Criterios de selección de contratistas según ISO 45001
Los criterios de seguridad y salud en el trabajo que su organización aplica antes de contratar a una firma, como pide definirlos y aplicarlos la cláusula 8.1.4.2 de ISO 45001:2018, en un formulario: el trabajo y su riesgo, los criterios uno por uno con la evidencia vista, lo que se le pedirá a la firma y a su gente, y la decisión, con quién la tomó y cuándo. Descárguelo, ajuste los criterios a los suyos y complete uno por cada contratista y cada trabajo.
Criterios de selección de contratistas
[Razón social de la organización] aplica estos criterios de seguridad y salud en el trabajo a toda firma antes de contratarla, como parte de su sistema de gestión según ISO 45001:2018 (cláusula 8.1.4.2). Se completa un formulario por contratista y por trabajo, antes de adjudicar. Los criterios son los mismos para todas las firmas que hacen la misma tarea en el mismo sitio, y cada respuesta se apoya en una evidencia que se anota.
| Criterios, código | Versión | Vigentes desde | Aprobó |
|---|---|---|---|
- Contratista (razón social y CUIT):
- Trabajo que se contrataría:
- Sitio o sitios:
- Fecha de inicio prevista:
- Área que contrata:
- Evaluó por Seguridad e Higiene:
1. El trabajo y su riesgo
| 1 | Tareas de riesgo que incluye el trabajo Cada tarea marcada se evalúa en la parte 3. | Altura En caliente Espacio confinado Eléctrica Izaje Excavación Ninguna |
| 2 | Nivel de riesgo del trabajo Según la identificación de peligros y la evaluación de riesgos de la organización (cláusula 6.1.2). | Alto Medio Bajo |
| 3 | La firma ingresa con vehículos o máquinas | Sí No |
| 4 | La firma subcontrata parte del trabajo Cada subcontratista se evalúa con este mismo formulario antes de ingresar. | Sí No |
| 5 | Cantidad de personas que ingresarían |
2. Criterios para toda firma
| 6 | Tiene un responsable de higiene y seguridad identificado, con nombre y contacto Evidencia: la designación o el contrato del servicio. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 7 | Tiene una política o un programa de seguridad y salud en el trabajo, escrito y vigente Evidencia: el documento, con su fecha y su firma. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 8 | Identificó los peligros y evaluó los riesgos de la tarea que se contrataría Evidencia: el análisis de riesgos o el procedimiento de trabajo seguro de esa tarea. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 9 | Su gente tiene cobertura por los riesgos del trabajo Evidencia: el certificado de cobertura de la ART con su nómina, o el seguro de accidentes personales de quien trabaja solo y no tiene ART. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 10 | Capacita a su gente en los riesgos de la tarea y lleva el registro por persona Evidencia: los registros de capacitación, con nombre y apellido. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 11 | Entrega los elementos de protección personal que la tarea pide y lleva el registro por persona Evidencia: las constancias de entrega firmadas. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 12 | Presenta sus estadísticas de accidentes de [los últimos doce meses] y lo que hizo después de cada uno Evidencia: las estadísticas y los informes de investigación. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 13 | Su desempeño en trabajos anteriores para la organización fue aceptable Evidencia: su última evaluación de desempeño. Si no trabajó antes, se anota Sin antecedentes. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
| 14 | Acepta por escrito los requisitos de seguridad y salud en el trabajo del contrato Evidencia: el anexo de requisitos firmado por la firma. | Cumple En parte No cumple Observaciones: |
3. Criterios según la tarea y el sitio
15. Tareas de riesgo
Una fila por cada tarea marcada en la parte 1, con la evidencia vista: el procedimiento de trabajo seguro, las personas capacitadas y habilitadas para esa tarea, y los equipos con su inspección.
| Tarea | Procedimiento | Personas habilitadas | Equipos | Cumple |
|---|---|---|---|---|
| 16 | Los vehículos y las máquinas tienen su documentación y su inspección, y quien los maneja u opera, su habilitación Evidencia: la lista de vehículos y máquinas con su documentación. | Cumple No cumple No aplica Observaciones: |
17. Criterios propios del sitio
Los que el sitio agrega a los generales, como su inducción o una aptitud específica.
| Criterio del sitio | Evidencia | Cumple |
|---|---|---|
4. Lo que se le pedirá si se la contrata
18. Requisitos antes del primer ingreso
Lo que deberán presentar la firma, cada persona y cada vehículo o máquina, igual que cualquier otra firma con la misma tarea en el mismo sitio.
