# Requisitos de seguridad y salud para el contrato con contratistas Versión 1.0 · Actualizado el 21 de mayo de 2026 Un modelo de anexo de seguridad e higiene para el contrato o la orden de compra con un contratista: los requisitos de seguridad y salud en el trabajo que la firma acepta antes de empezar, en cláusulas numeradas y con espacios para completar. Dice qué presenta, qué mantiene vigente, cómo se coordinan los trabajos, qué pasa con los subcontratistas y qué se hace ante un incumplimiento. Descárguelo, reemplace los textos entre corchetes y hágalo firmar junto con el contrato. [Descargar PDF](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-seguridad-y-salud-para-el-contrato-con-contratistas.pdf) · [Descargar Word](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-seguridad-y-salud-para-el-contrato-con-contratistas.docx) ## La plantilla ## Requisitos de seguridad y salud en el trabajo para contratistas Forma parte del **[contrato / orden de compra] N° [número]**, de fecha **[fecha]**, como anexo. Versión **[número]**. Modelo para adaptar. Los textos entre corchetes se reemplazan por los datos, los plazos y las referencias del contrato. No es asesoramiento legal. ### 1. Objeto y alcance **1.1** Este documento forma parte del contrato indicado arriba entre **[Razón social de la organización]** (en adelante, «la Organización») y **[Razón social del contratista]**, CUIT **[número]** (en adelante, «el Contratista»). Establece los requisitos de seguridad y salud en el trabajo que el Contratista acepta para trabajar en **[sitio o sitios]**. **1.2** Alcanza a toda persona que el Contratista haga ingresar a un sitio de la Organización, sea empleada, socia, independiente o de un subcontratista, y a sus vehículos, máquinas, equipos y herramientas. **1.3** La Organización lleva un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo **[según ISO 45001:2018]**. Los requisitos de este documento son los que ese sistema fija para sus contratistas, y son los mismos para toda firma que hace la misma tarea en el mismo sitio. **1.4** Este documento rige desde su firma y hasta el cierre del contrato. No reemplaza las obligaciones que cada parte tiene por las normas vigentes. ### 2. Antes de empezar **2.1** El Contratista presenta la documentación del anexo 1 con al menos **[5]** días hábiles de anticipación al primer ingreso, por **[canal]**. **2.2** Ninguna persona, vehículo ni máquina ingresa a un sitio sin estar habilitado. Está habilitado quien tiene presentado, vigente y aprobado todo lo que el anexo 1 marca como obligatorio para ingresar, y pertenece a una firma que también lo tiene. **2.3** El Contratista designa a un responsable de higiene y seguridad y a un supervisor presente en el sitio mientras se trabaja, y los informa en el anexo 2. **2.4** El Contratista presenta el análisis de riesgos o el procedimiento de trabajo seguro de la tarea contratada. La Organización lo revisa antes del inicio y puede pedir cambios. **2.5** La Organización informa al Contratista, antes del inicio, los peligros del sitio que alcanzan a su tarea, las normas del sitio, los trabajos de otras empresas que pueden cruzarse con el suyo y cómo se actúa ante una emergencia. ### 3. Documentación y vigencia **3.1** El Contratista mantiene vigente toda la documentación del anexo 1 durante todo el trabajo y presenta cada renovación antes de su vencimiento. **3.2** La documentación de cada mes se presenta hasta el día **[número]** del mes siguiente. **3.3** El Contratista informa cada alta de personal con **[2]** días hábiles de anticipación, con su documentación, y cada baja el día en que ocurre. **3.4** Lo que vence deja de habilitar desde su vencimiento y hasta que la renovación esté presentada y aprobada. **3.5** La Organización revisa lo presentado dentro de **[2]** días hábiles y comunica cada rechazo con su motivo y con lo que hace falta para corregirlo. **3.6** El Contratista presenta documentación veraz. Una corrección se presenta como un documento