# Control documental y de acceso de contratistas

Auditans

## Auditans en su sector

Para empresas industriales y de servicios con varios sitios y muchos contratistas.

- **Alimentos y bebidas.** Plantas de producción y centros de distribución.
- **Laboratorios farmacéuticos.** Áreas productivas bajo Buenas Prácticas de Fabricación.
- **Químicas y petroquímicas.** Operación habitual y paradas de planta.
- **Automotrices y autopartistas.** Terminales y proveedores de servicios.
- **Papeleras y siderúrgicas.** Mantenimiento programado y contratistas permanentes.
- **Centros logísticos.** Transportistas y personal eventual.

## Auditans frente a las plataformas tradicionales

Una sola lista de documentos por revisar, y una respuesta al contratista en el día.

|  | Plataformas tradicionales | Auditans |
| --- | --- | --- |
| Vencimientos | Su equipo los persigue | Aviso al contratista cada lunes, con lo que vence en 30 días |
| Respuesta al contratista | Días de espera | En el día |
| Puesta en marcha | Consultoría facturada por separado | Una cuenta en la nube lista el mismo día |
| Portería | Un listado impreso o una consulta aparte | Habilitado o no habilitado, en el momento |

## Lo que su empresa pide revisar lo decide una persona

El revisor ve el documento al lado de lo que exige el requisito, y aprueba, o rechaza con una observación que le llega al contratista.

## Control de ingreso en cada sitio

Consulta por DNI, CUIT o patente, con lo que le falta a cada persona y a cada vehículo.

## Trazabilidad para auditorías

Cada envío, aprobación e ingreso queda registrado, con responsable, fecha y hora.

## Los controles de contratistas que su auditor de ISO 45001:2018 puede ver

Usted respalda los controles sobre contratistas de su sistema de gestión con registros que el auditor puede revisar. [Ver cláusula por cláusula](https://auditans.com/iso-45001-contratistas)

- **8.1.4.2 · Criterios.** Sus criterios, cargados como requisitos para la firma y para cada persona, y lo que su empresa revisa, con quién lo aprobó y cuándo.
- **8.1.4.2 · Ingreso.** Lo obligatorio para ingresar decide quién está habilitado en cada sitio.
- **7.2 y 7.3 · Competencia.** Requisitos por persona con su vigencia, y capacitaciones con examen, cada intento firmado por quien lo rindió.
- **7.5 · Evidencia.** Ninguna respuesta se edita ni se borra, cada envío queda firmado y el legajo completo se descarga.

## Modalidades y precio

Los usuarios no se cobran y el contratista no paga: un precio fijo hasta 500 recursos, y otro precio fijo sin límite.

- **Control propio.** Precio fijo mensual. Su equipo revisa cada documento, y el contratista recibe el aviso de lo que le vence.
- **Control delegado.** Precio fijo mensual. Nuestros revisores aprueban y rechazan el mismo día, con los requisitos que su empresa define.
- **On premise.** Precio fijo anual. El mismo producto, instalado por su área de sistemas en sus servidores, dentro de su red.
- **Socios.** Precio a convenir. Para empresas de seguridad e higiene que quieren ofrecer Auditans a sus clientes.

## Alcance de la plataforma

- **Seguridad e Higiene.** Requisitos configurables por sitio.
- **Requisitos legales.** Seguros, ART y constancias de pago.
- **Personas y vehículos.** El personal, los vehículos y la maquinaria de cada contratista.
- **Capacitaciones.** Para el personal de sus contratistas y para el propio.

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