Constancia del BSE: cómo verificar el seguro de accidentes de trabajo de un contratista
En Uruguay el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales es obligatorio y lo presta el Banco de Seguros del Estado. La empresa principal puede exigirle a su contratista la constancia del BSE que acredita que ese seguro existe, y le conviene hacerlo: la Ley 18.099 la hace responsable por la prima y por las sanciones y recuperos que el contratista le adeude al BSE.
¿Qué es el seguro de accidentes de trabajo del BSE?
Es el seguro obligatorio de la Ley 16.074, que cubre los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales de obreros y empleados. Todo patrono debe contratarlo, y el asegurador es el Banco de Seguros del Estado.
El BSE presta la asistencia médica y paga las indemnizaciones a todos los trabajadores comprendidos por la ley, hayan cumplido o no sus patronos con la obligación de asegurarlos. El trabajador queda cubierto igual; quien queda expuesto es el empleador que no aseguró.
¿Por qué le importa a la empresa principal?
Porque el artículo 1 de la Ley 18.099 la hace responsable por la prima del seguro de accidentes y por las sanciones y recuperos que se le adeuden al BSE en relación con los trabajadores del contratista. Un contratista sin seguro, o con el seguro impago, es una deuda que puede terminar pagando usted.
Esa responsabilidad es solidaria si la principal no ejerce su derecho a ser informada, y subsidiaria si lo hace efectivo. Ver: ley de tercerizaciones.
¿Qué constancia puede exigir?
La que nombra el literal C del artículo 4 de la Ley 18.251: la constancia del Banco de Seguros del Estado que acredite la existencia del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. La obtiene el contratista ante el BSE.
La ley no dice cuánto dura esa constancia. Acredita el seguro al día en que se emitió, así que pídala de nuevo con la frecuencia que usted fije y cada vez que el seguro se renueve.
¿Qué hay que revisar en la constancia?
Que esté emitida por el BSE a nombre del contratista, que sea reciente y que el seguro figure vigente.
- Empresa. Que la razón social y el RUT sean los del contratista que firmó el contrato.
- Fecha. Que la constancia sea reciente. Una de hace seis meses no dice nada del seguro de hoy.
- Vigencia. Que el seguro figure vigente a la fecha de la constancia.
- Registro. Anote quién la revisó y cuándo.
Si algo no queda claro en el documento, pídale al contratista que lo aclare por escrito con el BSE.
¿Qué pasa con una persona que entra por primera vez?
La constancia habla del seguro de la empresa. Para saber que una persona nueva es empleada del contratista hay que pedir su alta en el BPS antes del primer ingreso, y después encontrarla en la nómina del mes.
¿El seguro del contratista cubre la seguridad en su planta?
No. El seguro indemniza y asiste al trabajador accidentado. El deber de colaborar en las medidas de prevención de la Ley 5.032 y el de coordinar cuando varias empresas trabajan en el mismo lugar siguen siendo de la principal.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Pedir la constancia una sola vez, aceptar una constancia a nombre de otra empresa y dejar entrar a una persona nueva sin su alta.
- Pedirla al firmar el contrato y no volver a pedirla.
- Aceptar la de la empresa madre cuando quien trabaja es una subcontratista.
- No avisarle a la portería que la constancia venció o no llegó.
¿Cómo se sigue la constancia del BSE en Auditans?
En Auditans la constancia se carga como un requisito de la empresa, con la vigencia que usted defina, por ejemplo mensual. El contratista la sube, su revisor la aprueba o la rechaza con una observación, y cada envío queda en el historial.
- Si usted la marca como obligatoria para ingresar, cuando falta o vence la empresa deja de figurar habilitada en la portería.
- El revisor ve la constancia junto a la descripción de lo que usted exige.
Auditans no consulta al BSE: la lectura de la constancia la hace su revisor.