Control de contratistas en el Perú

La Ley 29245 hace a la empresa principal responsable solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores que una contratista desplaza a sus instalaciones. La Ley 29783 le pide verificar sus seguros y vigilar su seguridad y salud en el trabajo.

La responsabilidad solidaria del artículo 9 de la Ley 29245 dura hasta un año después de terminado el desplazamiento. Si la contratista no pagó una remuneración, una gratificación o un aporte, el trabajador puede reclamárselo a la empresa principal, que después tiene que recuperarlo de la contratista.

Ninguna norma dice qué documentos pedir, así que cada empresa arma su propio control. Por eso se pide cada mes el PLAME con su pago, las boletas, los aportes a la AFP, el SCTR y el Seguro Vida Ley.

A cada persona se le piden además sus exámenes médicos y sus capacitaciones. En minería se suman el registro de la contrata en el Ministerio de Energía y Minas y las inducciones del reglamento de seguridad.

A las 7:05 llega a la garita el personal de una contrata. La pantalla de vigilancia muestra en rojo a dos personas, sin decir qué falta. El SCTR de ambas está renovado desde el sábado, pero la contrata lo cargó en la sección equivocada y figura vencido. Nadie en la garita puede corregirlo, y la contrata se entera ahí, con su personal en la puerta.

A media mañana, quien revisa los documentos quiere ver qué se aceptó el mes anterior. Esa consulta es un reporte que la plataforma cobra aparte, como cada usuario, cada módulo y cada sede que se suma.

Por la tarde llama otra vez la contrata más pequeña de la sede, que no tiene a nadie dedicado a los papeles. Le rechazaron la boleta del mes sin una observación, y el instructivo de la plataforma no le dice qué corregir. Quien revisa se lo explica por teléfono, un documento a la vez.

Antes de irse, la jefatura de seguridad pide sumar un examen médico para el personal que trabaja en altura en esta sede. Las reglas quedaron fijas al implementar la plataforma y son las mismas para todas las sedes, así que el cambio es un pedido al proveedor, cotizado aparte.

A las 7:05 la vigilancia busca a cada persona en la garita y recibe una sola respuesta, habilitado o no habilitado, con el documento que falta.

La contrata no necesita instructivo. Ve, por sede y por persona, qué le falta para ingresar, y cada rechazo con la observación de quien revisó, si la dejó. Lo corrige antes de enviar a su personal, y cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

Las reglas son suyas: documentos con fecha de vencimiento, documentos mensuales, declaraciones y cursos, por sede, por contrato y por tipo de persona, vehículo o máquina. El examen para trabajos en altura lo agrega usted, sin desarrollo y sin esperar una versión.

El precio es fijo, en dos tamaños: hasta 500 personas, vehículos y máquinas, o sin límite. Los usuarios son ilimitados, y no se cobra por sede, por módulo ni por reporte. Pasar su historial lo hacemos nosotros y está incluido. Cuando necesita ayuda, le responde nuestro propio equipo.

Ante un reclamo laboral o una fiscalización, el historial de cada contratista muestra qué se pidió cada mes, qué se entregó y quién lo revisó. Ese registro reduce la exposición y sustenta el derecho de repetición contra la contratista, aunque la responsabilidad solidaria se mantiene.

Los permisos de trabajo, las inspecciones y las capacitaciones con examen se llevan en el mismo registro que la documentación.