Requisitos de ingreso de contratistas
Una lista de dos páginas con lo que un contratista debe tener aprobado para entrar a un sitio: lo de la firma, lo de cada persona y lo de cada vehículo o máquina. Separa lo que frena el ingreso de lo que se sigue desde la oficina, y trae el cronograma de los siete días previos al primer ingreso. Descárguela, complete el nombre de su empresa y entréguela con cada contrato.
Requisitos de ingreso de contratistas
[Razón social de la empresa] exige a todo contratista que ingrese a [nombre del sitio] los requisitos de esta lista. Los marcados como obligatorios para ingresar deben estar presentados y aprobados antes del primer día: sin ellos, la persona, el vehículo o la firma no ingresa. Los demás se presentan en el plazo indicado y no frenan el ingreso.
- Contratista:
- CUIT:
- Contrato o tarea:
- Fecha prevista de inicio:
- Contacto del contratista:
- Revisó:
De la firma: obligatorio para ingresar
| 1 | Contrato vigente que cubre este sitio | Sí No |
| 2 | Certificado de cobertura de la ART vigente, con la nómina del personal Deben figurar todas las personas que van a ingresar, con su CUIL. | Sí No No aplica |
| 3 | Cláusula de no repetición a favor de la empresa Con la razón social y el CUIT exactos de la empresa. | Sí No No aplica |
| 4 | Control mensual del artículo 30 al día, si la empresa lo exige para ingresar F.931 del último mes exigible, con su nómina y su comprobante de pago. | Sí No No aplica |
| 5 | Seguro de accidentes personales, si el contratista trabaja solo y no tiene ART Con la empresa en la póliza como ella lo define: [beneficiaria para la asistencia médica o asegurada adicional]. | Sí No No aplica |
De cada persona: obligatorio para ingresar
6. Personas que van a ingresar
ART: figura en la nómina vigente. Apto médico: el que pide su tarea. Inducción: la del sitio, aprobada. Cursos y licencias: las capacitaciones, licencias y matrículas de su tarea. Marque Sí, No o N/A en cada columna: ingresa quien tiene todo en Sí o N/A.
| Apellido y nombre | DNI | ART | Apto médico | Inducción | Cursos | Licencias |
|---|---|---|---|---|---|---|
De cada vehículo o máquina: obligatorio para ingresar
7. Vehículos y máquinas que van a ingresar
El seguro, con su comprobante de pago; la inspección o certificación, para equipos de izaje o de elevación. La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera son requisitos de la persona, no del vehículo.
| Tipo | Patente o número de serie | Seguro vigente y pago | VTV o RTO vigente | Inspección del equipo |
|---|---|---|---|---|
Otros requisitos que la empresa exige para ingresar a este sitio
| 8 | Requisito (opcional) | |
| 9 | Requisito (opcional) |
No frena el ingreso (se sigue desde la oficina)
| 10 | Datos bancarios de la firma | Presentado Pendiente |
| 11 | Constancia de inscripción en ARCA (ex AFIP), si ya se revisó al alta | Presentado Pendiente |
| 12 | Política de seguridad firmada, una vez aprobada | Presentado Pendiente |
| 13 | Documentación comercial del contrato | Presentado Pendiente |
Antes del primer ingreso
| 14 | 7 días antes: el contratista sabe qué le falta a cada persona que va a ingresar | ____ / ____ / ________ |
| 15 | 3 días antes: el contratista envió lo que faltaba | ____ / ____ / ________ |
| 16 | 1 día antes: todo lo obligatorio para ingresar está aprobado | ____ / ____ / ________ |
| 17 | La inducción del sitio se rindió antes del primer día | Sí No |
En la portería se controla que la persona sea quien dice ser y que esté habilitada para este sitio ese día; si no lo está, se le informa qué le falta. La portería no revisa documentos. Una excepción solo la autoriza quien la empresa designó, por escrito y con su motivo.
- Por la empresa (firma y aclaración)
- Por el contratista (firma y aclaración)
¿Qué requisitos debe cumplir un contratista para ingresar?
Los que protegen a la persona y al sitio ese día: la cobertura de la ART con la persona en la nómina, el apto médico, la inducción del sitio aprobada, las capacitaciones y habilitaciones de su tarea, y el seguro y la revisión técnica del vehículo si entra con uno. De la firma, un contrato vigente que cubra ese sitio y lo que su empresa decida exigir para operar.
La lista es una decisión de su empresa. Lo que importa es que esté escrita, que sea la misma para todos los contratistas del sitio y que el contratista la reciba antes de mandar a su gente.
¿Qué no debería frenar el ingreso?
Lo administrativo y lo que no hace a la seguridad de ese día: los datos bancarios, la constancia de inscripción que ya se revisó al alta, la política de seguridad firmada una vez aprobada y la documentación comercial del contrato. Se sigue desde la oficina, con su plazo.
Si cada papel faltante frena la entrada, la portería se llena de gente esperando y empiezan las excepciones de palabra.
¿Con cuánta anticipación hay que presentar la documentación?
Una semana antes del primer ingreso, el contratista tiene que saber qué le falta a cada persona; tres días antes, haber enviado lo que falta; el día anterior, tener todo aprobado. Así la portería confirma lo que ya se sabe.
Para leer más
- Qué pedir a un contratista para entrar a una planta
- Control de acceso de contratistas: cómo reemplazar la planilla de la portería
- Qué documentación pedir a un contratista en 2026
- Instructivo de control de contratistas
- Planilla de control de contratistas en Excel
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada requisito lleva una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona, un vehículo o una firma está habilitada en cada sitio, y la portería ve habilitado o no habilitado, y lo que falta.
Esta lista se carga una vez, por sitio, y la portería solo busca a la persona. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente, y lo envía antes del primer día.