Formulario de precalificación de contratistas
Un formulario para responder la pregunta que va antes del control de todos los días: ¿esta firma está en condiciones de trabajar para nosotros? Trae el cuestionario para la firma, la documentación que se le pide, una evaluación de su gestión de seguridad y la decisión, con quién la tomó, cuándo y por qué. Descárguelo y úselo antes de adjudicar.
Formulario de precalificación de contratistas
[Razón social de la empresa] precalifica a las firmas que quiere incorporar a su registro de contratistas. La firma completa el cuestionario y presenta la documentación indicada; la empresa evalúa y registra su decisión. Lo que se revisa acá no se vuelve a pedir al alta, salvo lo que vence.
- Razón social de la firma:
- CUIT:
- Tipo de trabajo que se contrataría:
- Fecha:
- Evaluó por la empresa:
- Área solicitante:
Paso 1: criterios de la empresa para este tipo de trabajo
1. Criterios que la firma debe cumplir
Escriba lo que la empresa exige para este tipo de trabajo. Se evalúa contra esto.
Paso 2: cuestionario para la firma
| 2 | Años de actividad de la firma | |
| 3 | ¿Tiene empleados? | Sí No |
| 4 | Cantidad de empleados | |
| 5 | ¿Hace trabajo en altura, trabajos eléctricos o trabajo en caliente? | Altura Eléctricos En caliente Ninguno |
| 6 | ¿Entra con vehículos o maquinaria? | Sí No |
| 7 | ¿Subcontrata parte del trabajo? Si subcontrata, anticipa a quién más habrá que controlar. | Sí No |
| 8 | ¿Tiene servicio de higiene y seguridad? | Sí No |
9. Trabajos similares realizados
| Cliente | Trabajo | Año | Referente |
|---|---|---|---|
Paso 3: documentación de la firma
| 10 | Inscripción en ARCA | Presentada Pendiente No aplica |
| 11 | ART | Presentada Pendiente No aplica |
| 12 | Seguros | Presentados Pendientes No aplica |
| 13 | Referencias comerciales | Presentadas Pendientes No aplica |
| 14 | Inscripciones específicas de su actividad, si corresponden | Presentadas Pendientes No aplica Observaciones: |
Paso 4: gestión de seguridad
| 15 | Programa o política de seguridad | Cumple Cumple en parte No cumple Observaciones: |
| 16 | Servicio de higiene y seguridad | Cumple Cumple en parte No cumple Observaciones: |
| 17 | Estadísticas de accidentes | Cumple Cumple en parte No cumple Observaciones: |
| 18 | Capacitaciones que da a su gente | Cumple Cumple en parte No cumple Observaciones: |
Paso 5: decisión
| 19 | Resultado | Homologada Homologada con condiciones No homologada |
20. Condiciones, si las hay (opcional)
Qué debe cumplir la firma y hasta cuándo.
21. Motivo de la decisión
| 22 | Fecha de la decisión | ____ / ____ / ________ |
Paso 6: revisión
| 23 | Fecha de la próxima revisión Se revisa una vez por año o cuando algo cambia: un accidente grave, un cambio de razón social o un desempeño malo en un trabajo. | ____ / ____ / ________ |
Una firma no homologada puede volver a presentarse cuando haya corregido lo que motivó la decisión. No saltee la precalificación cuando el trabajo es urgente: suele ser el de más riesgo, y es cuando menos se sabe de quién lo hace.
- Evaluó por la empresa (firma y aclaración)
- Aprobó por la empresa (firma y aclaración)
¿Qué es la precalificación de contratistas?
Es la evaluación de una firma antes de contratarla, que también se llama homologación: su solidez, su experiencia y su gestión de seguridad. Decide si entra al registro de proveedores. El control documental, en cambio, verifica durante el trabajo que la firma y su gente sigan en regla.
Muchas empresas mezclan las dos cosas y piden en la precalificación papeles que vencen al mes, o no vuelven a mirar la solidez de una firma que trabaja con ellos hace diez años. Este formulario pide solo lo que se evalúa una vez y se revisa cada tanto.
¿Cómo se usa este formulario?
En seis pasos que el formulario sigue en orden: criterios, cuestionario, documentación de la firma, gestión de seguridad, decisión registrada y revisión. La firma completa el cuestionario; su empresa completa el resto.
Los criterios se definen según el tipo de trabajo: un proveedor de limpieza y uno de montaje electromecánico no se evalúan igual. Por eso el formulario deja lugar para escribir lo que la empresa exige en cada caso, en lugar de fijarlo de antemano.
¿Qué pasa después de la homologación?
La firma pasa al alta: se carga el contrato, se da de alta a su gente y empieza el control documental. Lo que se revisó en la precalificación no se vuelve a pedir, salvo lo que vence.
El alta tiene su propio formulario: el formulario de alta de contratista. Y si la decisión es no homologar, conviene que quede por escrito por qué: es lo que evita volver a discutirlo con el próximo pedido de cotización.
Para leer más
Cómo se hace en Auditans
En Auditans las preguntas del cuestionario pueden cargarse como declaraciones, y sus respuestas deciden qué otros requisitos se le piden a la firma. Lo que cada firma presenta lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo, con su nombre y su fecha.
Se carga una vez y sirve para cada firma nueva. Cada firma ve lo que le falta y lo envía sin esperar a que se lo pidan de nuevo.