Checklist de control de contratistas
La lista que recorre un revisor cuando controla a un contratista, siempre en el mismo orden: la firma, cada persona, cada vehículo y máquina, el control del mes y la portería. Se completa una vez por contratista y por mes, queda firmada y sirve de registro de que el control se hizo. Descárguela, escriba el nombre de su empresa y úsela como lista de cabecera de quien revisa.
Checklist de control de contratistas
Lista de control de [Razón social de la empresa] para revisar a un contratista. Se completa una vez en el alta y una vez por mes. Marque cada punto con Sí, No o No aplica; todo lo que quede en No se anota en las observaciones, con su motivo y la fecha en que se corrige.
- Contratista:
- CUIT:
- Sitio:
- Contrato o tarea:
- Período controlado:
- Revisó:
- Fecha de la revisión:
Cómo se revisa cada documento
| 1 | Titular: la razón social y el CUIT, o el nombre y el CUIL, son exactamente los del registro | Sí No |
| 2 | Emisor: lo emitió quien corresponde (la ART, la aseguradora, el médico, el organismo), no el propio contratista | Sí No |
| 3 | Período: las fechas de vigencia, o el mes que declara, son los que se piden | Sí No |
| 4 | Alcance: incluye a todas las personas, vehículos y sitios que debe incluir | Sí No |
| 5 | Completitud: todas las páginas, firmas y sellos, legible y con el comprobante de pago cuando corresponde | Sí No |
Primera parte: la firma
| 6 | El contrato está vigente y cubre este sitio | Sí No |
| 7 | Constancia de inscripción en ARCA (ex AFIP): el CUIT coincide con el del contrato y las actividades tienen relación con el trabajo | Sí No No aplica |
| 8 | Si trae empleados, figura inscripto como empleador | Sí No No aplica |
| 9 | Certificado de cobertura de la ART con la nómina del mes, vigente, con cada persona y su CUIL | Sí No No aplica |
| 10 | Cláusula de no repetición o endoso a favor de la empresa en ese certificado, con la razón social y el CUIT exactos | Sí No No aplica |
| 11 | Seguro de vida obligatorio, con póliza vigente y constancia de pago | Sí No No aplica |
| 12 | Seguro de responsabilidad civil, con actividad, ubicación, suma asegurada, vigencia y pago como pide el contrato | Sí No No aplica |
| 13 | Política o programa de seguridad e higiene, firmado y vinculado a la tarea del sitio | Sí No No aplica |
| 14 | Datos bancarios, con la cuenta a nombre de la firma | Sí No |
| 15 | Si trabaja solo, sin ART, la constancia de monotributo o de autónomos al día y el seguro de accidentes personales, con la empresa en la póliza como ella lo define: [beneficiaria para la asistencia médica o asegurada adicional] | Sí No No aplica Observaciones: |
Segunda parte: cada persona que entra
16. Personas controladas
Marque Sí, No o N/A en cada columna. CUIL: coincide con el DNI. Alta: constancia de alta temprana a nombre de la firma. ART: figura en la nómina vigente. Apto: el que pide su tarea. Cursos: la inducción del sitio y las capacitaciones y habilitaciones de su tarea.
| Apellido y nombre | DNI | CUIL | Alta | ART | Apto | Cursos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 17 | Constancia de entrega de elementos de protección personal firmada por cada trabajador | Sí No No aplica |
| 18 | Se pidió por persona, sin constancias colectivas que digan que todo el personal está capacitado | Sí No |
| 19 | Quien trabaja como socio o monotributista está registrado por sí mismo, con lo suyo | Sí No No aplica |
Tercera parte: vehículos y máquinas
20. Vehículos y máquinas controlados
Seguro: vigente, con la patente igual a la registrada y comprobante de pago. VTV o RTO: vigente. Inspección: certificado de equipos de izaje, elevación o movimiento de suelos. La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera se controlan en la segunda parte.
