Control documental y de acceso de contratistas

Agentes bienvenidos.

Su asistente de IA puede hacer en su control de contratistas casi todo lo que usted hace en pantalla: decirle quién no puede entrar hoy y qué le falta, avisarle lo que vence, escribirle a una firma y aprobar un documento. Usted tiene la respuesta en segundos, sin abrir planillas.

Funciona con Claude Desktop, Claude Code y GitHub Copilot en VS Code.

La demostración, capítulo por capítulo

  1. Asistente
    1. Buen día. ¿Quién no puede entrar hoy a Planta Pilar?

    2. Consultó Auditans

    3. Buen día, Sofía. Hoy no pueden entrar dos personas:

      Ramiro Acosta, de Montajes Industriales: le falta el apto médico preocupacional y declarar si es chofer.

      Jorge Aguirre, de Transportes Río Luján: su licencia de conducir todavía está en revisión.

    1. Quién no entra hoy. Lunes, primera hora. Sofía, responsable de seguridad, le pregunta a su asistente quién no puede entrar hoy a Planta Pilar. La respuesta llega en segundos, con nombres y con lo que falta.

  2. Asistente
    1. ¿Le puede avisar a Montajes lo de Ramiro?

    2. Escribió en Auditans

    3. Listo. Le escribí a Montajes Industriales, a su nombre.

    ▸Mensajes

    Montajes Industriales

    1. Sofía Romero

      Hola, Diego. Ramiro Acosta no puede entrar hoy a Planta Pilar. Le falta el apto médico preocupacional y declarar si es chofer. ¡Gracias!

    Escribí un mensaje…Enviar

    2. Un aviso a la firma. Le pide que avise a la firma, y el asistente le escribe en Auditans, a nombre de Sofía. Diego Paz, de Montajes Industriales, lo lee en la conversación con su cliente. Usted decide qué puede hacer su asistente: solo consultar, o también escribir.

  3. Asistente
    1. ¿Y qué vence en los próximos treinta días?

    2. Consultó Auditans

    3. Dos cosas, las dos de Montajes Industriales:

      El apto médico de Gustavo Ferreyra vence en cinco días. La renovación ya está enviada y espera revisión.

      El seguro del Mercedes-Benz Atego vence en doce días.

    3. Lo que vence. Y se adelanta a lo que vence, antes de que alguien quede afuera. El asistente ve lo que Sofía ve, y lo que hace queda a su nombre.

Transcripción

  1. 1. Quién no entra hoy

    Lunes, primera hora. Sofía, responsable de seguridad, le pregunta a su asistente quién no puede entrar hoy a Planta Pilar.

    La respuesta llega en segundos, con nombres y con lo que falta.

  2. 2. