Qué pedir a un contratista para ingresar a planta
No todo lo que se le pide a un contratista tiene que decidir si entra. Para ingresar a planta alcanza con un grupo corto de requisitos: la cobertura de cada persona, su aptitud, la inducción del sitio y lo que exija su tarea, más la empresa en regla y un contrato que cubra esa planta. El resto se sigue desde la oficina.
¿Por qué separar los requisitos de ingreso del resto?
Porque si cada papel faltante frena la entrada, la portería se llena de gente esperando por un dato bancario o una constancia administrativa, y la vigilancia empieza a hacer excepciones. Si ningún papel la frena, el control no protege. Si se separan, la portería frena solo por lo que hace a la seguridad de ese día.
Lista completa: qué documentación pedir a una empresa tercerizada.
¿Qué debería frenar la entrada?
Lo que protege a la persona y a su planta ese día: el seguro de accidentes de trabajo del BSE vigente, la persona declarada en la nómina del BPS, el Control en Salud, la inducción del sitio aprobada, las habilitaciones y capacitaciones de su tarea, y el SOA del vehículo si entra con uno. Y, de la empresa, lo que usted decida exigir para operar, como el control mensual que enumera el artículo 4 de la Ley 18.251.
| Frena la entrada | Se sigue desde la oficina |
|---|---|
| Constancia del BSE del seguro de accidentes de trabajo | Datos bancarios de la empresa |
| La persona en la nómina del BPS | Certificado único de DGI, si ya se revisó al alta |
| Control en Salud vigente | Política de seguridad firmada, una vez aprobada |
| Inducción del sitio aprobada | Documentación comercial del contrato |
| Capacitaciones y habilitaciones de su tarea | Laudo o convenio que corresponde, una vez revisado |
| SOA, inspección técnica y licencia de quien maneja el vehículo que entra |
La columna de la izquierda es una decisión suya: la ley enumera qué puede pedirle al contratista, pero no dice qué frena el ingreso. Si decide que la nómina y el pago al BPS del mes frenan la entrada, déjelo por escrito y aplíquelo igual en todas las plantas.
Una persona que trabaja en su planta sin estar declarada al BPS es justo lo que el control busca evitar: por sus salarios y sus aportes la empresa principal responde, en forma solidaria o subsidiaria según haya ejercido o no su derecho a ser informada. Ver: ley de tercerizaciones.
¿Cómo se prepara el primer día?
Con tiempo y del lado del contratista. Una semana antes, el contratista tiene que saber qué le falta a cada persona que va a mandar; tres días antes, haber enviado lo que falta; el día anterior, tener todo aprobado. Así nadie se entera en la portería de que le falta algo.
- Contrato cargado, con la planta que cubre y sus subcontratistas.
- Personas y vehículos dados de alta, cada persona con su alta en el BPS hecha.
- El contratista ve qué le falta a cada persona para esa planta.
- Inducción hecha antes, si se puede rendir a distancia, para no perder la primera mañana.
- Revisión a tiempo de lo que envía, para que nadie quede esperando una aprobación en la portería.
¿Qué controla la portería?
La portería controla que la persona que se presenta sea quien dice ser, que esté habilitada para esa planta ese día y, si no lo está, le dice qué le falta. Registra su entrada y su salida. No revisa documentos: esa revisión ya la hizo otra persona antes.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Hacer que todo frene la entrada, o que nada la frene; descubrir lo que falta el primer día en la portería; pedir en una planta lo que otra no pide sin un motivo de riesgo; y dejar las excepciones a criterio de cada guardia, sin motivo escrito.
¿Cómo se marcan los requisitos de ingreso en Auditans?
En Auditans cada requisito tiene una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona o una empresa está habilitada en cada sitio; el resto se sigue en la revisión sin frenar el ingreso. El contratista ve lo que le falta a su gente para entrar antes de mandarla.