Control documental y de acceso de contratistas

Plantillas

Permiso de trabajo para contratistas

Un permiso general para las tareas donde un error no se corrige después: trabajos en caliente, en altura, en espacios confinados, eléctricos, izajes, excavaciones y bloqueo de energías. Tiene tres partes, el pedido, la liberación y el cierre, y las firmas de quien lo confecciona, del área, de Seguridad e Higiene y de cada persona que va a trabajar. Descárguelo, complete los datos de su empresa e imprima uno por tarea.

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Permiso de trabajo para contratistas

Este permiso autoriza una tarea, en un lugar y durante un horario determinados, y solo cuando tiene todas las firmas. Se confecciona antes de empezar, se deja disponible en el lugar de trabajo y no se corrige: si algo cambia, se cancela con su motivo y se emite uno nuevo.

  • Empresa que solicita el trabajo:
  • Contratista:
  • Sitio:
  • Sector y equipo:
  • Tarea:
  • Número de permiso:
  • Desde (fecha y hora):
  • Hasta (fecha y hora):

Pedido

Tipo de trabajo

1Tipo de trabajo que se va a realizar En caliente   En altura   Espacio confinado   Eléctrico   Izaje de cargas   Excavación   Con bloqueo de energías   Otro

2. Descripción de la tarea, de forma que otra persona la entienda

3¿Se adjunta el análisis de trabajo seguro de la tarea? Sí   No

Personas y equipos

4. Personas que van a hacer el trabajo

Apellido y nombreDNIEmpresaTarea

5. Equipos y herramientas que se van a utilizar

6Responsable del trabajo por el contratista

Otros trabajos en el sector

7¿Hay otras tareas o empresas trabajando en el mismo sector, en el mismo horario? Sí   No
Observaciones:

Identificación de riesgos

8¿Hay riesgo de incendio o explosión? Sí   No
9¿Hay riesgo de caída de personas o de objetos? Sí   No
10¿Hay energías que deben aislarse (eléctrica, neumática, hidráulica, mecánica, térmica)? Sí   No
11¿Hay sustancias peligrosas o atmósfera que medir? Sí   No
12¿Hay cargas suspendidas, equipos en movimiento o tránsito de vehículos? Sí   No
13¿Hay riesgo de contacto con redes enterradas o instalaciones en servicio? Sí   No

14. Otros riesgos identificados (opcional)

Controles previstos

15. Controles que se van a poner antes de empezar
Qué se bloquea y aísla, qué se mide, qué se señaliza, qué se protege. Un control es algo que se puede ver, no "tener cuidado".

16Elementos de protección personal obligatorios Casco   Calzado de seguridad   Lentes   Guantes   Protección auditiva   Protección respiratoria   Arnés y cabo de vida   Careta o pantalla facial   Ropa ignífuga   Chaleco de alta visibilidad   Otros

Liberación

Verificación del lugar por el área

1Se recorrió el lugar de trabajo y coincide con lo descrito en el pedido. Conforme   No conforme   No aplica
2Las energías que corresponde están bloqueadas, aisladas y verificadas. Sí   No   No aplica
3Las mediciones que corresponde se hicieron y están dentro de lo permitido. Sí   No   No aplica
Observaciones:
4La zona de trabajo está señalizada y delimitada. Sí   No   No aplica
5Se revisaron los permisos de otros trabajos en el mismo sector y horario, y no hay interferencias. Sí   No   No aplica
6Los equipos y herramientas están en buen estado y son los que corresponden a la tarea. Sí   No   No aplica
7Se conocen la ruta de evacuación, el punto de reunión y el número de emergencias. Conforme   No conforme   No aplica

Verificación de las personas

8Cada persona nombrada tiene aprobada la documentación y la capacitación que exige la tarea. Conforme   No conforme   No aplica
9Cada persona nombrada leyó este permiso y el análisis de trabajo seguro, en el lugar, antes de firmar. Conforme   No conforme   No aplica

Todas las personas que firman revisaron las condiciones de este permiso y están debidamente capacitadas para realizar este trabajo. El trabajo no empieza hasta que figuren todas las firmas.

  • Quien confecciona el permiso (firma y aclaración)
  • Responsable del área (firma y aclaración)
  • Seguridad e Higiene (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)
  • Personal involucrado (firma y aclaración)

Cierre

1El trabajo terminó o se suspendió. Terminó   Se suspendió
2Fecha y hora de cierre
3El lugar quedó limpio, ordenado y sin herramientas ni materiales abandonados. Conforme   No conforme   No aplica
4Se retiraron los bloqueos y las protecciones provisorias que corresponde, y quien los puso lo confirma. Sí   No   No aplica
5El equipo intervenido volvió a servicio en condiciones seguras. Sí   No   No aplica
6Hubo incidentes o condiciones inseguras durante el trabajo. Sí   No
Observaciones:

7. Observaciones del cierre (opcional)

  • Quien cierra el permiso

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¿Cuándo se completa un permiso de trabajo?

Antes de empezar toda tarea de riesgo que su empresa haya incluido en su lista, y siempre para un lugar, un horario y una tarea concretos. Hasta la última firma, el permiso no autoriza nada.

La documentación del contratista dice que la firma y su gente están en condiciones de trabajar. El permiso dice que esta tarea, hoy, en este lugar, se puede hacer. Para trabajos en caliente, altura, espacios confinados u otras tareas que su empresa defina, existen además formularios específicos: este es el general, y se completa solo cuando no hay uno más específico.

¿Quién lo firma y en qué orden?

Primero lo confecciona quien describe la tarea y los controles. Después el responsable del área confirma que el lugar está listo, Seguridad e Higiene valida, y al final cada persona que va a trabajar firma que lo leyó, de preferencia en el lugar y no en una oficina.

Un permiso firmado no se corrige. Si algo cambia a mitad del trabajo, se cancela y se emite uno nuevo; si la tarea no terminó a la hora prevista, se renueva con otro permiso y el área vuelve a mirar el lugar.

¿Qué cambia cuando hay varias firmas en el mismo sector?

Quien libera el permiso debe mirar los demás permisos del mismo lugar y horario. Dos trabajos de riesgo no deberían coincidir sin que alguien lo haya decidido, y esto se anota en el pedido.

Un trabajo en caliente no debería firmarse sabiendo que, en el mismo sector, otra firma manipula inflamables. Por eso el formulario pregunta qué otras tareas hay en el área y quién las hace.

Para leer más

Cómo se hace en Auditans

En Auditans su empresa arma este permiso como un tipo propio, con sus formularios para pedirlo, liberarlo y cerrarlo. El permiso reúne al contratista, el sitio, la tarea, el horario y las personas, no autoriza nada hasta la última firma, y cada firmante firma desde su enlace con su nombre y su documento.

El tipo de permiso se arma una vez y sirve para todos los sitios. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo resuelve antes del primer día.

Agende una demostración y le mostramos el permiso de trabajo de su empresa armado en Auditans.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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