# Checklist de vehículos y maquinaria del contratista

Versión 1.0 · Actualizado el 19 de enero de 2026

Una lista para controlar, en el momento del ingreso, cada vehículo o máquina que un contratista trae a su sitio: primero sus papeles, después su estado físico, y al final lo que se encontró y lo que se hizo. Imprima una hoja por unidad, complétela con el vehículo delante y archívela con el legajo del contratista.

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## La plantilla

## Checklist de vehículos y maquinaria del contratista

**[Razón social de la empresa]** controla en el ingreso a **[nombre del sitio]** cada vehículo y cada máquina que trae un contratista. Se completa una hoja por unidad, con la unidad presente. Si un ítem es No conforme, se anota en Hallazgos y se decide antes de autorizar el ingreso.

- Contratista
- Sitio
- Fecha y hora
- Inspeccionó

### Identificación de la unidad

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| 1 | Tipo de unidad | ○ Auto o utilitario  ○ Camión  ○ Acoplado  ○ Autoelevador  ○ Grúa  ○ Máquina vial  ○ Otro |

**2. Datos de la unidad**

| Patente o número de serie | Marca y modelo | Titular |
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| 3 | La patente o el número de serie coincide con el de la cédula o la ficha del equipo | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 4 | Si el vehículo es de un tercero, hay contrato o autorización que lo vincula con el contratista | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica |

### Documentación

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| 5 | Cédula de identificación de la unidad, o ficha del equipo si es una máquina | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 6 | Seguro de responsabilidad civil vigente, con la patente de esta unidad y comprobante de pago | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 7 | El uso declarado en la póliza corresponde al uso real, incluida la carga o el traslado de personas | ○ Sí  ○ No  ○ Sin verificar Observaciones: |
| 8 | Fecha de vencimiento del seguro | ____ / ____ / ________ |
| 9 | VTV o RTO vigente, cuando corresponde a la unidad | ○ Vigente  ○ Vencida  ○ No aplica |
| 10 | Certificado de inspección o mantenimiento del equipo, si es de izaje, de elevación o de movimiento de suelos | ○ Presentado  ○ Falta  ○ No aplica |

### Estado exterior y seguridad activa

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| 11 | Frenos y freno de estacionamiento funcionan | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 12 | Luces, balizas y bocina funcionan | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 13 | Parabrisas, espejos y cinturones de seguridad en condiciones | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 14 | Neumáticos sin cortes ni desgaste excesivo | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 15 | Alarma de retroceso funciona, si la unidad la lleva o su tarea la exige | ○ Funciona  ○ No funciona  ○ No aplica |
| 16 | Sin pérdidas de aceite, combustible ni líquido hidráulico | ○ Sin pérdidas  ○ Pérdida leve  ○ Pérdida importante |

### Carga, acoplado y accesorios

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| 17 | El acoplado o semirremolque tiene su propia patente, su seguro y sus luces | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica |
| 18 | Accesorios de izaje (eslingas, ganchos, grilletes) en buen estado y con su identificación | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica |
| 19 | Protecciones y comandos, en maquinaria y equipos | ○ Completos  ○ Incompletos  ○ No aplica |

### Emergencias

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| 20 | Extintor cargado, con la tarjeta vigente y bien fijado | ☐ Conforme  ☐ No conforme  ☐ No aplica |
| 21 | Botiquín de primeros auxilios completo | ○ Completo  ○ Incompleto  ○ No lleva |

### Resultado

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| 22 | Resultado del control | ○ Ingresa  ○ Ingresa con condición  ○ No ingresa hasta corregir |

### Hallazgos y acciones

**23. Lo que se encontró y lo que se hizo (opcional)**  
Una fila por hallazgo, con el número del ítem. Si la unidad ingresa con condición, la condición se anota en Qué se hizo.

| Ítem | Qué se vio | Qué se hizo | Responsable | Para el |
| --- | --- | --- | --- | --- |

Una unidad con un desvío que se corrige se vuelve a controlar en una hoja nueva; la anterior no se modifica. La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera se controlan aparte, como requisitos de la persona.

- Inspeccionó (firma y aclaración)
- Por el contratista (firma y aclaración)

## ¿Qué se controla de un vehículo o una máquina al ingresar?

Dos cosas distintas: sus papeles y su estado. De los papeles, la cédula, el seguro con su comprobante de pago y la VTV o RTO, más lo propio del tipo de equipo, como la inspección de un autoelevador o la certificación de una grúa. Del estado, lo que se ve caminando alrededor: frenos, luces, neumáticos, pérdidas, alarma de retroceso, extintor y botiquín.

La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera no van en esta hoja: son requisitos de la persona, y se controlan aparte.

## ¿Cuándo conviene completarlo?

Antes del primer ingreso de cada unidad y cada vez que cambia algo que importa: un seguro nuevo, un acoplado distinto o un equipo que vuelve de una reparación. Si la unidad se queda varios días en el sitio, repita la parte de estado según la frecuencia que fije su empresa.

## ¿Qué hago si el vehículo tiene un desvío?

Anótelo en la hoja con lo que se vio, avise al responsable del contratista y decida si la unidad ingresa, ingresa con una condición o no ingresa hasta corregirlo. Cuando se corrija, se completa una hoja nueva: la anterior queda como estaba.

## Para leer más

- [Documentación de vehículos y maquinaria de contratistas](https://auditans.com/blog/documentacion-vehiculos-maquinaria-contratistas)
- [Seguros de vehículos y de carga de contratistas](https://auditans.com/blog/seguros-vehiculos-y-carga-contratistas)
- [Inspecciones y checklists de seguridad en obra y en planta](https://auditans.com/blog/inspecciones-y-checklists-de-seguridad)
- [Checklist de autoelevadores para contratistas](https://auditans.com/recursos/checklist-de-autoelevadores-para-contratistas)
- [Requisitos de ingreso de contratistas](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas)
- [Checklist de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/checklist-de-control-de-contratistas)
- [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/recursos)

## Cómo se hace en Auditans

En Auditans cada vehículo y cada máquina se carga dentro de su contratista, con su patente o su número de serie y sus propios requisitos y vencimientos. Una lista de inspección como esta puede armarse en Auditans con las secciones y los ítems que su empresa quiera, y cada inspección queda guardada con su fecha y con quien la hizo.

La portería busca la patente y ve si el vehículo está habilitado y qué le falta. Cada firma ve lo que le falta en cada unidad, y lo envía antes del primer día.

## Agende una demostración y le mostramos cómo se controlan los vehículos y la maquinaria de sus contratistas.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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