Checklist de vehículos y maquinaria del contratista
Una lista para controlar, en el momento del ingreso, cada vehículo o máquina que un contratista trae a su sitio: primero sus papeles, después su estado físico, y al final lo que se encontró y lo que se hizo. Imprima una hoja por unidad, complétela con el vehículo delante y archívela con el legajo del contratista.
Checklist de vehículos y maquinaria del contratista
[Razón social de la empresa] controla en el ingreso a [nombre del sitio] cada vehículo y cada máquina que trae un contratista. Se completa una hoja por unidad, con la unidad presente. Si un ítem es No conforme, se anota en Hallazgos y se decide antes de autorizar el ingreso.
- Contratista:
- Sitio:
- Fecha y hora:
- Inspeccionó:
Identificación de la unidad
| 1 | Tipo de unidad | Auto o utilitario Camión Acoplado Autoelevador Grúa Máquina vial Otro |
2. Datos de la unidad
| Patente o número de serie | Marca y modelo | Titular |
|---|---|---|
| 3 | La patente o el número de serie coincide con el de la cédula o la ficha del equipo | Conforme No conforme No aplica |
| 4 | Si el vehículo es de un tercero, hay contrato o autorización que lo vincula con el contratista | Sí No No aplica |
Documentación
| 5 | Cédula de identificación de la unidad, o ficha del equipo si es una máquina | Conforme No conforme No aplica |
| 6 | Seguro de responsabilidad civil vigente, con la patente de esta unidad y comprobante de pago | Conforme No conforme No aplica |
| 7 | El uso declarado en la póliza corresponde al uso real, incluida la carga o el traslado de personas | Sí No Sin verificar Observaciones: |
| 8 | Fecha de vencimiento del seguro | ____ / ____ / ________ |
| 9 | VTV o RTO vigente, cuando corresponde a la unidad | Vigente Vencida No aplica |
| 10 | Certificado de inspección o mantenimiento del equipo, si es de izaje, de elevación o de movimiento de suelos | Presentado Falta No aplica |
Estado exterior y seguridad activa
| 11 | Frenos y freno de estacionamiento funcionan | Conforme No conforme No aplica |
| 12 | Luces, balizas y bocina funcionan | Conforme No conforme No aplica |
| 13 | Parabrisas, espejos y cinturones de seguridad en condiciones | Conforme No conforme No aplica |
| 14 | Neumáticos sin cortes ni desgaste excesivo | Conforme No conforme No aplica |
| 15 | Alarma de retroceso funciona, si la unidad la lleva o su tarea la exige | Funciona No funciona No aplica |
| 16 | Sin pérdidas de aceite, combustible ni líquido hidráulico | Sin pérdidas Pérdida leve Pérdida importante |
Carga, acoplado y accesorios
| 17 | El acoplado o semirremolque tiene su propia patente, su seguro y sus luces | Sí No No aplica |
| 18 | Accesorios de izaje (eslingas, ganchos, grilletes) en buen estado y con su identificación | Sí No No aplica |
| 19 | Protecciones y comandos, en maquinaria y equipos | Completos Incompletos No aplica |
Emergencias
| 20 | Extintor cargado, con la tarjeta vigente y bien fijado | Conforme No conforme No aplica |
| 21 | Botiquín de primeros auxilios completo | Completo Incompleto No lleva |
Resultado
| 22 | Resultado del control | Ingresa Ingresa con condición No ingresa hasta corregir |
Hallazgos y acciones
23. Lo que se encontró y lo que se hizo (opcional)
Una fila por hallazgo, con el número del ítem. Si la unidad ingresa con condición, la condición se anota en Qué se hizo.
| Ítem | Qué se vio | Qué se hizo | Responsable | Para el |
|---|---|---|---|---|
Una unidad con un desvío que se corrige se vuelve a controlar en una hoja nueva; la anterior no se modifica. La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera se controlan aparte, como requisitos de la persona.
- Inspeccionó (firma y aclaración)
- Por el contratista (firma y aclaración)
¿Qué se controla de un vehículo o una máquina al ingresar?
Dos cosas distintas: sus papeles y su estado. De los papeles, la cédula, el seguro con su comprobante de pago y la VTV o RTO, más lo propio del tipo de equipo, como la inspección de un autoelevador o la certificación de una grúa. Del estado, lo que se ve caminando alrededor: frenos, luces, neumáticos, pérdidas, alarma de retroceso, extintor y botiquín.
La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera no van en esta hoja: son requisitos de la persona, y se controlan aparte.
¿Cuándo conviene completarlo?
Antes del primer ingreso de cada unidad y cada vez que cambia algo que importa: un seguro nuevo, un acoplado distinto o un equipo que vuelve de una reparación. Si la unidad se queda varios días en el sitio, repita la parte de estado según la frecuencia que fije su empresa.
¿Qué hago si el vehículo tiene un desvío?
Anótelo en la hoja con lo que se vio, avise al responsable del contratista y decida si la unidad ingresa, ingresa con una condición o no ingresa hasta corregirlo. Cuando se corrija, se completa una hoja nueva: la anterior queda como estaba.
Para leer más
- Documentación de vehículos y maquinaria de contratistas
- Seguros de vehículos y de carga de contratistas
- Inspecciones y checklists de seguridad en obra y en planta
- Checklist de autoelevadores para contratistas
- Requisitos de ingreso de contratistas
- Checklist de control de contratistas
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada vehículo y cada máquina se carga dentro de su contratista, con su patente o su número de serie y sus propios requisitos y vencimientos. Una lista de inspección como esta puede armarse en Auditans con las secciones y los ítems que su empresa quiera, y cada inspección queda guardada con su fecha y con quien la hizo.
La portería busca la patente y ve si el vehículo está habilitado y qué le falta. Cada firma ve lo que le falta en cada unidad, y lo envía antes del primer día.