforme   No aplica
6Horquillas sin fisuras ni deformaciones, y trabadas en su lugar Conforme   No conforme   No aplica
7Mástil y cadenas sin daños y lubricadas Conforme   No conforme   No aplica

Antes de usar: puesto de conducción

8Cinturón de seguridad en buen estado Conforme   No conforme   No aplica
9Asiento firme y protección superior en su lugar Conforme   No conforme   No aplica

Antes de usar: en marcha

10Frenos y freno de estacionamiento funcionan Conforme   No conforme   No aplica
Observaciones:
11La dirección responde sin juego excesivo Conforme   No conforme   No aplica
12Bocina, luces y alarma de retroceso funcionan Conforme   No conforme   No aplica
Observaciones:
13El mástil eleva, baja e inclina sin tirones ni ruidos extraños Conforme   No conforme   No aplica
14Si el equipo es a combustión y trabaja en un lugar cerrado, el lugar tiene ventilación Sí   No   No aplica

Circulación

15El operador conoce las reglas de circulación del sitio, y nadie viaja ni es levantado en las horquillas Conforme   No conforme   No aplica

Resultado

16Estado del equipo Apto para usar   Fuera de servicio hasta reparar

17. Fallas encontradas
Una fila por falla: qué se vio, qué se hizo en el momento y a quién se avisó, quién la repara y para cuándo.

ElementoQué se vioQué se hizo y a quién se avisóReparaPara el

Si algo falla, el equipo no se usa y se avisa al responsable del contratista y al de la empresa. Cuando se repara, se hace un control nuevo en otra hoja; este no se corrige.

  • Operador (firma y aclaración)
  • Responsable del contratista (firma y aclaración)

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¿Qué se controla en un autoelevador de un contratista?

Tres cosas separadas: el equipo, con su inspección y su mantenimiento al día; el operador, con su capacitación y su habilitación; y el estado del equipo ese día, que se revisa antes de arrancar. La habilitación del equipo y la del operador se controlan por separado.

El mismo autoelevador lo puede manejar mañana otra persona, por eso la lista pide los datos del operador en una tabla y no solo uno. Cualquier reemplazo tiene que aparecer en ella.

¿Cuándo se completa?

La parte de documentación, al ingresar el equipo y cuando cambia el operador. El control antes de usar, al inicio de cada turno, antes de arrancar. Si algo falla, el equipo no se usa y se avisa.

El control del turno se registra. Una hoja por equipo y por turno.

¿Qué pasa si el equipo tiene una falla?

No se usa. Se anota en los hallazgos qué falla y se deja marcado que está fuera de servicio hasta que se repare. Tampoco se usa con una falla que parece menor: la alarma de retroceso desconectada y los frenos flojos son los casos más comunes.

Para leer más

Cómo se hace en Auditans

En Auditans el autoelevador es un vehículo del contratista, con sus propios requisitos y vencimientos, y la capacitación y el apto del operador son requisitos de la persona. La lista de control se completa al inicio del turno y queda guardada con su fecha y con quien la hizo.

Lo que se pide a un autoelevador no se le pide a un utilitario, y se carga una vez. Cada firma ve lo que le falta a ella, a su equipo y a su gente, y lo envía antes del primer día.

Agende una demostración y le mostramos cómo se habilitan un autoelevador y su operador en Auditans.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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