Formulario de alta de contratista
Un formulario para que cada contratista nuevo le diga a su empresa quién es, con qué contrato y en qué sitios va a trabajar, qué personas, vehículos y máquinas van a ingresar y a quién subcontrata. Termina con una declaración y la firma. Descárguelo, ponga el nombre de su empresa y envíelo junto con el contrato, para que el alta empiece con todos los datos y no con una cadena de correos.
Formulario de alta de contratista
El contratista completa este formulario y lo devuelve a [Razón social de la empresa] antes de iniciar los trabajos en [nombre del sitio]. Los datos deben coincidir con los que figuran en ARCA y en el contrato. Complete cada punto; si no corresponde, escriba No aplica.
- Fecha de completado:
- Completó (apellido y nombre):
- Cargo:
- Recibió por la empresa:
Datos de la firma
| 1 | Razón social, tal como figura en ARCA | |
| 2 | CUIT | |
| 3 | Domicilio legal | |
| 4 | Domicilio operativo, si es distinto (opcional) | |
| 5 | Tipo de firma | Sociedad Monotributista Autónomo Otro |
| 6 | Actividad principal | |
| 7 | Cantidad de personas que emplea Escriba 0 si trabaja solo, sin empleados. |
Contactos
8. Contactos de la firma
Un contacto administrativo, que recibe los pedidos y las observaciones de documentación, y uno operativo, que responde por el trabajo en el sitio.
| Función | Apellido y nombre | Correo electrónico | Teléfono |
|---|---|---|---|
Contrato y sitios
9. Trabajo o servicio contratado
10. Sitios en los que va a trabajar
| Sitio | Desde | Hasta |
|---|---|---|
| 11 | Fecha prevista del primer ingreso | ____ / ____ / ________ |
Tareas que va a realizar
| 12 | Tareas de riesgo que incluye el trabajo Trabajo en altura, trabajos eléctricos, soldadura u otro trabajo en caliente, espacios confinados, izaje de cargas, excavaciones. | Altura Eléctricos En caliente Espacios confinados Izaje Excavaciones Otra Observaciones: |
| 13 | ¿Ingresa con vehículos? | Sí No |
| 14 | ¿Ingresa con maquinaria o equipos? | Sí No |
| 15 | ¿Tiene servicio de higiene y seguridad? | Sí No |
Cobertura y seguros
| 16 | ART Nombre de la ART y número de contrato. Los certificados se presentan aparte, con la nómina. | |
| 17 | Seguros contratados | Vehículos Responsabilidad civil Accidentes personales Otro |
Personas que van a ingresar
18. Personal del contratista
Una fila por persona. Carácter: empleado, socio o monotributista. Cada empleado debe figurar en la nómina de la ART. Si hay más personas, adjunte otra hoja.
| Apellido y nombre | DNI | CUIL | Carácter | Tarea |
|---|---|---|---|---|
Vehículos y máquinas
19. Vehículos
| Tipo | Patente | Conductor habitual |
|---|---|---|
20. Máquinas y equipos
| Tipo | Marca y modelo | Número de serie | Operador |
|---|---|---|---|
Subcontratistas
| 21 | ¿Subcontrata parte del trabajo? | Sí No |
22. Subcontratistas
Cada subcontratista es otro empleador: tiene su propia ART y su propia nómina, y se registra como una firma más. Avise antes de subcontratar.
| Razón social | CUIT | Tarea | Contacto |
|---|---|---|---|
Declaración
El firmante declara que los datos de este formulario son completos y verdaderos y que se corresponden con los de la firma, que conoce los requisitos de ingreso de [Razón social de la empresa] para [nombre del sitio], y que ninguna persona, vehículo o máquina ingresará sin tener aprobado lo que la empresa exige. Se compromete a avisar por escrito cualquier cambio de datos, de personal o de subcontratistas antes de que ocurra.
La empresa trata estos datos solo para el control de sus contratistas.
- Por el contratista (firma, aclaración y cargo)
- Por la empresa (firma y aclaración)
¿Qué debe completar el contratista en el alta?
Los datos de la firma tal como figuran en ARCA, dos contactos (uno administrativo y uno operativo), el contrato con los sitios y la fecha de inicio, las personas que van a ingresar con su DNI y CUIL, los vehículos con su patente, las máquinas con su número de serie y los subcontratistas, si los hay. Cierra con una declaración firmada.
El formulario no reemplaza la documentación: dice qué se va a pedir y a quién. Los papeles se presentan después, por persona y por equipo, según lo que su empresa exija.
¿Cuándo conviene enviarlo?
Al decidir la contratación, y no el día que la gente llega. Lo ideal es empezar al menos dos semanas antes del inicio de los trabajos, para que haya tiempo de pedir, enviar, revisar y corregir.
Con una lista clara y una revisión a tiempo, el alta lleva entre tres y diez días hábiles según el tamaño de la firma. Lo que más demora no es el contratista, sino los rechazos sin motivo claro y las revisiones que esperan. Si su empresa precalifica antes de adjudicar, parte de lo que acá se pide ya estará revisado: vea el formulario de precalificación.
¿Qué errores evita?
El CUIT mal cargado, que arrastra errores a todo lo demás; el contrato sin sus sitios, con lo que nadie sabe a qué planta va la firma; dar de alta a la firma pero no a cada persona; y pedir todo a todos sin preguntar qué hace la firma.
Por eso el formulario pregunta primero qué tareas hace el contratista y con qué equipos entra. Las respuestas definen la lista de lo que se le pide, y esa lista es la que se le entrega junto con el checklist de requisitos de ingreso.
Para leer más
Cómo se hace en Auditans
En Auditans su equipo registra la firma y su contrato con los sitios que cubre, y las personas del contratista entran con su propio usuario, dan de alta a su gente, sus vehículos y su maquinaria, y ven lo que les falta.
El contratista carga sus datos una vez y su lista le muestra lo que debe presentar. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo envía antes del primer día.