nuevo, y el anterior se conserva. ### 4. Competencia, inducción y protección de las personas **4.1** Cada persona del Contratista tiene la competencia que su tarea pide: las capacitaciones, las aptitudes, las matrículas y las licencias que indica el anexo 1. La evidencia se presenta por persona, con nombre y apellido. **4.2** Cada persona hace la inducción del sitio antes de su primer ingreso y la repite cada **[12 meses]** o cuando la Organización lo indica por un cambio en el sitio. **4.3** El Contratista se asegura de que su gente conozca los peligros de su tarea y del sitio, las normas del sitio y lo que ocurre si no se cumplen. Toda persona puede detener su tarea y apartarse de un peligro grave, y avisa en el momento a su supervisor y a la Organización. **4.4** El Contratista entrega a su gente los elementos de protección personal que la tarea pide, controla su uso y su estado, y lleva el registro de cada entrega. ### 5. Coordinación de los trabajos **5.1** Estos trabajos solo empiezan con un permiso de trabajo de la Organización con todas sus firmas: **[trabajo en altura, trabajo en caliente, espacios confinados, trabajos eléctricos y bloqueo de energías, izaje de cargas, excavaciones]**. El permiso vale para la tarea, el lugar, las personas y el horario que indica. **5.2** El Contratista informa a la Organización los peligros que su tarea trae al sitio y a terceros: sustancias, ruido, proyecciones, cortes de servicios, movimiento de equipos y cualquier otro. **5.3** Un responsable del Contratista, y uno de cada subcontratista, participa de la reunión de coordinación **[de cada día]** con las demás empresas del sitio. Lo que se acuerda queda anotado. **5.4** El Contratista avisa a la Organización antes de cambiar la tarea, el método, el lugar, los equipos, las sustancias o las personas a cargo, y no aplica el cambio hasta que la Organización lo revise. **5.5** Ante un riesgo inmediato, cualquiera de las partes detiene la tarea. Se reanuda cuando la condición está corregida y la Organización lo confirma. ### 6. Subcontratistas **6.1** El Contratista solo subcontrata con la autorización previa y por escrito de la Organización, y cada subcontratista se registra en el contrato antes de ingresar. **6.2** Cada subcontratista, su gente, sus vehículos y sus máquinas cumplen los mismos requisitos que el Contratista en ese sitio. **6.3** El Contratista entrega este documento a cada subcontratista y se ocupa de que lo cumpla. ### 7. Vehículos, máquinas, equipos y herramientas **7.1** Cada vehículo y cada máquina ingresa con la documentación y la inspección que indica el anexo 1, y lo maneja u opera solo una persona habilitada para hacerlo. **7.2** El Contratista mantiene sus equipos y herramientas en condiciones seguras y los inspecciona antes de usarlos. La Organización puede inspeccionarlos, y lo que no está en condiciones se retira del sitio. ### 8. Emergencias, accidentes e incidentes **8.1** El Contratista y su gente conocen y cumplen el procedimiento de emergencias del sitio, y registran cada entrada y cada salida en la portería. **8.2** El Contratista informa a la Organización, en el momento, todo accidente, incidente o casi accidente que ocurra en el sitio, haya o no lesionados. **8.3** La denuncia de un accidente de su personal ante su ART la hace el Contratista, que informa a la Organización el número o la constancia de la denuncia. **8.4** El Contratista participa de la investigación junto con la Organización, aporta lo que se le pide y cumple en plazo las acciones que queden a su cargo. ### 9. Seguimiento y desempeño **9.1** La Organización inspecciona los trabajos y audita el cumplimiento de este documento cuando lo considera necesario. El Contratista facilita el acceso a los lugares, a las personas y a los registros. **9.2** Cada no conformidad se registra y se comunica por escrito al Contratista, que la corrige en el plazo indicado e informa su causa y la acción que toma para que no se repita. **9.3** La Organización evalúa el