Listado de documentación para contratistas
El listado que su empresa le entrega a un contratista antes de que empiece: cada documento que debe presentar, qué se revisa en él y cada cuánto se renueva, en tablas separadas para la firma, cada persona, cada vehículo y cada máquina. Está escrito para quien lo recibe, con una introducción corta y las reglas para enviarlo. Descárguelo, complete los corchetes y entréguelo junto con el contrato.
Listado de documentación para contratistas
| Empresa | Sitio | Versión | Vigente desde |
|---|---|---|---|
Los textos entre corchetes se reemplazan por los datos de la empresa antes de entregar el listado.
1. Para qué sirve este listado
[Razón social de la empresa] (en adelante, «la Empresa») entrega este listado a todo contratista y subcontratista que trabaje en [nombre del sitio]. Dice qué documentación debe presentar, qué se revisa en cada documento y cada cuánto se renueva.
Se pide según la tarea: quien no hace una tarea, como trabajo en altura o trabajos eléctricos, no presenta la documentación que corresponde a esa tarea. Si tiene dudas sobre qué le corresponde, consulte a [contacto del control de contratistas] antes de empezar.
La documentación se presenta por firma, por persona, por vehículo y por máquina. Una constancia colectiva que diga que todo el personal está en regla no reemplaza el documento de cada persona.
2. Documentación de la firma
| Documento | Qué se verifica | Frecuencia |
|---|---|---|
| Constancia de inscripción en ARCA (ex AFIP), o de monotributo | Que el CUIT y la razón social coincidan con los del contrato, que las actividades tengan relación con el trabajo y, si trae empleados, que figure inscripto como empleador. La constancia no prueba que esté al día con sus pagos. | Al alta y una vez por año. Los monotributistas, cada semestre |
| Certificado de cobertura de la ART, con nómina | Que lo emita la ART, que figure la razón social y el CUIT exactos de la firma, que el contrato esté vigente y que la nómina incluya a cada persona que va a entrar, con su CUIL. | Todos los meses y cada vez que se suma una persona |
| Cláusula de no repetición o endoso a favor de la Empresa | Que esté emitida a favor de la Empresa, con su razón social y su CUIT exactos. | Con cada certificado |
| Seguro de vida obligatorio | Que lo emita una aseguradora, que el tomador sea la firma, que diga que es el seguro de vida colectivo obligatorio y que cubra el período. Se pide la constancia de pago y, si la aseguradora la emite, la nómina de asegurados. La Empresa no figura como beneficiaria. | Al vencer la póliza |
| Seguro de responsabilidad civil | El asegurado y su CUIT, la actividad real que va a hacer, que la ubicación incluya el sitio, la suma asegurada, la franquicia y la vigencia con sus cuotas pagas. Si el contrato lo pide, la Empresa figura como coasegurada o beneficiaria. | Al vencer la póliza |
| Política o programa de seguridad e higiene | Que esté firmado y que trate las tareas que se van a hacer en el sitio. | Al alta y cuando cambia la tarea |
| Datos bancarios (CBU) | Que la cuenta esté a nombre de la firma. | Al alta |
3. Documentación de cada persona
Se presenta por cada persona que va a ingresar al sitio, con el carácter en que ingresa: empleado, socio o monotributista.
| Documento | Qué se verifica | Frecuencia |
|---|---|---|
| Constancia de alta temprana (empleados) | Que la emita ARCA, que el CUIT sea el de la firma contratada y no el de otra empresa, que el CUIL y el nombre coincidan con el DNI, que la fecha de inicio sea anterior o igual al primer ingreso y que no tenga baja. | Al alta de la persona |
| Inclusión en la nómina de la ART (empleados) | Que la persona figure en la nómina vigente. No alcanza con que la firma tenga ART. | Todos los meses |
| Apto médico | El examen preocupacional o el periódico que corresponda al riesgo de la tarea, con la firma y la matrícula del médico y la aptitud para la tarea. | Según el plazo del examen |
| Constancia de entrega de elementos de protección personal | El formulario de la Resolución SRT 299/2011, firmado por el trabajador. | Al alta y con cada entrega |
| Inducción de seguridad del sitio | Que la persona la haya aprobado antes de su primer ingreso. | [plazo de vigencia] |
| Capacitaciones de su tarea | Trabajo en altura, manejo de autoelevadores, riesgo eléctrico u otras que la tarea exija. | Según el curso |
| Habilitaciones personales | Matrícula, licencia de conducir profesional o carnet de operador, cuando la tarea las exige, vigentes y a nombre de la persona. | Según la fecha de cada una |
Quien maneja un vehículo presenta su licencia de conducir de la categoría que corresponde, y quien opera una máquina, su habilitación para ese equipo. Son requisitos de la persona, no del vehículo.
