# Gestión del cambio con contratistas Versión 1.0 · Actualizado el 27 de agosto de 2026 Un formato para registrar un cambio planificado que alcanza el trabajo de sus contratistas, como una tarea nueva, un sitio nuevo o un cambio de método, de gente o de equipos, antes de aplicarlo: qué cambia, qué peligros se revisaron, qué se pide de nuevo, a quién se informa, quién lo aprueba, con su firma, y cómo se verifica después. Sirve como registro de la gestión del cambio que pide la cláusula 8.1.3 de ISO 45001:2018. Descárguelo y complete uno por cada cambio. [Descargar PDF](https://auditans.com/recursos/gestion-del-cambio-con-contratistas.pdf) · [Descargar Word](https://auditans.com/recursos/gestion-del-cambio-con-contratistas.docx) ## La plantilla ## Gestión del cambio con contratistas Registro de un cambio que alcanza el trabajo de contratistas en un sitio de **[Razón social de la organización]**, según la cláusula 8.1.3 de ISO 45001:2018. Se completa antes de aplicar el cambio, entre el área que lo pide, Seguridad e Higiene y el contratista. El cambio no se aplica hasta que esté aprobado y firmado en la parte 5. Para cada peligro de la parte 2 se busca primero sacarlo del trabajo o cambiarlo por algo menos peligroso. Si no se puede, una barrera o un cambio en la instalación o en el equipo; después, un procedimiento, una señal o una capacitación. Los elementos de protección personal van al final, cuando lo anterior no alcanza. - Cambio N° - Fecha del pedido - Sitio y sector - Contratista o contratistas alcanzados - Contrato u orden de compra N° - Pidió el cambio (nombre y área) ### 1. El cambio | | | | | --- | --- | --- | | 1 | Qué cambia | ☐ Tarea o alcance  ☐ Sitio o sector  ☐ Método  ☐ Personas  ☐ Equipos  ☐ Sustancias  ☐ Horario  ☐ Contratista | | 2 | Duración | ○ Permanente  ○ Temporario | | 3 | Si es temporario, hasta cuándo (opcional) | ____ / ____ / ________ | | 4 | Origen Un cambio no planificado que ya ocurrió se registra igual, para revisar sus consecuencias. | ○ Planificado  ○ No planificado | **5. Descripción del cambio** | Cómo se trabaja hoy | Cómo se trabajará | | --- | --- | **6. Motivo** | Por qué se hace el cambio | | --- | | | | | | --- | --- | --- | | 7 | Fecha prevista para aplicarlo | ____ / ____ / ________ | ### 2. Peligros y riesgos revisados (6.1.2 y 8.1.2) | | | | | --- | --- | --- | | 8 | El análisis de riesgos o el procedimiento de trabajo seguro de la tarea se revisó con el contratista | ○ Sí  ○ No Observaciones: | **9. Peligros nuevos o que cambian** Se miran en las tres direcciones: lo que el cambio trae al sitio, lo que el sitio trae a la gente del contratista y lo que alcanza a terceros. | Peligro | A quién alcanza | Control | Responsable | Listo el | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | --- | --- | --- | | 10 | El cambio se cruza con el trabajo de otras empresas en el mismo lugar (8.1.1) | ○ Sí  ○ No Observaciones: | | 11 | Cambia lo que hay que hacer ante una emergencia: salidas, punto de encuentro, equipos o avisos (8.2) | ○ Sí  ○ No Observaciones: | | 12 | Hace falta un permiso de trabajo nuevo, o modificar uno vigente | ○ Sí  ○ No Observaciones: | ### 3. Lo que se pide de nuevo (8.1.4.2 y 7.2) **13. Requisitos nuevos o que se vuelven a pedir** A la firma, a cada persona nueva y a cada vehículo o máquina nuevos: documentos, capacitaciones, aptitudes y habilitaciones. | Requisito | A quién se pide | Para ingresar | Presentado el | | --- | --- | --- | --- | | | | | | --- | --- | --- | | 14 | Las personas que hacen la tarea tienen la competencia que el cambio pide | ○ Sí  ○ No Observaciones: | | 15 | Las personas nuevas hicieron la inducción del sitio | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | | 16 | El contrato o la orden de compra cubre el sitio y el alcance nuevos | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | | 17 | Los subcontratistas que el cambio alcanza están registrados en el contrato y cumplen lo mismo | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | ### 4. A quién se informa (7.4) **18. Comunicación del cambio** Al contratista y a su gente, al responsable del área, a las otras empresas del lugar, a la portería y a Compras, según corresponda. | A quién | Qué se le informa | Medio | Fecha | Informó | | --- | --- | --- | --- | --- | ### 5. Aprobación | | | | | --- | --- | --- | | 19 | Los controles de la parte 2 están listos, y lo pedido en la parte 3 está presentado y aprobado | ○ Sí  ○ No | | 20 | Decisión | ○ Aprobado  ○ Con condiciones  ○ No aprobado | **21. Condiciones o motivo** | Condiciones con su plazo, o motivo de la decisión | | --- | | | | | | --- | --- | --- | | 22 | Fecha desde la que rige el cambio | ____ / ____ / ________ | **Firmas de la aprobación** Firma y aclaración de cada uno. Por el contratista firma quien responde por la firma en el sitio. - Pidió el cambio - Responsable