desempeño del Contratista **[al cierre del trabajo / cada seis meses]**, le comunica el resultado y lo tiene en cuenta en las contrataciones siguientes. ### 10. Incumplimientos **10.1** Ante un incumplimiento de este documento, la Organización avanza de a un paso por vez y por escrito: **[una observación con su plazo; el contacto con el responsable del Contratista; la falta de habilitación para ingresar mientras falte algo obligatorio; lo que la cláusula [número] del contrato prevé sobre los pagos; un plan de mejora con compromisos y plazos; y lo que la cláusula [número] del contrato prevé sobre su terminación]**. Las consecuencias de un incumplimiento son las que prevé el contrato del que este documento forma parte. **10.2** Lo que impide el ingreso lo impide para todas las firmas por igual. Una excepción al ingreso es escrita, con su motivo, y la autoriza **[cargo]**. ### 11. Registros y comunicaciones **11.1** Las comunicaciones de este documento se hacen por **[canal]**, entre las personas del anexo 2. Lo que se acuerda de palabra se confirma por escrito. **11.2** La Organización conserva lo que el Contratista presenta y el registro de cada revisión, de cada ingreso y de cada inspección. El Contratista conserva sus propios registros y los muestra cuando la Organización los pide, también durante una auditoría de su sistema de gestión. ### 12. Aceptación **12.1** El Contratista declara que recibió este documento y sus anexos **[y el manual de seguridad e higiene para contratistas de la Organización]**, que los conoce y que los acepta, y que los dará a conocer a su gente y a sus subcontratistas antes de que ingresen. **12.2** Se firma en **[lugar]**, el **[fecha]**. - Por la Organización (firma, aclaración y cargo) - Por el Contratista (firma, aclaración y cargo) ### Anexo 1. Documentación exigida Lo que el Contratista presenta, a quién se le pide y con qué frecuencia. Las filas entre corchetes son ejemplos: la Organización las reemplaza por sus requisitos para esta tarea y este sitio, que son los mismos que pide a cualquier otra firma con la misma tarea. | Requisito | A quién se pide | Cuándo | Para ingresar | | --- | --- | --- | --- | | [Certificado de cobertura de la ART con nómina y cláusula de no repetición] | [La firma] | [Cada mes] | [Sí] | | [Seguro de responsabilidad civil, con póliza y constancia de pago] | [La firma] | [Al inicio y a cada vencimiento] | [Sí] | | [Análisis de riesgos o procedimiento de trabajo seguro de la tarea] | [La firma] | [Una vez por contrato] | [Sí] | | [F.931 con nómina, acuse de presentación y comprobante de pago] | [La firma] | [Cada mes] | [No] | | [Apto médico] | [Cada persona] | [A cada vencimiento] | [Sí] | | [Inducción del sitio] | [Cada persona] | [Cada 12 meses] | [Sí] | | [Capacitación y habilitación de la tarea: altura, riesgo eléctrico, autoelevadores] | [Cada persona que la hace] | [A cada vencimiento] | [Sí] | | [Constancia de entrega de elementos de protección personal] | [Cada persona] | [Con cada entrega] | [No] | | [Seguro y verificación técnica] | [Cada vehículo] | [A cada vencimiento] | [Sí] | | [Inspección del equipo] | [Cada máquina] | [A cada vencimiento] | [Sí] | ### Anexo 2. Personas designadas y contactos Las personas de cada parte para las comunicaciones de este documento. Un cambio se informa por escrito el día en que ocurre. | Rol | Apellido y nombre | Teléfono | Correo | | --- | --- | --- | --- | | Por la Organización: responsable del contrato | | | | | Por la Organización: Seguridad e Higiene | | | | | Por la Organización: responsable del área o del sitio | | | | | Por el Contratista: responsable de la firma | | | | | Por el Contratista: responsable de higiene y seguridad | | | | | Por el Contratista: supervisor en el sitio | | | | #### Subcontratistas autorizados | Subcontratista | CUIT | Tarea | Autorizado el | Autorizó | | --- | --- | --- | --- | --- | ## ¿Qué debe decir el anexo de seguridad e higiene de un contrato? La obligación de cumplir los requisitos de