4. Documentación de cada vehículo
| Documento | Qué se verifica | Frecuencia |
|---|---|---|
| Cédula de identificación | Que la patente coincida con el vehículo que se presenta. | Al alta del vehículo |
| Seguro con comprobante de pago | La vigencia, la patente, la cobertura mínima que exige la Empresa y que las cuotas estén pagas. | Al vencer la póliza y con cada cuota |
| VTV o RTO | La vigencia y la patente, según la jurisdicción. Los vehículos de carga y de pasajeros suelen tener un régimen propio. | Al vencer |
| Habilitaciones especiales | Cargas peligrosas, alimentos o residuos, cuando corresponde al uso del vehículo. | Según la fecha de cada una |
En la puerta, un vehículo se identifica por su patente. Un vehículo sin su patente registrada no puede ingresar.
5. Documentación de cada máquina
| Documento | Qué se verifica | Frecuencia |
|---|---|---|
| Identificación del equipo | El número de serie o de chasis, que es con el que se identifica en la puerta. | Al alta de la máquina |
| Seguro | Vigente y con comprobante de pago, si la máquina circula o trabaja con riesgo para terceros. | Al vencer la póliza |
| Certificado de inspección o de mantenimiento | Que esté vigente, en equipos de izaje, de elevación o de movimiento de suelos. En grúas e hidrogrúas, también la certificación de los accesorios de izaje, como eslingas y ganchos. | Según el tipo de equipo |
| Estado y protecciones del equipo | Autoelevadores y plataformas: inspección periódica y mantenimiento al día. Maquinaria vial: estado general y alarma de retroceso. Grupos electrógenos y compresores: protecciones eléctricas o de presión. | Según el tipo de equipo |
6. Documentación mensual
El contratista con personal en relación de dependencia presenta, hasta el día [20] de cada mes, lo correspondiente al mes anterior:
| Documento | Qué se verifica |
|---|---|
| F.931 con la nómina de trabajadores declarados | Que sea del contratista y del período pedido, y que figure cada persona que trabajó en el sitio. Se presenta con el acuse de presentación y el comprobante de pago. |
| Nómina de la ART del mes | Con la cláusula de no repetición o el endoso a favor de la Empresa. |
| Recibos de sueldo firmados | De las personas que trabajaron en el sitio, no de toda la plantilla. |
| Constancia de acreditación en cuenta | Que muestre que el sueldo se pagó en una cuenta a nombre de cada trabajador. |
Si el contratista no trabajó en el sitio en un mes, lo informa para que quede registrado.
7. Contratistas que trabajan solos
El monotributista o autónomo que trabaja solo, sin empleados, no tiene ART ni F.931. En su lugar presenta:
| Documento | Qué se verifica | Frecuencia |
|---|---|---|
| Constancia de inscripción en el monotributo o en autónomos | CUIT, categoría y actividad relacionada con el trabajo. | Al alta y cada semestre |
| Comprobante de pago de la cuota | Que corresponda al mes y al CUIT. | Todos los meses |
| Seguro de accidentes personales | Vigencia y pago; el asegurado es quien entra, con su DNI; incluye muerte por accidente, incapacidad permanente por accidente y asistencia médico-farmacéutica, con las sumas mínimas que fija la Empresa: [montos]; las exclusiones no abarcan la tarea; la Empresa figura en la póliza como ella lo define: [beneficiaria para la asistencia médica o asegurada adicional]. | Al vencer la póliza y con cada cuota |
Quien trabaja solo y suma un ayudante lo da de alta antes de que ingrese, con lo que corresponde a su carácter. Si tiene empleados, presenta además lo de la firma que tiene personal.