del área - Seguridad e Higiene - Por el contratista ### 6. Verificación después del cambio | | | | | --- | --- | --- | | 23 | El trabajo se hace como se aprobó, según una inspección en el lugar | ○ Sí  ○ No Observaciones: | | 24 | Aparecieron peligros que no se habían previsto Si aparecieron, se tratan con un cambio nuevo o con un registro de no conformidad. | ○ Sí  ○ No Observaciones: | | 25 | Si era temporario, se volvió a la condición anterior y se retiró lo que se había agregado | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | | 26 | Fecha de la verificación | ____ / ____ / ________ | Modelo para adaptar. Las cláusulas de ISO 45001:2018 se citan por su número y se describen con palabras propias; el texto de la norma es el que publica ISO. Completar este formato no otorga la certificación, que depende de todo el sistema de gestión y de la auditoría de un organismo independiente. - Verificó después del cambio (firma y aclaración) ## ¿Qué pide ISO 45001:2018 sobre los cambios? La cláusula 8.1.3 pide tener en cuenta los cambios antes de aplicarlos, como un contratista nuevo, un alcance nuevo o gente y lugares nuevos. Y cuando un cambio ocurre sin que nadie lo haya planificado, mirar qué dejó y corregirlo. Con contratistas, un cambio casi siempre trae peligros que el análisis original no miró y gente a la que nadie le pidió lo que corresponde. El formato cruza el cambio con las otras cláusulas que toca: los peligros y los riesgos que hay que volver a mirar (6.1.2) y cómo se los controla (8.1.2), lo que se le pide al contratista y a cada persona nueva (8.1.4.2 y 7.2), las otras empresas del mismo lugar (8.1.1), las emergencias (8.2) y a quién hay que avisarle (7.4). Ver: [nuestra página sobre ISO 45001:2018](https://auditans.com/iso-45001-contratistas). ## ¿Cuándo se completa este formato? Antes de aplicar el cambio, y cada vez que cambia algo de lo que se aprobó al contratar: la tarea o su alcance, el sitio o el sector, el método, las personas a cargo, los equipos o las sustancias, el horario o el contratista mismo. Si el cambio ya ocurrió sin planificarse, se completa igual, para revisar lo que dejó. No reemplaza al permiso de trabajo ni al análisis de la tarea: dice cuándo hay que rehacerlos. Si el cambio pide un permiso nuevo, use el [permiso de trabajo para contratistas](https://auditans.com/recursos/permiso-de-trabajo-para-contratistas), y para volver a analizar la tarea, el [análisis de trabajo seguro](https://auditans.com/recursos/analisis-de-trabajo-seguro-para-contratistas). Donde hay varias empresas en el mismo lugar, el cambio de una alcanza a las demás. Ver: [varios contratistas en el mismo lugar](https://auditans.com/blog/varios-contratistas-en-el-mismo-lugar). ## ¿Usar este formato nos da la certificación? No. La certificación depende de todo su sistema de gestión y de la auditoría de un organismo independiente. Usar esta plantilla o usar Auditans no otorga por sí mismo la certificación ISO 45001:2018, que otorgan únicamente organismos de certificación independientes. ISO es una marca registrada de la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization). Auditans no está afiliado a ISO ni cuenta con su respaldo. Las cláusulas de esta página y de la plantilla están descritas con nuestras palabras; el texto de la norma es el que publica ISO. ## Para leer más - [ISO 45001:2018, cláusula 8.1.4: compras y contratistas en la práctica](https://auditans.com/blog/iso-45001-clausula-8-1-4-contratistas) - [Varios contratistas en el mismo lugar: cómo coordinarlos](https://auditans.com/blog/varios-contratistas-en-el-mismo-lugar) - [Cómo integrar el control de contratistas con compras](https://auditans.com/blog/control-de-contratistas-y-compras) - [Análisis de trabajo seguro (ATS) para contratistas](https://auditans.com/recursos/analisis-de-trabajo-seguro-para-contratistas) - [Permiso de trabajo para contratistas](https://auditans.com/recursos/permiso-de-trabajo-para-contratistas) - [Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para contratistas en Excel](https://auditans.com/recursos/matriz-de-peligros-y-riesgos-para-contratistas-excel) - [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/recursos) ## Cómo se hace en Auditans En Auditans una persona nueva, un contrato nuevo o un sitio nuevo hacen que se le pida a la firma lo que corresponde, sin cargarlo a mano, y un requisito nuevo se pide en todos los lugares que alcanza. Lo obligatorio para ingresar decide quién está habilitado en cada sitio. Una persona, un contrato o un sitio nuevos traen su lista de lo que se pide, sin cargarla a mano. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, también después de un cambio. ## Agende una demostración y le mostramos qué se le pide a una firma cuando cambian su gente, su contrato o su sitio. También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.