seguridad de la empresa, la de mantenerlos vigentes durante todo el trabajo, la de informar a los subcontratistas y lo que ocurre si no se cumple. Y lo concreto: qué sitios cubre, qué se presenta y cuándo, y qué trabajos piden permiso. Este modelo lo ordena en doce cláusulas: el alcance, lo que se hace antes de empezar, la documentación y su vigencia, la competencia y la inducción de cada persona, la coordinación de los trabajos, los subcontratistas, los vehículos y las máquinas, las emergencias y los incidentes, el seguimiento, los incumplimientos, los registros y la aceptación. La lista de lo que se pide va aparte, en una tabla, para poder cambiarla sin tocar las cláusulas. Las obligaciones van en las dos direcciones: el anexo también dice qué informa su organización al contratista y en qué plazo revisa lo que recibe. ## ¿Por qué conviene dejarlo escrito en el contrato? Porque lo que no está escrito en el contrato después cuesta mucho exigirlo, y porque cumplir tiene un costo que el contratista debe conocer al cotizar. ISO 45001:2018 sugiere, donde trata a los contratistas (cláusula 8.1.4.2), dejar escritos en el contrato los criterios de seguridad y salud que se les aplican. Entréguelo con el pedido de cotización, no el día de la firma: así el contratista compite sabiendo lo que se le va a pedir. Ver: [cómo integrar el control de contratistas con compras](https://auditans.com/blog/control-de-contratistas-y-compras) y [qué hacer cuando un contratista no cumple](https://auditans.com/blog/que-hacer-cuando-un-contratista-no-cumple). El modelo dice las obligaciones entre las dos empresas en términos llanos. No es asesoramiento legal, y sobre las consecuencias de un incumplimiento solo remite a lo que su contrato prevea, en los espacios entre corchetes: complételos con quien redacta sus contratos. ## ¿Usar este anexo nos da la certificación? No. La certificación depende de todo su sistema de gestión y de la auditoría de un organismo independiente. Usar esta plantilla o usar Auditans no otorga por sí mismo la certificación ISO 45001:2018, que otorgan únicamente organismos de certificación independientes. ISO es una marca registrada de la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization). Auditans no está afiliado a ISO ni cuenta con su respaldo. Las cláusulas de la norma que nombra esta página están descritas con nuestras palabras; el texto de la norma es el que publica ISO. ## Para leer más - [Cómo integrar el control de contratistas con compras](https://auditans.com/blog/control-de-contratistas-y-compras) - [ISO 45001:2018, cláusula 8.1.4: compras y contratistas en la práctica](https://auditans.com/blog/iso-45001-clausula-8-1-4-contratistas) - [Qué hacer cuando un contratista no cumple](https://auditans.com/blog/que-hacer-cuando-un-contratista-no-cumple) - [Varios contratistas en el mismo lugar: cómo coordinarlos](https://auditans.com/blog/varios-contratistas-en-el-mismo-lugar) - [Criterios de selección de contratistas según ISO 45001](https://auditans.com/recursos/criterios-de-seleccion-de-contratistas-iso-45001) - [Manual de seguridad e higiene para contratistas](https://auditans.com/recursos/manual-de-seguridad-e-higiene-para-contratistas) - [Matriz de requisitos ISO 45001 para contratistas en Excel](https://auditans.com/recursos/matriz-de-requisitos-iso-45001-para-contratistas-excel) - [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/recursos) ## Cómo se hace en Auditans En Auditans cada contrato guarda su documento, los sitios que cubre y sus subcontratistas, y un requisito puede pedirse una vez por contrato. Una firma está en un sitio solo mientras tiene un contrato abierto que lo cubre. Lo que el anexo pide se carga como requisitos, y la portería ve habilitado o no, y lo que falta. Cada firma ve lo que le falta a ella y a su gente antes de llegar a la portería. ## Agende una demostración y le mostramos cómo se pide en cada contrato lo que su anexo exige. También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.