| Requisito | A quién se pide | Vigencia | Para ingresar |
|---|---|---|---|
| 19 | La firma recibió esta lista de requisitos junto con el pedido de cotización | Sí No |
5. Decisión
| 20 | Resultado | Aceptada Con condiciones No aceptada |
21. Condiciones o motivo
Qué debe cumplir la firma y hasta cuándo, o por qué no se la acepta.
| Condiciones con su plazo, o motivo de la decisión |
|---|
| 22 | Los mismos criterios se aplicaron a las demás firmas evaluadas para este trabajo | Sí No |
| 23 | Fecha de la decisión | ____ / ____ / ________ |
| 24 | Fecha de la próxima revisión Una vez por año, o antes si algo cambia: un accidente grave o un mal desempeño en un trabajo. | ____ / ____ / ________ |
Modelo para adaptar: los criterios son los que la organización define, y estos son un punto de partida. Una firma no aceptada puede volver a presentarse cuando haya corregido lo que motivó la decisión. La cláusula de ISO 45001:2018 se cita por su número y se describe con palabras propias; el texto de la norma es el que publica ISO. Completar este formulario no otorga la certificación, que depende de todo el sistema de gestión y de la auditoría de un organismo independiente.
- Evaluó por Seguridad e Higiene (firma y aclaración)
- Área que contrata (firma y aclaración)
- Aprobó por la organización (firma, aclaración y cargo)
¿Qué pide ISO 45001:2018 sobre la selección de contratistas?
La cláusula 8.1.4.2 le pide a su organización fijar criterios de seguridad y salud para elegir contratistas y aplicarlos siempre. El auditor pide ver las dos cosas: los criterios escritos, iguales para todas las firmas que hacen la misma tarea, y un registro por cada contratista aceptado.
Un criterio sirve cuando se puede comprobar: dice qué se mira, con qué evidencia y a quién se le pide. Si depende de quién revisa, dos firmas con la misma tarea terminan con exigencias distintas, y ese es un hallazgo frecuente. El Anexo A de la norma, que es informativo, agrega una idea que los auditores usan mucho: comprobar que el contratista puede hacer el trabajo antes de que empiece.
¿En qué se diferencia de la precalificación de proveedores?
La precalificación evalúa a la firma como proveedor, una vez y para cualquier trabajo: su solidez, su experiencia y su gestión. Este formulario aplica los criterios de seguridad y salud en el trabajo a un trabajo y a un sitio concretos, y deja el registro de cada firma aceptada que el auditor pide ver. Se usan juntos.
Si su empresa ya homologa proveedores con el formulario de precalificación de contratistas, este va después: cuando hay un trabajo para adjudicar. Lo que el contratista acepta al ser elegido se deja escrito en el contrato, con los requisitos de seguridad y salud para el contrato.
Conviene que Compras no cierre una contratación sin este formulario completo, también cuando el trabajo es urgente: suele ser el de más riesgo. Ver: cómo integrar el control de contratistas con compras.
¿Usar este formulario nos da la certificación?
No. La certificación depende de todo su sistema de gestión y de la auditoría de un organismo independiente. Usar esta plantilla o usar Auditans no otorga por sí mismo la certificación ISO 45001:2018, que otorgan únicamente organismos de certificación independientes.
ISO es una marca registrada de la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization). Auditans no está afiliado a ISO ni cuenta con su respaldo. Las cláusulas de esta página y de la plantilla están descritas con nuestras palabras; el texto de la norma es el que publica ISO.
Para leer más
- ISO 45001:2018, cláusula 8.1.4: compras y contratistas en la práctica
- Precalificación y homologación de proveedores en seis pasos
- Cómo integrar el control de contratistas con compras
- Evaluación de desempeño de contratistas
- Formulario de precalificación de contratistas
- Requisitos de seguridad y salud para el contrato con contratistas
- Matriz de requisitos ISO 45001 para contratistas en Excel
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans sus criterios se cargan como requisitos: qué se le pide a la firma, a cada persona, vehículo y máquina, en qué sitios o por contrato, y con qué vigencia. Una declaración de la firma, como si hace trabajo en altura, decide qué más se le pide. Cada firma tiene la lista de lo que se le pide, y cada respuesta queda con quién la envió y, si su empresa la revisa, con quién la aprobó y cuándo.
Los criterios se cargan una vez, como requisitos, y cada firma recibe la lista de lo que se le pide. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo presenta antes del primer día.