Capacitaciones obligatorias: cómo llevar el registro por trabajador

¿Qué capacitaciones son obligatorias?

Las que usted exige según el riesgo de cada tarea y de cada sitio. El Decreto 246/024 obliga a los empleadores a dar formación e información preventiva, oportuna y de calidad, a sus trabajadores; como principal, usted define qué capacitación le exige al contratista antes de dejar trabajar a su gente, y la inducción del sitio la da usted.

Las más habituales: la inducción del sitio, trabajo en altura, riesgo eléctrico, espacios confinados, manejo de autoelevadores, uso de elementos de protección, prevención de incendios y primeros auxilios. Ver: inducción de seguridad para contratistas.

Las normas uruguayas no traen una lista única de cursos con sus horas para toda actividad. El Decreto 291/007 fija un mínimo de 24 horas anuales de capacitación para los delegados de los trabajadores en seguridad, que es otra cosa: no reemplaza la capacitación de cada persona en su tarea.

¿Cómo se arma la matriz de capacitaciones?

Con una tabla que cruza tareas y capacitaciones: en cada fila una tarea o un rol, en cada columna una capacitación, y en cada cruce si es obligatoria y cada cuánto se repite. Así, cuando una persona declara qué hace, queda claro qué le corresponde.

Cada cuánto se repite cada una lo fija quien lleva la prevención en su empresa; lo habitual es una vez por año. Lo importante es que la frecuencia esté escrita y que sea la misma para todos los contratistas.

¿Qué constancia vale?

Vale una constancia individual: el nombre y la cédula de identidad de la persona, la capacitación, la fecha, quién la dictó, el contenido y, si hubo evaluación, el resultado. Un certificado colectivo que dice que “el personal fue capacitado” no permite saber quién, y no sirve ante un accidente.

Hay dos casos distintos:

• Capacitaciones externas, que el contratista hace con un proveedor: se pide el certificado individual y se revisa como cualquier documento.
• Capacitaciones propias, que da su empresa: se registra la asistencia, la evaluación y el resultado de cada persona.

¿Cómo se evita que alguien sin capacitación haga la tarea?

Haciendo que la capacitación vigente sea condición para entrar al sitio donde se hace la tarea, o para figurar en el permiso de trabajo. Si la capacitación está en una planilla que la portería no ve, la persona entra igual.

Hay dos momentos para verificarla:

• En la portería: si en un sitio todo el trabajo de un contratista es en altura, la capacitación en altura puede ser condición para que su gente entre a ese sitio.
• Al emitir el permiso de trabajo: antes de firmarlo, quien lo emite verifica que cada persona nombrada tenga la capacitación vigente para esa tarea. Para eso el registro tiene que estar a mano de quien emite el permiso.

¿Cuáles son los errores más comunes?

Pedir las mismas capacitaciones a todos sin importar la tarea, aceptar constancias colectivas, no fijar vencimientos, guardar los certificados sin revisar que coincidan con la persona, y tener el registro en un lugar que la portería y el permiso de trabajo no consultan.

¿Cómo se registran las capacitaciones en Auditans?

En Auditans cada capacitación es un requisito que se pide persona por persona. Una capacitación externa se pide como un documento que su equipo revisa. Una capacitación de su empresa lleva su material y su examen, y cada persona la rinde desde un enlace.

• Una pregunta a cada persona, como si hace trabajos en altura, decide qué capacitaciones se le piden.
• Usted fija el porcentaje para aprobar, y cada intento queda con su nota, su fecha, las preguntas y las respuestas de ese día.
• Con un plazo, al vencer hay que volver a rendirla; y si la marca como obligatoria para ingresar, sin la capacitación vigente la persona no está habilitada.