| Tipo | Patente o serie | Cédula | Seguro y pago | VTV o RTO | Inspección |
|---|---|---|---|---|---|
| 21 | A quien maneja se le pidió su licencia, y a quien opera una máquina, su habilitación | Sí No No aplica |
Cuarta parte: el control del mes
| 22 | F.931 del mes anterior: es del contratista, del período pedido y, si es una rectificativa, se sabe cuál reemplaza | Sí No No aplica |
| 23 | El F.931 trae la nómina de trabajadores declarados y el acuse de presentación | Sí No No aplica |
| 24 | El comprobante de pago es por el importe de la declaración y del período correcto | Sí No No aplica |
| 25 | Cada persona que entró al sitio en el mes figura en la nómina del F.931, buscada una por una por su CUIL | Sí No No aplica Observaciones: |
| 26 | Recibos de sueldo firmados de las personas que trabajaron en el sitio, y constancia de que el sueldo se pagó en una cuenta a nombre de cada trabajador | Sí No No aplica |
| 27 | Si el contratista no trabajó en el sitio este mes, quedó registrado | Sí No No aplica |
Quinta parte: la puerta
| 28 | Todo lo que es obligatorio para ingresar está aprobado antes del primer día de cada persona, vehículo y máquina | Sí No |
| 29 | Quien tiene un requisito obligatorio vencido o faltante no ingresa | Sí No |
| 30 | Cada entrada y cada salida del contratista quedó registrada, con su hora | Sí No |
| 31 | Las excepciones al ingreso del mes constan por escrito, con su motivo, lo que faltaba ese día y quién las autorizó | Sí No No aplica |
Cierre de la revisión
| 32 | Cada aprobación y cada rechazo de esta revisión quedó con el nombre de quien lo decidió y la fecha real en que se hizo | Sí No |
| 33 | Lo que quedó en No se comunicó al contratista por escrito, con el detalle de qué corregir | Sí No No aplica |
34. Observaciones y fecha de corrección de cada No (opcional)
Esta lista es un modelo para adaptar. Quite lo que su empresa no pide, agregue lo propio y conserve cada lista completa junto con los documentos revisados.
- Revisó (firma y aclaración)
- Responsable del control de contratistas (firma y aclaración)
¿Qué se controla en un contratista?
Cuatro cosas, en este orden: lo que es de la firma, lo que es de cada persona que entra, lo que es de cada vehículo o máquina, y lo que se renueva todos los meses. Al final, que la portería aplique lo decidido en la oficina.
Ordenar la revisión así evita el error más común: aprobar la carpeta de la firma y olvidarse de quién va a entrar. Cada punto de la lista se contesta con un Sí, un No o un No aplica, y lo que queda en No se anota con su motivo y su fecha de corrección.
¿Cómo se revisa cada documento?
Con cinco preguntas, siempre en el mismo orden: de quién es, quién lo emitió, qué período cubre, a quiénes alcanza y si está completo y legible. Si falla una, se rechaza y se dice cuál.
La lista las trae en su primera sección, para que dos revisores lleguen a la misma decisión. Ver: cómo revisar un documento de un contratista.
¿Cada cuánto se completa?
Una vez al alta, y después una vez por mes por contratista, porque lo mensual cambia todos los meses. Lo que se aprobó en el alta no cubre el mes siguiente.
Guarde cada lista completa, con el nombre de quien revisó y la fecha en que lo hizo. Es la prueba de que el control existió.
Para leer más
- Cómo revisar un documento de un contratista sin que se escape nada
- Cómo preparar la documentación de contratistas para una auditoría
- Qué documentación pedir a un contratista en 2026
- Requisitos de ingreso de contratistas
- Planilla de control de contratistas en Excel
- Listado de documentación para contratistas
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada documento de esta lista se carga una vez como requisito de la firma, de cada persona, de cada vehículo o de cada máquina. Quien revisa ve el archivo y lo aprueba o lo rechaza con una observación, y la decisión queda con su nombre y su fecha.
Una lista por contratista, y la portería solo ve si cada persona está habilitada. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo corrige sin esperar un llamado.