# Planilla de control mensual de tercerizados en Excel

Versión 1.0 · Actualizado el 23 de septiembre de 2026

Una planilla para registrar el control que la Ley 18.251 le permite hacer a la empresa principal sobre sus contratistas: una fila por contratista y por mes con los documentos del artículo 4, el cruce persona por persona con la nómina del BPS, el estado de cada mes calculado con fórmulas y una hoja de resumen. Se descarga en Excel, lista para completar, y en PDF para verla antes.

[Descargar PDF](https://auditans.com/uy/recursos/planilla-de-control-mensual-de-tercerizados-excel.pdf) · [Descargar Excel](https://auditans.com/uy/recursos/planilla-de-control-mensual-de-tercerizados-excel.xlsx)

## La plantilla

## Planilla de control mensual de tercerizados

Esta planilla registra, mes a mes, el control que **[razón social de la empresa]** hace sobre cada contratista, subcontratista o suministradora de mano de obra que trabaja para ella en **[nombre de la planta]**: qué se le pidió, qué entregó, quién lo revisó y qué faltaba. Los documentos son los del artículo 4 de la Ley 18.251. Las filas de ejemplo se borran antes de empezar.

1. En la hoja Personas, agregue una fila por cada persona de cada contratista y por cada mes, con su cédula de identidad. Marque si trabajó en el servicio en el mes y si figura en la nómina del BPS, en la planilla de control de trabajo y en los recibos de sueldo del período.
1. En la hoja Control mensual, agregue una fila por contratista y por mes. Escriba el nombre del contratista igual que en la hoja Personas: las fórmulas cruzan las dos hojas por ese nombre, el año y el mes.
1. Marque cada control con Sí o No. Si el contratista no trabajó para la empresa ese mes, marque No en la columna de actividad y deje el resto vacío: el mes queda registrado como sin actividad.
1. Anote la fecha en que el contratista entregó, la fecha real de la revisión y quién revisó. Sin fecha de revisión, el estado del mes es Sin revisar.
1. En la hoja Resumen, escriba el año y el mes que quiere consultar.

Las columnas calculadas (personas que trabajaron, personas que no figuran, faltantes y estado) tienen fórmulas: no escriba sobre ellas. Guarde una copia de la planilla al cierre de cada mes.

Las hojas traen fórmulas y listas desplegables en unas 200 filas de Control mensual y unas 1.500 de Personas. Si al cargar una fila el estado no aparece, llegó al final: copie una fila anterior hacia abajo y escriba sobre la copia.

### Hoja «Control mensual»

Una fila por contratista y por mes.

| Año | Mes | Contratista | RUT | Trabajó para la empresa en el mes | Nómina del BPS del mes | Recibo de pago de las cotizaciones al BPS | Certificado común del BPS vigente | Constancia del seguro del BSE | Planilla de control de trabajo | Recibos de sueldo | Convenio colectivo o laudo aplicable | Personas que trabajaron | Trabajaron y no figuran en la nómina del BPS | Fecha de entrega | Fecha de revisión | Revisó | Faltantes | Estado | Observaciones y acción tomada |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026 | 8 | Montajes Industriales | 21 712345 0018 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | 3 | 0 | 10/09/2026 | 14/09/2026 | V. Ponce | 0 | Completo |  |
| 2026 | 8 | Limpieza Total | 21 654321 0015 | Sí | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Sí | No aplica | 2 | 1 | 11/09/2026 | 15/09/2026 | V. Ponce | 2 | Con faltantes | Falta el recibo de pago de las cotizaciones al BPS. Marta Villalba trabajó en el servicio y no figura en la nómina: se pidió la explicación por escrito, con un plazo. |
| 2026 | 8 | Transportes Río Luján | 21 755588 0012 | No |  |  |  |  |  |  |  | 0 | 0 |  |  | V. Ponce |  | Sin actividad | Sin trabajos para la empresa en el mes. |

