# Registro de entradas y salidas de contratistas

Versión 1.0 · Actualizado el 22 de enero de 2026

La hoja diaria de la portería: una fila por persona o vehículo con la hora de entrada, la firma, si estaba habilitado y la hora de salida, y una segunda tabla para las excepciones, con quién las autorizó y el motivo por escrito. Imprima una hoja por turno, complétela en el momento y archívela.

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## La plantilla

## Registro de entradas y salidas de contratistas

**[Razón social de la empresa]**. Una hoja por turno y por portería. Cada entrada y cada salida se anotan en el momento, con la hora real. La persona que ingresa firma en su fila, y quien registra pone sus iniciales al anotar la entrada y al anotar la salida.

- Sitio
- Portería
- Fecha
- Turno (desde y hasta)
- Registró (nombre y apellido)

### Entradas y salidas

**1. Personas y vehículos**  
Una fila por persona y una por vehículo o máquina, que se anota con su patente o su número de serie. Entrada y Salida: la hora real. Habilitado: Sí o No, según lo que muestra el control en ese momento. Registró: las iniciales de quien anotó la entrada y de quien anotó la salida.

| Entrada | Apellido y nombre, o patente | DNI | Contratista | Habilitado | Firma | Salida | Registró |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

### Ingresos de personas o vehículos no habilitados

**2. Excepciones (opcional)**  
Se completa antes del ingreso. Solo autoriza quien la empresa designó, por escrito. Una excepción vale para ese ingreso.

| Fecha y hora | Persona o vehículo | Contratista | Qué le faltaba | Motivo por escrito | Autorizó (nombre y firma) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

### Cierre del turno

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
| 3 | Personas y vehículos que siguen adentro al cerrar la hoja |  |
| 4 | Todas las salidas del turno están anotadas | ○ Sí  ○ No Observaciones: |

La portería identifica a la persona y verifica si está habilitada para el sitio ese día; si no lo está, le informa qué le falta. No revisa documentos. Una excepción solo la autoriza quien la empresa designó, por escrito y con su motivo. Esta hoja contiene datos personales: se conserva por el plazo que defina la empresa y se usa solo para aquello para lo que se registró.

- Quien registró (firma y aclaración)
- Responsable del sitio (firma y aclaración)

## ¿Qué datos debe tener el registro de entradas y salidas?

Como mínimo: la persona, su documento, su firma, el sitio, la hora de entrada y la de salida, quién registró cada una y si estaba habilitada en ese momento. Si entró con una excepción, el motivo y quién la confirmó. Sin la salida no se sabe quién está adentro.

Lo que importa es la habilitación del momento, no la de hoy, y la hora real, no la que se anotó al final del turno. Un registro completado después ya no prueba la hora ni la habilitación.

## ¿Cómo se completa la hoja?

En el momento de cada entrada y de cada salida, con la persona delante: se anota la hora, se identifica a la persona por su documento y al vehículo por su patente, se marca si está habilitada y quien registra pone sus iniciales.

1. **Antes de anotar**, confirme si la persona y su firma están habilitadas para este sitio hoy.
1. **Si no está habilitada**, no ingresa. Se le informa qué le falta, para que lo resuelva con su empresa.
1. **Si entra por una excepción**, la autoriza por escrito quien la empresa designó, y se anota en la segunda tabla antes del ingreso.
1. **Anote la salida** de cada persona y de cada vehículo. Al cierre del turno, cuente quién sigue adentro.

## ¿Quién puede autorizar una excepción?

Una persona con nombre, rol y autoridad definida por la empresa, no “la guardia” en general. Lo hace por escrito, con el motivo, y queda registrado quién entró, cuándo, qué le faltaba, quién lo autorizó y por qué.

Las excepciones se revisan una vez por semana o por mes: si la misma persona o el mismo contratista aparecen varias veces, el problema está en el proceso previo y se resuelve con el contratista.

## Para leer más

- [Registro de entradas y salidas: para qué sirve después](https://auditans.com/blog/registro-de-entradas-y-salidas)
- [Control de acceso de contratistas: cómo reemplazar la planilla de la portería](https://auditans.com/blog/control-de-acceso-contratistas)
- [Por qué el guardia no debería decidir solo quién entra](https://auditans.com/blog/el-guardia-no-deberia-decidir-solo)
- [Excepciones al ingreso: cuándo aceptarlas y cómo dejarlas registradas](https://auditans.com/blog/excepciones-al-ingreso)
- [Requisitos de ingreso de contratistas](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas)
- [Instructivo de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/instructivo-de-control-de-contratistas)
- [Procedimiento de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/procedimiento-de-control-de-contratistas)
- [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/recursos)

## Cómo se hace en Auditans

En Auditans la portería registra cada entrada y cada salida desde la misma pantalla en que ve si la persona está habilitada y lo que le falta. Cada una queda con su hora y con quien la registró, y en cada sitio se ve quién está adentro en este momento, y de qué firma.

La portería busca a la persona o a la patente y la pantalla responde habilitado o no. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, antes de mandarla.

## Agende una demostración y le mostramos la portería de uno de sus sitios sin planillas en papel.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.