Checklist de orden y limpieza
Una lista para recorrer un sector y dejar escrito cómo está: pasillos y salidas, materiales, residuos, herramientas y áreas de trabajo de los contratistas. Cada ítem se contesta mirando, no opinando, y lo que no conforma queda con su hallazgo y su responsable. Imprima una hoja por sector y por recorrida.
Checklist de orden y limpieza
[Razón social de la empresa] inspecciona el orden y la limpieza de los sectores de [nombre del sitio] donde trabajan contratistas. Se completa una hoja por sector y por recorrida. Lo que no conforma se anota en Hallazgos, con su responsable y su fecha.
- Sitio:
- Sector:
- Fecha y hora:
- Inspeccionó:
- Responsable del sector:
- Contratistas trabajando en el sector:
Circulación y salidas
| 1 | Estado de los pasillos y sendas de circulación | Despejados Parcialmente obstruidos Obstruidos Observaciones: |
| 2 | Las salidas de emergencia y su señalización están despejadas y visibles | Conforme No conforme No aplica |
| 3 | Los equipos contra incendio y los tableros eléctricos tienen el acceso libre | Conforme No conforme No aplica |
| 4 | Cables, mangueras y alargues están fuera del paso o protegidos | Conforme No conforme No aplica |
Materiales y almacenamiento
| 5 | Los materiales están estibados de forma estable y a una altura segura | Conforme No conforme No aplica |
| 6 | Los materiales están dentro del área asignada y no invaden pasillos | Conforme No conforme No aplica |
| 7 | Los productos químicos están en sus envases rotulados y en el lugar previsto | Sí No No hay en el sector |
Residuos y limpieza
| 8 | Residuos encontrados fuera de su lugar | Cartón Film Madera y pallets Escombros Trapos con aceite o solventes Ninguno |
| 9 | Los recipientes de residuos están identificados, no desbordan y no se mezclan los residuos peligrosos | Conforme No conforme No aplica |
| 10 | El piso está libre de derrames, aceite, agua y polvo acumulado | Conforme No conforme No aplica Observaciones: |
Herramientas y área de trabajo del contratista
| 11 | Las herramientas y los equipos que no se usan están guardados | Conforme No conforme No aplica |
| 12 | El área de trabajo del contratista está delimitada y señalizada | Conforme No conforme No aplica |
| 13 | El contratista deja el área limpia al terminar la jornada | Conforme No conforme No aplica |
| 14 | Los elementos de protección personal están guardados en su lugar | Conforme No conforme No aplica |
Resultado
| 15 | Resultado de la recorrida | Sin hallazgos Con hallazgos Se detuvo una tarea |
Hallazgos y acciones
16. Lo que se encontró y lo que se hizo (opcional)
Una fila por hallazgo: el número del ítem, qué se vio y dónde, qué se hizo, quién lo corrige y para cuándo. Se verifica en la recorrida siguiente.
| Ítem | Qué se vio y dónde | Qué se hizo | Responsable | Para el |
|---|---|---|---|---|
Si un hallazgo se corrige, se verifica en la recorrida siguiente, con una hoja nueva. La hoja anterior no se modifica. Si el riesgo es grave, se detiene la tarea en el momento.
- Inspeccionó (firma y aclaración)
- Responsable del sector (firma y aclaración)
¿Qué se mira en una inspección de orden y limpieza?
Lo que puede causar un tropiezo, un incendio o un bloqueo: pasillos y salidas despejados, materiales estibados, residuos en su lugar, derrames limpios, cables y mangueras fuera del paso, y las herramientas guardadas. Cada punto se mira en el piso del sector, no se pregunta.
Un ítem útil se contesta igual por cualquiera que mire. “Hay materiales fuera de su lugar” se puede verificar; “el orden es adecuado” no.
¿Cada cuánto conviene recorrer un sector con contratistas?
Como punto de partida, una vez por semana mientras hay contratistas trabajando, y al cierre de cada tarea, para que el sector quede como se lo entregó. Los sectores estables pueden ir una vez por mes. Ajuste la frecuencia con su servicio de higiene y seguridad, fíjela y cúmplala.
¿Quién es responsable de lo que se encuentra?
Quien tiene el sector a su cargo, que puede ser su empresa o el contratista que trabaja ahí. Por eso la hoja pide el responsable de cada hallazgo y una fecha para corregirlo, y la recorrida siguiente verifica que se cumplió.
Para leer más
Cómo se hace en Auditans
En Auditans su equipo arma la lista de inspección que quiera, con secciones y con ítems de conforme o no conforme, de opciones, de fecha o de tabla, como esta. Cada inspección se hace ítem por ítem, desde la computadora o el teléfono, y queda guardada con su fecha y con quien la hizo.
La lista se arma una vez y se usa en cada recorrida. Cada firma ve lo que le falta para entrar, y lo resuelve antes de llegar.