- **Mes:** El número del mes controlado, de 1 a 12.
- **Contratista:** La razón social, escrita igual que en la hoja Personas.
- **Nómina del BPS del mes:** La declaración nominada de historia laboral del período, con las personas declaradas y sus remuneraciones (artículo 4, literal A).
- **Recibo de pago de las cotizaciones al BPS:** Del período correcto y por el importe declarado (artículo 4, literal A). Una nómina presentada y no pagada no cumple.
- **Certificado común del BPS vigente:** El certificado que acredita la situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad social (artículo 4, literal B). No se pide cada mes: se marca si el presentado sigue vigente.
- **Constancia del seguro del BSE:** La constancia del Banco de Seguros del Estado que acredita la existencia del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (artículo 4, literal C).
- **Planilla de control de trabajo:** Hoy, la Planilla de Trabajo Unificada, con las personas que trabajan en el servicio (artículo 4, literal D).
- **Recibos de sueldo:** Los recibos de haberes de las personas que trabajaron en el servicio (artículo 4, literal D).
- **Convenio colectivo o laudo aplicable:** El convenio colectivo o el laudo del Consejo de Salarios contra el que se comparan los recibos (artículo 4, literal D). No aplica si ya se presentó y no cambió.
- **Personas que trabajaron:** Se calcula sola: las personas de ese contratista que la hoja Personas marca como afectadas al servicio en el mes.
- **Trabajaron y no figuran en la nómina del BPS:** Se calcula sola: las personas que trabajaron y que la hoja Personas no marca como declaradas en la nómina del BPS del período.
- **Faltantes:** Se calcula sola: los controles en No o sin marcar, más uno si alguien trabajó sin figurar en la nómina del BPS.
- **Estado:** Se calcula solo: Sin actividad, Sin datos, Sin revisar, Completo o Con faltantes.
- **Observaciones y acción tomada:** Qué faltaba, qué se le pidió al contratista y qué se hizo: el rechazo con su motivo, el reclamo por escrito, el importe retenido y a quién se le pagó.

### Hoja «Personas»

Una fila por persona, por contratista y por mes: el cruce de quienes trabajaron en el servicio con la nómina del BPS, la planilla de control de trabajo y los recibos de sueldo.

| Año | Mes | Contratista | Apellido y nombre | Cédula de identidad | Trabajó en el servicio en el mes | Figura en la nómina del BPS | Figura en la planilla de control de trabajo | Recibo de sueldo del mes | Estado | Observaciones |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026 | 8 | Montajes Industriales | Díaz, Hernán | 3.345.111-4 | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 8 | Montajes Industriales | Medina, Pablo | 4.111.222-7 | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 8 | Montajes Industriales | Ledesma, Sergio | 2.999.888-1 | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 8 | Limpieza Total | Giménez, Rosa | 2.333.444-5 | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 8 | Limpieza Total | Villalba, Marta | 4.234.567-2 | Sí | No | Sí | Sí | Con faltantes | Ingresó a fin de mes, según el contratista. Se pidió la constancia de su alta en el BPS. |
| 2026 | 8 | Limpieza Total | Moreno, Claudia | 3.876.543-8 | No | Sí | Sí | Sí | No trabajó |  |

- **Trabajó en el servicio en el mes:** Según el registro de ingresos de la portería o el parte del servicio.
- **Figura en la nómina del BPS:** Busque a la persona por su cédula en la declaración nominada del período.
- **Estado:** Se calcula solo: No trabajó, Completo o Con faltantes.

