Planilla de control de contratistas en Excel

Planilla de control mensual de contratistas

Esta planilla registra, mes a mes, el control que [razón social de la empresa] hace sobre cada contratista que trabaja en [nombre del sitio]: qué se le pidió, qué entregó, quién lo revisó y qué faltaba. Las filas de ejemplo se borran antes de empezar.

1. En la hoja Personas, agregue una fila por cada persona de cada contratista y por cada mes, con su CUIL. Marque si ingresó al sitio en el mes y si figura en el F.931 y en la nómina de la ART del período.
2. En la hoja Control mensual, agregue una fila por contratista y por mes. Escriba el nombre del contratista igual que en la hoja Personas: las fórmulas cruzan las dos hojas por ese nombre, el año y el mes.
3. Marque cada control con Sí o No. Si el contratista no trabajó en el sitio ese mes, marque No en la columna de actividad y deje el resto vacío: el mes queda registrado como sin actividad.
4. Anote la fecha en que el contratista entregó, la fecha real de la revisión y quién revisó. Sin fecha de revisión, el estado del mes es Sin revisar.
5. En la hoja Resumen, escriba el año y el mes que quiere consultar.

Las columnas calculadas (personas que ingresaron, personas que no figuran, faltantes y estado) tienen fórmulas: no escriba sobre ellas. Guarde una copia de la planilla al cierre de cada mes.

Las hojas traen fórmulas y listas desplegables en unas 200 filas de Control mensual y unas 1.500 de Personas. Si al cargar una fila el estado no aparece, llegó al final: copie una fila anterior hacia abajo y escriba sobre la copia.

Hoja «Control mensual»

Una fila por contratista y por mes.

• Mes: El número del mes controlado, de 1 a 12.
• Contratista: La razón social, escrita igual que en la hoja Personas.
• F.931 del período, con nómina y acuse: La declaración jurada del período con el CUIT del contratista, la nómina de trabajadores declarados y el acuse de presentación.
• Comprobante de pago del F.931: Por el importe de la declaración y del período correcto. Una declaración presentada y no pagada no cumple.
• Endoso de la ART a favor de la empresa: La cláusula de no repetición o el endoso, con la razón social y el CUIT exactos de la empresa.
• Constancia de pago de sueldos: Recibos de sueldo de las personas que trabajaron en el sitio.
• Cuenta a nombre de cada trabajador: Constancia de que el sueldo se acreditó en una cuenta a nombre de cada trabajador.
• CUIL y alta de las personas nuevas: No aplica si no hubo personas nuevas en el mes.
• Personas que ingresaron: Se calcula sola: las personas de ese contratista que la hoja Personas marca como ingresadas en el mes.
• Ingresaron y no figuran en el F.931: Se calcula sola: las personas que ingresaron y que la hoja Personas no marca como declaradas en el F.931 del período.
• Faltantes: Se calcula sola: los controles en No o sin marcar, más uno si alguien ingresó sin figurar en el F.931.
• Estado: Se calcula solo: Sin actividad, Sin datos, Sin revisar, Completo o Con faltantes.
• Observaciones y acción tomada: Qué faltaba, qué se le pidió al contratista y qué se hizo: el rechazo con su motivo, la persona que no ingresa hasta regularizar, la excepción con quién la autorizó.

Hoja «Personas»

Una fila por persona, por contratista y por mes: el cruce de quienes ingresaron con el F.931 y la nómina de la ART.

• Ingresó al sitio en el mes: Según el registro de ingresos de la portería.
• Figura en el F.931: Busque a la persona por su CUIL en la nómina de la declaración del período.
• Estado: Se calcula solo: No ingresó, Completo o Con faltantes.

Hoja «Resumen»

El mes que usted elija, en números. Escriba el año y el mes en las dos primeras filas.