Certificado común del BPS y certificado único de DGI: qué acredita cada uno, cuánto dura y cómo verificarlo
El certificado común del BPS acredita que una empresa está en situación regular de pago de sus contribuciones a la seguridad social, y es uno de los documentos que la empresa principal puede exigirle a su contratista según el artículo 4 de la Ley 18.251. El certificado único de DGI acredita que está al día con los impuestos que administra la DGI, y pedirlo es práctica habitual, no una exigencia de esa ley. Los dos hablan de la empresa, no de cada trabajador.
¿Qué es el certificado común del BPS?
Es el certificado que el BPS les expide a los contribuyentes activos, personas físicas o jurídicas, que se encuentran en situación regular de pago. Se pide en línea, lleva firma electrónica y el contribuyente puede adherirse a su renovación automática.
El literal B del artículo 4 de la Ley 18.251 lo nombra como el “certificado que acredite situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad social”, con referencia al artículo 663 de la Ley 16.170.
¿Cuánto dura el certificado común?
Tiene una vigencia de 180 días corridos a partir del día siguiente a su expedición, salvo situaciones especiales. Pídalo al comenzar el contrato y de nuevo antes de que venza.
Un certificado vigente al firmar el contrato puede vencer a mitad de la obra. Anote la fecha de vencimiento, y no la de emisión.
¿Cómo se verifica un certificado común?
El BPS tiene servicios en línea de acceso libre para consultar la autenticidad, la vigencia o el estado de un certificado que emitió. Verifique allí el que le entregó el contratista en lugar de aceptar el PDF.
- Empresa. Que la razón social y el RUT sean los del contratista, y no los de una empresa vinculada.
- Vigencia. Que la fecha de vencimiento no haya pasado.
- Autenticidad. Que la consulta en el BPS confirme que el certificado existe y sigue vigente.
¿Qué es el certificado único de DGI?
Es el certificado con el que la DGI acredita que un contribuyente está al día con sus obligaciones formales y con el pago de los impuestos que ella administra. Su nombre completo es certificado único de vigencia anual.
No figura en el artículo 4 de la Ley 18.251, que se ocupa de las obligaciones laborales, previsionales y del seguro de accidentes. Muchas empresas lo piden igual, como señal de que el contratista está en regla. Un tercero puede revisarlo en la consulta de certificado único de los servicios en línea de la DGI.
¿En qué se diferencian?
El del BPS habla de las contribuciones a la seguridad social y es el que la Ley 18.251 le permite exigir. El de DGI habla de impuestos y se pide por práctica. Ninguno de los dos muestra qué trabajadores declaró el contratista.
| Certificado común | Certificado único | |
|---|---|---|
| Quién lo emite | BPS | DGI |
| Qué acredita | Situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad social | Que el contribuyente está al día con los impuestos que administra la DGI |
| Está en el artículo 4 de la Ley 18.251 | Sí, literal B | No |
| Vigencia | 180 días corridos | La que indica el certificado |
| Cómo se verifica | En los servicios en línea del BPS | En la consulta de certificado único de la DGI |
¿Alcanza con el certificado común para controlar a un contratista?
No. El certificado dice que la empresa está en situación regular de pago, pero no dice que la persona que se presenta en su portería esté declarada. Para eso hace falta la nómina del BPS de cada mes, con su recibo de pago.
Ver: cómo controlar la nómina del BPS de un contratista, qué documentación pedir a una empresa tercerizada y ley de tercerizaciones.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Aceptar el certificado como única prueba, anotar la fecha de emisión en lugar de la de vencimiento, no verificarlo en línea y no volver a pedirlo cuando vence.
- Pedir el certificado y no la nómina.
- Aceptar un certificado a nombre de otra empresa del mismo grupo.
- Dejar pasar el vencimiento porque nadie lo tenía anotado.
¿Cómo se siguen estos certificados en Auditans?
En Auditans cada certificado se carga como un requisito de la empresa con fecha de vencimiento. El contratista sube el archivo, su revisor lo aprueba o lo rechaza con una observación, y cuando vence deja de contar hasta que se renueva.
- Cada lunes, el contratista recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.
- La renovación es un envío nuevo, y el certificado anterior queda en el historial.
Auditans no consulta al BPS ni a la DGI: la verificación en línea la hace su revisor antes de aprobar.