Control documental y de acceso de contratistas

Plantillas

Permiso de excavación para contratistas

Un permiso para que un contratista abra una zanja o una excavación en su sitio, armado sobre los tres riesgos que se controlan por separado: lo que hay enterrado, las paredes que se pueden desmoronar y lo que puede caer adentro desde el borde. Trae la tabla de interferencias con su marcado, el método de protección, los controles de borde y accesos, y un registro de inspección diaria hasta tapar. Descárguelo y complete lo que su empresa fije.

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Permiso de excavación para contratistas

[Razón social de la empresa] autoriza con este permiso la excavación indicada, en el lugar y el período que figuran. No autoriza nada hasta la última firma y no se corrige una vez firmado: si cambia el lugar, el método de protección o las instalaciones encontradas, se cancela con su motivo y se emite uno nuevo. Lo firma, por las instalaciones del sector, quien las conoce, que no es el contratista.

  • Contratista:
  • Sitio:
  • Ubicación de la excavación:
  • Tarea:
  • Desde (fecha y hora):
  • Hasta (fecha y hora):

Pedido

La excavación

1Tipo de excavación Zanja   Pozo   Platea o base   Otra
2Largo, ancho y profundidad previstos (en metros)
3Tipo de suelo, informado por quien lo conoce
4¿Va a trabajar alguien dentro de la excavación? Sí   No
5¿Hay estructuras, columnas, postes o tránsito de vehículos cerca que la excavación pueda afectar? Sí   No
Observaciones:

6. Maquinaria que se usa

MáquinaPatente o N° de serieOperador

7. Personas que hacen el trabajo

Apellido y nombreDNIEmpresa

Documentación de la firma

8Procedimiento de excavación del contratista, con el método de protección de las paredes Presentado   Falta
9Análisis de trabajo seguro de la tarea Adjunto   Falta

Interferencias enterradas

10Planos de instalaciones enterradas del sector entregados al contratista Sí   No

11. Instalaciones que hay en el área, cómo se confirmó cada una y cómo se las protege

InstalaciónUbicación y profundidadCómo se confirmóMarcadoBloqueo o corte
12Franja próxima a cada instalación en que se excava solo a mano (en metros)
[distancia fijada por la empresa]

Liberación

Interferencias

1Las instalaciones de la tabla del pedido están marcadas en el terreno, y las que se pueden dejar sin servicio están cortadas y bloqueadas. Conforme   No conforme   No aplica

Protección de las paredes

2Método elegido, definido por un profesional según el suelo Talud   Entibado   Cajón de protección   Ninguno: no entra nadie
3Pendiente del talud, o tipo de entibado y profundidad desde la que se coloca
4Nombre y matrícula o cargo de quien definió el método

Bordes y accesos

5Material excavado y acopios Separados del borde a [___] m   Acopio fuera de la zona
6¿La maquinaria queda fuera de la zona de influencia del borde, con topes si trabaja cerca? Sí   No   No aplica
7¿El perímetro está vallado y señalizado, con luces si queda abierto de noche? Sí   No
8¿Hay escaleras o rampas para salir, que sobresalgan del borde y estén cerca de donde trabaja la gente? Sí   No
9¿Los cruces peatonales tienen pasarelas con barandas? Sí   No   No aplica
10¿Hay agua acumulada? Si la hay, se bombea y se revisan las paredes antes de entrar. No   Sí, se bombeó
Observaciones:
11¿Puede haber falta de oxígeno o gases (cerca de cloacas o de suelos contaminados)? Si es así, se mide antes de entrar y se trata como espacio confinado. No   Sí, se mide
12Persona competente del contratista que inspecciona la excavación

Quienes firman declaran que las instalaciones enterradas del área fueron informadas y marcadas, que conocen el método de protección elegido y que no excavarán a menos de la distancia fijada de una instalación sin hacerlo a mano.

  • Quien confecciona el permiso (firma y aclaración)
  • Responsable del sector e instalaciones (firma y aclaración)
  • Seguridad e Higiene (firma y aclaración)
  • Persona competente del contratista (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)

Cierre

Durante el trabajo

1. Inspecciones al empezar cada jornada, después de una lluvia y después de cualquier hecho que pueda haber debilitado la excavación

Fecha y horaMotivoEstado de paredes y bordesSe puede entrarInspeccionó

Al terminar

2Se tapó o se cercó la excavación, y el sitio quedó ordenado y señalizado. Conforme   No conforme   No aplica
3Las instalaciones encontradas no fueron dañadas, o el daño se informó al responsable del sector. Sin daños   Hubo daño: informado
Observaciones:
  • Quien cierra el permiso

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¿Qué se resuelve antes de la primera palada?

Qué hay debajo y cómo se va a proteger a quien trabaje adentro. El permiso pide los planos de instalaciones enterradas del sector, el marcado en el terreno, la detección cuando el plano no es confiable y quién firma por las instalaciones, que casi nunca es el contratista.

Un plano viejo no alcanza. Por eso la tabla de interferencias tiene una columna para cómo se confirmó cada instalación, y el permiso pide aparte la distancia desde la que se excava a mano, que es una decisión de su empresa y queda en blanco.

¿Cuándo se vuelve a mirar la excavación?

Al empezar cada jornada, después de una lluvia y después de cualquier hecho que pueda haberla debilitado. El permiso trae un registro de inspección con una fila por cada vez, firmada por la persona competente del contratista.

El suelo cambia con la lluvia, con las vibraciones y con los días. Una zanja profunda también puede acumular gases o quedarse sin oxígeno, sobre todo cerca de cloacas o de suelos contaminados: en ese caso se trata como un espacio confinado, con medición antes de entrar.

¿Qué se pide al contratista junto con el permiso?

Su procedimiento de excavación, que diga qué método usa para proteger las paredes, y la documentación de las personas y de la maquinaria que trabajan en la excavación, cada una con su vigencia.

El permiso nombra a las personas y los equipos que van a trabajar. Si cambia el método de protección o el lugar, no se corrige: se cancela y se emite uno nuevo.

Para leer más

Cómo se hace en Auditans

En Auditans la excavación puede ser un tipo de permiso propio, con un formulario para pedirlo, otro para liberarlo, con las interferencias marcadas y el método de protección, y otro para cerrarlo. El permiso nombra a las personas y los equipos del contratista y no se emite hasta la última firma. La retroexcavadora es una máquina del contratista, con sus propios requisitos y vencimientos.

El permiso se arma una vez y cada excavación lo reutiliza. Cada firma ve lo que le falta a ella, a su gente y a su maquinaria.

Agende una demostración y le mostramos un permiso de excavación con su inspección diaria.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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