### Hoja «Resumen»

El mes que usted elija, en números. Escriba el año y el mes en las dos primeras filas.

| Indicador | Valor |
| --- | --- |
| Año a consultar | 2026 |
| Mes a consultar (1 a 12) | 8 |
| Contratistas registrados en el mes | 3 |
| Con actividad en el mes | 2 |
| Sin actividad, con el mes registrado | 1 |
| Con el control completo | 1 |
| Con faltantes | 1 |
| Sin revisar | 0 |
| Control completo, sobre los contratistas con actividad | 50 % |
| Personas que trabajaron en el servicio | 5 |
| Personas que trabajaron y no figuran en la nómina del BPS | 1 |

## ¿Qué se controla en una planilla de control de tercerizados?

Los documentos que el artículo 4 de la Ley 18.251 le permite exigir al contratista: la declaración nominada de historia laboral con el recibo de pago de las cotizaciones al BPS, el certificado de situación regular de pago, la constancia del seguro de accidentes del Banco de Seguros del Estado, la planilla de control de trabajo, los recibos de sueldo y, si corresponde, el convenio colectivo. Y el cruce de esa nómina con quienes trabajaron para usted.

Si usted hace efectivo ese derecho a ser informado, responde en forma subsidiaria por las obligaciones del contratista con sus trabajadores, con el BPS y con el Banco de Seguros del Estado; si no lo ejerce, responde en forma solidaria. La responsabilidad baja de grado, no desaparece, y llevar la planilla no es una garantía de cumplimiento de la ley. Ver: [la ley de tercerizaciones](https://auditans.com/uy/blog/ley-de-tercerizaciones-18099-18251) y [qué documentación pedir a una empresa tercerizada](https://auditans.com/uy/blog/que-documentacion-pedir-a-una-empresa-tercerizada).

## ¿Cada cuánto hay que hacer el control?

La ley enumera los documentos y no fija una frecuencia. Como los sueldos y los aportes se generan todos los meses, lo habitual es controlar una vez por mes, y así está armada la planilla.

- Los meses sin trabajo también se anotan, con un No en la columna de actividad, para que no queden meses sin explicación.
- Quién revisó y cuándo queda en cada fila, con la fecha real de la revisión.
- El certificado común del BPS no se pide todos los meses: se anota si el que está presentado sigue vigente. Ver: [el certificado común del BPS](https://auditans.com/uy/blog/certificado-comun-bps).

## ¿Cuándo deja de alcanzar una planilla?

Cuando hay más de una persona editando, varias plantas o una portería que necesita la respuesta en el momento. Una planilla vale menos como prueba, porque cualquiera puede editarla, y además no avisa cuando algo vence.

## Para leer más

- [Ley de tercerizaciones (Leyes 18.099 y 18.251): cuándo la empresa principal responde en forma solidaria y cuándo subsidiaria](https://auditans.com/uy/blog/ley-de-tercerizaciones-18099-18251)
- [Qué documentación pedir a una empresa tercerizada en Uruguay: la lista mensual](https://auditans.com/uy/blog/que-documentacion-pedir-a-una-empresa-tercerizada)
- [Certificado común del BPS y certificado único de DGI: qué acredita cada uno, cuánto dura y cómo verificarlo](https://auditans.com/uy/blog/certificado-comun-bps)
- [Cómo controlar la nómina y los aportes al BPS de un contratista, paso a paso](https://auditans.com/uy/blog/como-controlar-nomina-bps-contratista)
- [Carta de solicitud de información al contratista](https://auditans.com/uy/recursos/carta-de-solicitud-de-informacion-al-contratista)
- [Cláusula de información y retención para el contrato con contratistas](https://auditans.com/uy/recursos/clausula-de-informacion-y-retencion-para-el-contrato-con-contratistas)
- [Requisitos de ingreso a planta para contratistas](https://auditans.com/uy/recursos/requisitos-de-ingreso-a-planta-para-contratistas)
- [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/uy/recursos)

## Cómo se hace en Auditans

En Auditans cada documento del mes es un requisito mensual que su empresa define: cada mes se abre uno nuevo, el contratista lo envía y lo que usted marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo. Cada mes queda en el registro con quién lo envió, quién lo revisó y cuándo.

El registro se arma a medida que se trabaja, y nada de lo enviado se edita ni se borra. Cada contratista ve lo que le falta, y sus usuarios con los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

## Agende una demostración y le mostramos el control mensual de sus contratistas en Auditans.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.