Registro de entrega de EPP
Una planilla por persona para registrar cada entrega de elementos de protección personal: los datos de la empresa y del trabajador, una fila por elemento con su marca, modelo, certificación, cantidad y fecha, y la firma del trabajador en cada renglón. Imprímala, complétela a mano con cada entrega y archívela en el legajo de la persona.
Registro de entrega de elementos de protección personal
Una planilla por trabajador. Se completa con cada entrega y el trabajador firma en cada renglón. Una planilla colectiva no dice quién recibió qué.
- Razón social del empleador:
- CUIT:
- Domicilio:
- Sitio donde trabaja:
- Apellido y nombre del trabajador:
- CUIL:
- Puesto o tarea:
- Empresa principal:
Tarea del trabajador
| 1 | Tareas que hace en el sitio Sirve para comprobar que los elementos entregados son los que la tarea pide. | Trabajo en altura Soldadura o trabajo en caliente Trabajos eléctricos Sector ruidoso Polvos, vapores o gases Manejo de cargas o equipos Otra |
Elementos entregados
2. Entregas
Una fila por elemento y por entrega. En Certificación anote Sí o No y, si corresponde, la norma o el número del certificado.
| Fecha de entrega | Elemento | Marca | Modelo | Certificación | Cantidad | Firma del trabajador |
|---|---|---|---|---|---|---|
Control
| 3 | Los elementos entregados corresponden a la tarea que hace | Sí No Observaciones: |
| 4 | Calzado, casco, anteojos y ropa de trabajo entregados, según lo que exige el sitio | Sí No |
| 5 | Fecha de la última revisión de esta planilla | ____ / ____ / ________ |
Cada elemento se anota con su marca y modelo. La firma que vale es la del trabajador que lo recibe, no la de la empresa. Se pide la planilla actualizada con la frecuencia que fije el servicio de higiene y seguridad, y siempre que entra una persona nueva o cambia de tarea.
- Por el empleador (firma, aclaración y cargo)
- Responsable de higiene y seguridad (firma y aclaración)
¿Quién tiene que entregar los EPP y quién guarda la constancia?
Los entrega el contratista, que es el empleador de la persona: la Ley 19.587 le pone esa obligación. Su empresa define qué elementos exige en cada sitio y controla que se hayan entregado. Si su empresa presta algún elemento propio del sitio, la constancia de esa entrega es suya.
El formulario de la Resolución SRT 299/2011 pide los datos de la empresa y del trabajador, su puesto, los elementos entregados con su marca y modelo, si tienen certificación, la cantidad, la fecha de entrega y la firma del trabajador en cada renglón. Esta planilla pide esos datos, y suma la tarea de la persona para poder cruzarla con lo entregado.
¿Cómo se completa esta planilla?
Una planilla por persona, que se va completando con cada entrega: una fila por elemento, con la fecha, la cantidad y la firma de quien lo recibe. Cuando se llena una hoja, se continúa en otra del mismo trabajador.
- Complete los datos de la empresa y de la persona antes de la primera entrega.
- Marque la tarea de la persona y cruce: quien trabaja en altura debe tener un arnés en la planilla, quien suelda, careta y guantes de soldador.
- Anote cada entrega el día que se hace, con la marca y el modelo, y haga firmar al trabajador.
- Pida la planilla actualizada con una frecuencia fija y cada vez que entra alguien nuevo o cambia de tarea.
¿Qué errores conviene evitar?
Aceptar una planilla colectiva para toda la cuadrilla, planillas sin la firma del trabajador, elementos sin marca ni modelo, la misma lista para todas las tareas y constancias viejas que nadie vuelve a pedir.
La firma de la empresa en lugar de la del trabajador prueba la compra, no la entrega. El registro se completa con una recorrida que mire si los elementos se usan y en qué estado están.
Para leer más
Cómo se hace en Auditans
En Auditans la constancia de entrega de EPP es un requisito de cada persona del contratista, con la vigencia que su empresa fije. El contratista la envía, su equipo la revisa y la aprueba o la rechaza, y un rechazo se corrige con un envío nuevo, sin tocar el anterior.
Se pide una vez por persona y se renueva cuando vence. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo envía sin esperar un aviso.