# Formulario de alta de contratista Versión 1.0 · Actualizado el 7 de mayo de 2026 Un formulario para que cada contratista nuevo le diga a su empresa quién es, con qué contrato y en qué sitios va a trabajar, qué personas, vehículos y máquinas van a ingresar y a quién subcontrata. Termina con una declaración y la firma. Descárguelo, ponga el nombre de su empresa y envíelo junto con el contrato, para que el alta empiece con todos los datos y no con una cadena de correos. [Descargar PDF](https://auditans.com/recursos/formulario-de-alta-de-contratista.pdf) · [Descargar Word](https://auditans.com/recursos/formulario-de-alta-de-contratista.docx) ## La plantilla ## Formulario de alta de contratista El contratista completa este formulario y lo devuelve a **[Razón social de la empresa]** antes de iniciar los trabajos en **[nombre del sitio]**. Los datos deben coincidir con los que figuran en ARCA y en el contrato. Complete cada punto; si no corresponde, escriba No aplica. - Fecha de completado - Completó (apellido y nombre) - Cargo - Recibió por la empresa ### Datos de la firma | | | | | --- | --- | --- | | 1 | Razón social, tal como figura en ARCA | | | 2 | CUIT | | | 3 | Domicilio legal | | | 4 | Domicilio operativo, si es distinto (opcional) | | | 5 | Tipo de firma | ○ Sociedad  ○ Monotributista  ○ Autónomo  ○ Otro | | 6 | Actividad principal | | | 7 | Cantidad de personas que emplea Escriba 0 si trabaja solo, sin empleados. | | ### Contactos **8. Contactos de la firma** Un contacto administrativo, que recibe los pedidos y las observaciones de documentación, y uno operativo, que responde por el trabajo en el sitio. | Función | Apellido y nombre | Correo electrónico | Teléfono | | --- | --- | --- | --- | ### Contrato y sitios **9. Trabajo o servicio contratado** **10. Sitios en los que va a trabajar** | Sitio | Desde | Hasta | | --- | --- | --- | | | | | | --- | --- | --- | | 11 | Fecha prevista del primer ingreso | ____ / ____ / ________ | ### Tareas que va a realizar | | | | | --- | --- | --- | | 12 | Tareas de riesgo que incluye el trabajo Trabajo en altura, trabajos eléctricos, soldadura u otro trabajo en caliente, espacios confinados, izaje de cargas, excavaciones. | ☐ Altura  ☐ Eléctricos  ☐ En caliente  ☐ Espacios confinados  ☐ Izaje  ☐ Excavaciones  ☐ Otra Observaciones: | | 13 | ¿Ingresa con vehículos? | ○ Sí  ○ No | | 14 | ¿Ingresa con maquinaria o equipos? | ○ Sí  ○ No | | 15 | ¿Tiene servicio de higiene y seguridad? | ○ Sí  ○ No | ### Cobertura y seguros | | | | | --- | --- | --- | | 16 | ART Nombre de la ART y número de contrato. Los certificados se presentan aparte, con la nómina. | | | 17 | Seguros contratados | ☐ Vehículos  ☐ Responsabilidad civil  ☐ Accidentes personales  ☐ Otro | ### Personas que van a ingresar **18. Personal del contratista** Una fila por persona. Carácter: empleado, socio o monotributista. Cada empleado debe figurar en la nómina de la ART. Si hay más personas, adjunte otra hoja. | Apellido y nombre | DNI | CUIL | Carácter | Tarea | | --- | --- | --- | --- | --- | ### Vehículos y máquinas **19. Vehículos** | Tipo | Patente | Conductor habitual | | --- | --- | --- | **20. Máquinas y equipos** | Tipo | Marca y modelo | Número de serie | Operador | | --- | --- | --- | --- | ### Subcontratistas | | | | | --- | --- | --- | | 21 | ¿Subcontrata parte del trabajo? | ○ Sí  ○ No | **22. Subcontratistas** Cada subcontratista es otro empleador: tiene su propia ART y su propia nómina, y se registra como una firma más. Avise antes de subcontratar. | Razón social | CUIT | Tarea | Contacto | | --- | --- | --- | --- | #### Declaración El firmante declara que los datos de este formulario son completos y verdaderos y que se corresponden con los de la firma, que conoce los requisitos de ingreso de **[Razón social de la empresa]** para **[nombre del sitio]**, y que ninguna persona, vehículo o máquina ingresará sin tener aprobado lo que la empresa exige. Se compromete a avisar por escrito cualquier cambio de datos, de personal o de subcontratistas antes de que ocurra. La empresa trata estos datos solo para el control de sus contratistas. - Por el contratista (firma, aclaración y cargo) - Por la empresa (firma y aclaración) ## ¿Qué debe completar el contratista en el alta? Los datos de la firma tal como figuran en ARCA, dos contactos (uno administrativo y uno operativo), el contrato con los sitios y la fecha de inicio, las personas que van a ingresar con su DNI y CUIL, los vehículos con su patente, las máquinas con su número de serie y los subcontratistas, si los hay. Cierra con una declaración firmada. El formulario no reemplaza la documentación: dice qué se va a pedir y a quién. Los papeles se presentan después, por persona y por equipo, según lo que su empresa exija. ## ¿Cuándo conviene enviarlo? Al decidir la contratación, y no el día que la gente llega. Lo ideal es empezar al menos dos semanas antes del inicio de los trabajos, para que haya tiempo de pedir, enviar, revisar y corregir. Con una lista clara y una revisión a tiempo, el alta lleva entre tres y diez días hábiles según el tamaño de la firma. Lo que más demora no es el contratista, sino los rechazos sin motivo claro y las revisiones que esperan. Si su empresa precalifica antes de adjudicar, parte de lo que acá se pide ya estará revisado: vea el [formulario de precalificación](https://auditans.com/recursos/formulario-de-precalificacion-de-contratistas). ## ¿Qué errores evita? El CUIT mal cargado, que arrastra errores a todo lo demás; el contrato sin sus sitios, con lo que nadie sabe a qué planta va la firma; dar de alta a la firma pero no a cada persona; y pedir todo a todos sin preguntar qué hace la firma. Por eso el formulario pregunta primero qué tareas hace el contratista y con qué equipos entra. Las respuestas definen la lista de lo que se le pide, y esa lista es la que se le entrega junto con el [checklist de requisitos de ingreso](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas). ## Para leer más - [Alta de un contratista nuevo: el proceso paso a paso](https://auditans.com/blog/alta-de-contratista-paso-a-paso) - [Qué documentación pedir a un contratista en 2026](https://auditans.com/blog/documentacion-contratistas-2026) - [Requisitos de ingreso de contratistas](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas) - [Formulario de precalificación de contratistas](https://auditans.com/recursos/formulario-de-precalificacion-de-contratistas) - [Legajo del contratista](https://auditans.com/recursos/legajo-del-contratista) - [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/recursos) ## Cómo se hace en Auditans En Auditans su equipo registra la firma y su contrato con los sitios que cubre, y las personas del contratista entran con su propio usuario, dan de alta a su gente, sus vehículos y su maquinaria, y ven lo que les falta. El contratista carga sus datos una vez y su lista le muestra lo que debe presentar. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo envía antes del primer día. ## Agende una demostración y le mostramos el alta de un contratista de punta a punta. También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.