# Formulario de precalificación de contratistas Versión 1.0 · Actualizado el 11 de mayo de 2026 Un formulario para responder la pregunta que va antes del control de todos los días: ¿esta firma está en condiciones de trabajar para nosotros? Trae el cuestionario para la firma, la documentación que se le pide, una evaluación de su gestión de seguridad y la decisión, con quién la tomó, cuándo y por qué. Descárguelo y úselo antes de adjudicar. [Descargar PDF](https://auditans.com/recursos/formulario-de-precalificacion-de-contratistas.pdf) · [Descargar Word](https://auditans.com/recursos/formulario-de-precalificacion-de-contratistas.docx) ## La plantilla ## Formulario de precalificación de contratistas **[Razón social de la empresa]** precalifica a las firmas que quiere incorporar a su registro de contratistas. La firma completa el cuestionario y presenta la documentación indicada; la empresa evalúa y registra su decisión. Lo que se revisa acá no se vuelve a pedir al alta, salvo lo que vence. - Razón social de la firma - CUIT - Tipo de trabajo que se contrataría - Fecha - Evaluó por la empresa - Área solicitante ### Paso 1: criterios de la empresa para este tipo de trabajo **1. Criterios que la firma debe cumplir** Escriba lo que la empresa exige para este tipo de trabajo. Se evalúa contra esto. ### Paso 2: cuestionario para la firma | | | | | --- | --- | --- | | 2 | Años de actividad de la firma | | | 3 | ¿Tiene empleados? | ○ Sí  ○ No | | 4 | Cantidad de empleados | | | 5 | ¿Hace trabajo en altura, trabajos eléctricos o trabajo en caliente? | ☐ Altura  ☐ Eléctricos  ☐ En caliente  ☐ Ninguno | | 6 | ¿Entra con vehículos o maquinaria? | ○ Sí  ○ No | | 7 | ¿Subcontrata parte del trabajo? Si subcontrata, anticipa a quién más habrá que controlar. | ○ Sí  ○ No | | 8 | ¿Tiene servicio de higiene y seguridad? | ○ Sí  ○ No | **9. Trabajos similares realizados** | Cliente | Trabajo | Año | Referente | | --- | --- | --- | --- | ### Paso 3: documentación de la firma | | | | | --- | --- | --- | | 10 | Inscripción en ARCA | ○ Presentada  ○ Pendiente  ○ No aplica | | 11 | ART | ○ Presentada  ○ Pendiente  ○ No aplica | | 12 | Seguros | ○ Presentados  ○ Pendientes  ○ No aplica | | 13 | Referencias comerciales | ○ Presentadas  ○ Pendientes  ○ No aplica | | 14 | Inscripciones específicas de su actividad, si corresponden | ○ Presentadas  ○ Pendientes  ○ No aplica Observaciones: | ### Paso 4: gestión de seguridad | | | | | --- | --- | --- | | 15 | Programa o política de seguridad | ○ Cumple  ○ Cumple en parte  ○ No cumple Observaciones: | | 16 | Servicio de higiene y seguridad | ○ Cumple  ○ Cumple en parte  ○ No cumple Observaciones: | | 17 | Estadísticas de accidentes | ○ Cumple  ○ Cumple en parte  ○ No cumple Observaciones: | | 18 | Capacitaciones que da a su gente | ○ Cumple  ○ Cumple en parte  ○ No cumple Observaciones: | ### Paso 5: decisión | | | | | --- | --- | --- | | 19 | Resultado | ○ Homologada  ○ Homologada con condiciones  ○ No homologada | **20. Condiciones, si las hay (opcional)** Qué debe cumplir la firma y hasta cuándo. **21. Motivo de la decisión** | | | | | --- | --- | --- | | 22 | Fecha de la decisión | ____ / ____ / ________ | ### Paso 6: revisión | | | | | --- | --- | --- | | 23 | Fecha de la próxima revisión Se revisa una vez por año o cuando algo cambia: un accidente grave, un cambio de razón social o un desempeño malo en un trabajo. | ____ / ____ / ________ | Una firma no homologada puede volver a presentarse cuando haya corregido lo que motivó la decisión. No saltee la precalificación cuando el trabajo es urgente: suele ser el de más riesgo, y es cuando menos se sabe de quién lo hace. - Evaluó por la empresa (firma y aclaración) - Aprobó por la empresa (firma y aclaración) ## ¿Qué es la precalificación de contratistas? Es la evaluación de una firma antes de contratarla, que también se llama homologación: su solidez, su experiencia y su gestión de seguridad. Decide si entra al registro de proveedores. El control documental, en cambio, verifica durante el trabajo que la firma y su gente sigan en regla. Muchas empresas mezclan las dos cosas y piden en la precalificación papeles que vencen al mes, o no vuelven a mirar la solidez de una firma que trabaja con ellos hace diez años. Este formulario pide solo lo que se evalúa una vez y se revisa cada tanto. ## ¿Cómo se usa este formulario? En seis pasos que el formulario sigue en orden: criterios, cuestionario, documentación de la firma, gestión de seguridad, decisión registrada y revisión. La firma completa el cuestionario; su empresa completa el resto. Los criterios se definen según el tipo de trabajo: un proveedor de limpieza y uno de montaje electromecánico no se evalúan igual. Por eso el formulario deja lugar para escribir lo que la empresa exige en cada caso, en lugar de fijarlo de antemano. ## ¿Qué pasa después de la homologación? La firma pasa al alta: se carga el contrato, se da de alta a su gente y empieza el control documental. Lo que se revisó en la precalificación no se vuelve a pedir, salvo lo que vence. El alta tiene su propio formulario: el [formulario de alta de contratista](https://auditans.com/recursos/formulario-de-alta-de-contratista). Y si la decisión es no homologar, conviene que quede por escrito por qué: es lo que evita volver a discutirlo con el próximo pedido de cotización. ## Para leer más - [Precalificación y homologación de proveedores en seis pasos](https://auditans.com/blog/precalificacion-homologacion-proveedores) - [Alta de un contratista nuevo: el proceso paso a paso](https://auditans.com/blog/alta-de-contratista-paso-a-paso) - [Formulario de alta de contratista](https://auditans.com/recursos/formulario-de-alta-de-contratista) - [Evaluación de desempeño de contratistas](https://auditans.com/recursos/evaluacion-de-desempeno-de-contratistas) - [Requisitos de ingreso de contratistas](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas) - [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/recursos) ## Cómo se hace en Auditans En Auditans las preguntas del cuestionario pueden cargarse como declaraciones, y sus respuestas deciden qué otros requisitos se le piden a la firma. Lo que cada firma presenta lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo, con su nombre y su fecha. Se carga una vez y sirve para cada firma nueva. Cada firma ve lo que le falta y lo envía sin esperar a que se lo pidan de nuevo. ## Agende una demostración y le mostramos cómo cargar su cuestionario y sus requisitos. También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.