Registro de capacitación de contratistas
La planilla para dejar constancia de una capacitación: el tema, quién la dictó, la fecha y la duración, el contenido, y una tabla de asistencia con el nombre, el documento, la empresa y la firma de cada persona. Complétela el día de la capacitación y archive una copia en el legajo de cada contratista.
Registro de capacitación
[Razón social de la empresa]. Una planilla por capacitación. La asistencia es individual: cada persona anota su documento y firma.
- Capacitación (tema):
- Instructor o proveedor:
- Fecha:
- Horario (desde y hasta):
- Duración (horas):
- Sitio y lugar:
- Empresa organizadora:
- Contratista o contratistas asistentes:
Datos de la capacitación
| 1 | Modalidad | Presencial Virtual En el puesto de trabajo |
2. Contenido tratado
Los puntos desarrollados, uno por renglón.
| N° | Punto desarrollado |
|---|---|
| 3 | Material entregado o utilizado (opcional) |
Asistencia
4. Asistentes
Una fila por persona. Resultado: nota, porcentaje o aprobado y no aprobado, si hubo evaluación.
| N° | Apellido y nombre | DNI | Empresa | Firma | Resultado |
|---|---|---|---|---|---|
Evaluación
| 5 | ¿Hubo evaluación? | Sí No Observaciones: |
| 6 | Porcentaje mínimo para aprobar (opcional) |
7. Quien no aprobó o no asistió (opcional)
| Apellido y nombre | No aprobó o no asistió | Repite la capacitación el |
|---|---|---|
La asistencia no se completa por otra persona ni después de la capacitación. Una constancia colectiva no reemplaza esta planilla. La vigencia de la capacitación y su frecuencia las fija el servicio de higiene y seguridad.
- Instructor (firma y aclaración)
- Responsable de higiene y seguridad (firma y aclaración)
¿Qué constancia vale de una capacitación?
Una constancia individual: el nombre y el documento de la persona, la capacitación, la fecha, quién la dictó, el contenido y, si hubo evaluación, el resultado. Un certificado colectivo que dice que el personal fue capacitado no permite saber quién, y no sirve ante un accidente.
Esta planilla sirve para las capacitaciones que da su empresa, como la inducción del sitio. Las que el contratista hace con un proveedor se piden como certificado individual y se revisan como cualquier documento.
¿Cómo se completa?
El instructor completa los datos de la capacitación antes de empezar, cada asistente anota su documento y firma al terminar, y quien evaluó anota el resultado de cada persona. Al cierre, el instructor y el responsable firman.
- Datos de la capacitación: tema, instructor, fecha, horario, duración y lugar.
- Contenido: los puntos tratados, aunque sea en una línea cada uno.
- Asistencia: una fila por persona, con su documento, su empresa y su firma.
- Resultado: si hubo evaluación, el resultado de cada persona.
¿Cómo se evita que alguien sin capacitación haga la tarea?
Haciendo que la capacitación vigente sea condición para entrar al sitio donde se hace la tarea, o para figurar en el permiso de trabajo. Si el registro está en una planilla que la portería no consulta, la persona entra igual.
Para leer más
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada capacitación es un requisito que se pide persona por persona. Una capacitación de su empresa lleva su material y su examen con una nota de aprobación, y cada intento queda firmado con su nota, su fecha, las preguntas y las respuestas de ese día.
Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo rinde antes del primer día.