Control de contratistas y proveedores REPSE en México

Desde la reforma de 2021, el artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo hace al contratante de servicios especializados responsable solidario cuando el proveedor incumple con sus trabajadores. La Ley del Seguro Social y la del INFONAVIT repiten la regla para las cuotas y las aportaciones.

Además, la Ley del ISR y la del IVA condicionan la deducción y el acreditamiento a lo que tengas por cada pago: el registro REPSE vigente del proveedor, sus recibos de nómina, sus pagos al IMSS y al INFONAVIT y sus declaraciones. Ese expediente se arma cada mes.

Ninguna norma libera al contratante que controló a su proveedor. Llevar el expediente completo reduce la exposición y deja prueba de que actuaste con diligencia, y eso es lo que revisa un inspector de la STPS o un auditor del SAT.

A las 7:05 llega la cuadrilla de un proveedor. En la caseta, la pantalla pide buscar la empresa, abrir el contrato, entrar a cada trabajador y revisar sus documentos uno por uno. Al tercero aparece una marca roja: la DC-3 de trabajos en altura se rechazó el viernes, sin una nota que diga qué corregir. El proveedor se entera en la caseta, con su gente esperando.

A mediodía contabilidad tiene que liberar un pago. El expediente del proveedor está en otro módulo, con licencias por usuario que nadie compró para contabilidad, así que lo pide por correo a quien sí tiene usuario. Llega la mitad, y el pago se detiene o sale con el expediente incompleto. La planta que se abrió este año también se cobra aparte.

En la tarde, seguridad e higiene quiere pedir un examen médico solo a quienes suben a techumbre en esta planta. El formulario es el mismo para todas las plantas y todos los proveedores desde que se implementó, y cambiarlo es una solicitud que la empresa de la plataforma cotiza y deja para la próxima versión.

A las 7:05 el guardia busca a Gustavo Ferreyra y ve una sola respuesta: no autorizado, le falta la constancia DC-3 de trabajos en altura.

Tu proveedor no necesita instructivo. Ve, por planta y por persona, qué le falta para entrar, y cada rechazo con la observación de quien revisó, si la dejó. Lo corrige antes de mandar a su gente, y cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

Las reglas son tuyas. Defines qué se le pide a cada proveedor, trabajador, vehículo y máquina, y cada cuánto: una vez, con fecha de vencimiento, cada mes o cada año. Pueden ser distintas en cada planta, contrato y tipo de persona. El examen para techumbre lo agregas tú, sin desarrollo y sin esperar una versión.

El precio es fijo, en dos tamaños: hasta 500 personas, vehículos y máquinas, o sin límite. Los usuarios son ilimitados, así que contabilidad entra con el suyo, y no se cobra por planta ni por módulo. Pasar tu historial lo hacemos nosotros y está incluido. Cuando necesitas ayuda, te responde nuestro propio equipo.

Antes de cada pago ves si el expediente del proveedor está completo, sin pedirlo por correo.

Cuando llega una inspección o una auditoría, abres el historial de cada proveedor, mes por mes, y respondes en el momento.