Requisitos de ingreso a planta para contratistas
Una lista con lo que un contratista debe tener aprobado para entrar a una planta: lo de la empresa, lo de cada persona y lo de cada vehículo o máquina. Separa lo que frena el ingreso de lo que se sigue desde la oficina, y trae el cronograma de los siete días previos al primer ingreso. Descárguela, complete el nombre de su empresa y entréguela con cada contrato.
Requisitos de ingreso a planta para contratistas
[Razón social de la empresa] exige a todo contratista que ingrese a [nombre de la planta] los requisitos de esta lista. Los marcados como obligatorios para ingresar deben estar presentados y aprobados antes del primer día: sin ellos, la persona, el vehículo o la empresa no ingresa. Los demás se presentan en el plazo indicado y no frenan el ingreso.
Si el contratista trabaja con subcontratistas, cada uno presenta sus propios requisitos por intermedio de él.
- Contratista:
- RUT:
- Contrato o tarea:
- Fecha prevista de inicio:
- Contacto del contratista:
- Revisó:
De la empresa contratista: obligatorio para ingresar
| 1 | Contrato vigente que cubre esta planta | Sí No |
| 2 | Certificado común del BPS vigente Acredita la situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad social. | Sí No |
| 3 | Constancia del Banco de Seguros del Estado Acredita la existencia del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. | Sí No |
| 4 | Planilla de control de trabajo, con las personas que van a ingresar | Sí No |
| 5 | Control mensual al día, si la empresa lo exige para ingresar Nómina del BPS del último mes exigible, con su recibo de pago, y recibos de sueldo. | Sí No No aplica |
| 6 | Certificado único de la DGI vigente, si la empresa lo exige para ingresar | Sí No No aplica |
De cada persona: obligatorio para ingresar
7. Personas que van a ingresar
BPS: figura en la nómina del período o, si es nueva, tiene el alta. Control en Salud: vigente. Inducción: la de la planta, aprobada. Cursos y licencias: las capacitaciones, las licencias y las habilitaciones de su tarea. Marque Sí, No o N/A en cada columna: ingresa quien tiene todo en Sí o N/A.
| Apellido y nombre | Cédula | BPS | Control en Salud | Inducción | Cursos | Licencias |
|---|---|---|---|---|---|---|
De cada vehículo o máquina: obligatorio para ingresar
8. Vehículos y máquinas que van a ingresar
El SOA es el seguro obligatorio de automotores. La inspección del equipo, para equipos de izaje o de elevación. La licencia de quien maneja y la habilitación de quien opera son requisitos de la persona, no del vehículo.
| Tipo | Matrícula o número de serie | SOA vigente | Inspección técnica vigente | Inspección del equipo |
|---|---|---|---|---|
Otros requisitos que la empresa exige para ingresar a esta planta
| 9 | Requisito (opcional) | |
| 10 | Requisito (opcional) |
No frena el ingreso (se sigue desde la oficina)
| 11 | Datos bancarios de la empresa contratista | Presentado Pendiente |
| 12 | Documentación de inscripción de la empresa, si ya se revisó al alta | Presentado Pendiente |
| 13 | Convenio colectivo o laudo aplicable | Presentado Pendiente |
| 14 | Política de seguridad firmada, una vez aprobada | Presentado Pendiente |
| 15 | Documentación comercial del contrato | Presentado Pendiente |
Antes del primer ingreso
| 16 | 7 días antes: el contratista sabe qué le falta a cada persona que va a ingresar | ____ / ____ / ________ |
| 17 | 3 días antes: el contratista envió lo que faltaba | ____ / ____ / ________ |
| 18 | 1 día antes: todo lo obligatorio para ingresar está aprobado | ____ / ____ / ________ |
| 19 | La inducción de la planta se rindió antes del primer día | Sí No |
En la portería se controla que la persona sea quien dice ser y que esté habilitada para esta planta ese día; si no lo está, se le informa qué le falta. La portería no revisa documentos. Una excepción solo la autoriza quien la empresa designó, por escrito y con su motivo.
- Por la empresa (firma y aclaración)
- Por el contratista (firma y aclaración)
¿Qué requisitos debe cumplir un contratista para ingresar a planta?
Los que protegen a la persona y a la planta ese día: el seguro de accidentes de trabajo del Banco de Seguros del Estado, la persona declarada en el BPS, el Control en Salud vigente, la inducción de la planta aprobada, las capacitaciones y licencias de su tarea, y el SOA y la inspección técnica del vehículo si entra con uno. De la empresa, un contrato vigente que cubra esa planta y lo que usted decida exigir para operar.
La lista es una decisión de su empresa. Parte de ella sale de la Ley 18.251, que enumera lo que la empresa principal puede exigirle al contratista: la nómina y el pago al BPS, el certificado de situación regular de pago, la constancia del Banco de Seguros del Estado, la planilla de control de trabajo y los recibos de sueldo. El resto, como el certificado único de la DGI o el Control en Salud, es práctica habitual y no está en esa lista. Ver: qué documentación pedir a una empresa tercerizada.
¿Qué no debería frenar el ingreso?
Lo administrativo y lo que no hace a la seguridad de ese día: los datos bancarios, la documentación de inscripción que ya se revisó al alta, la política de seguridad firmada una vez aprobada y la documentación comercial del contrato. Se sigue desde la oficina, con su plazo.
Si cada papel faltante frena la entrada, la portería se llena de gente esperando y empiezan las excepciones de palabra.
¿Con cuánta anticipación hay que presentar la documentación?
Una semana antes del primer ingreso, el contratista tiene que saber qué le falta a cada persona; tres días antes, haber enviado lo que falta; el día anterior, tener todo aprobado. Así nadie se entera en la portería de que le falta algo.
El control de ingreso no reemplaza el control mensual: pedir y revisar cada mes la documentación del artículo 4 es lo que hace que usted responda en forma subsidiaria y no solidaria. Ver: la ley de tercerizaciones.
Para leer más
- Qué documentación pedir a una empresa tercerizada en Uruguay: la lista mensual
- Ley de tercerizaciones (Leyes 18.099 y 18.251): cuándo la empresa principal responde en forma solidaria y cuándo subsidiaria
- Certificado común del BPS y certificado único de DGI: qué acredita cada uno, cuánto dura y cómo verificarlo
- Planilla de control mensual de tercerizados en Excel
- Carta de solicitud de información al contratista
- Cláusula de información y retención para el contrato con contratistas
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada requisito lleva una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona, un vehículo o una empresa contratista está habilitada en cada planta, y la portería ve habilitado o no habilitado, y lo que falta.
Su empresa define la lista una vez, por planta, y la portería solo busca a la persona. Cada contratista ve lo que le falta a él y a su gente, y lo envía antes del primer día.