8. Documentación según la tarea
| Si el contratista… | Se agrega |
|---|---|
| Hace trabajo en altura | La capacitación en trabajo en altura y el apto médico para altura de cada persona que lo hace. |
| Hace trabajos eléctricos | La matrícula y la capacitación en riesgo eléctrico de cada persona que los hace. |
| Hace trabajos de riesgo, como soldar en un área con combustibles o entrar a un tanque | Un permiso de trabajo por cada tarea, para ese lugar y ese horario, emitido antes de empezar. |
| [otra condición que la Empresa defina] | [documentación que activa] |
9. Cómo se envía la documentación
- Presente la documentación por [medio que la Empresa defina], indicando a qué requisito y a qué firma, persona, vehículo o máquina corresponde cada documento. No se aceptan documentos entregados en la portería.
- Envíe cada documento completo, con todas las páginas, legible y con el comprobante de pago cuando se pide.
- La Empresa lo revisa dentro de [cantidad] días hábiles y lo aprueba o lo rechaza. Todo rechazo le llega por escrito, con el motivo y lo que debe presentar para corregirlo.
- Corrija con un envío nuevo. El documento rechazado no se reemplaza: queda registrado junto al corregido.
- Renueve antes del vencimiento. El día que un documento vence deja de contar, y lo que dependía de él puede dejar de estar habilitado para ingresar hasta que presente uno nuevo y se apruebe.
- Informe las altas y las bajas de personas, vehículos, máquinas y subcontratistas antes de que ocurran.
Cada persona, vehículo y máquina ingresa al sitio solo con todo lo obligatorio para ingresar aprobado. La portería no recibe documentación ni autoriza excepciones.
Anexo 1. Constancia de recepción del listado
El contratista que firma al pie declara que recibió el Listado de documentación para contratistas de [Razón social de la empresa], en su versión [número], y que se compromete a presentar la documentación en los plazos indicados.
- Razón social del contratista:
- CUIT:
- Nombre y apellido de quien firma:
- Cargo:
- Contrato:
- Fecha:
- Firma del contratista
- Recibió por la Empresa (firma y aclaración)
¿Qué documentación debe presentar un contratista?
La de la firma, la de cada persona que va a entrar, la de cada vehículo y máquina que traiga y la que se renueva todos los meses. Lo que se pide cambia con la tarea: quien trabaja solo, sin empleados, presenta otros papeles que quien manda cuadrillas.
El listado separa lo que es de la firma, de la persona y del equipo, porque se controla por separado. Un certificado de ART de la firma no dice que la persona que llega a la portería esté en la nómina, y el seguro de una camioneta no dice nada de quien la maneja.
¿Para qué sirve entregar el listado antes de empezar?
Para que el contratista sepa qué le va a pedir su empresa, en qué plazos y qué se revisa en cada documento, y llegue con los papeles correctos. Un rechazo suele ser un papel que se ve bien y no cumple el detalle.
Entréguelo con el contrato y guarde la constancia de recepción firmada. Si el listado cambia, envíe la versión nueva a todos los contratistas con contrato vigente.
¿Qué se revisa en cada documento?
De quién es, quién lo emitió, qué período cubre, a quiénes alcanza y si está completo y legible. Además, cada documento tiene uno o dos puntos propios, que la columna "Qué se verifica" de cada tabla indica.
La revisión termina siempre en una aprobación o en un rechazo con su motivo. Ver: qué documentación pedir a un contratista y documentación de vehículos y maquinaria.
Para leer más
- Qué documentación pedir a un contratista en 2026
- Documentación de vehículos y maquinaria de contratistas
- Constancia de inscripción en ARCA: qué muestra y qué no
- Certificado de cobertura de ART: cómo leerlo
- Seguro de vida obligatorio: qué pedirle a un contratista
- Seguro de responsabilidad civil del contratista
- Contratistas monotributistas: qué pedirles
- Accidentes personales para monotributistas: qué debe cubrir la póliza
- Requisitos de ingreso de contratistas
- Checklist de control de contratistas
- Instructivo de control de contratistas
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada documento de este listado se carga una vez como requisito: a quién se le pide (la firma, cada persona, cada vehículo o cada máquina), con qué vigencia y en qué sitios. El contratista ve lo que le falta y lo envía, y lo que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo.
El listado se carga una vez, y cada contratista recibe solo lo que le corresponde. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo envía sin que nadie se lo recuerde.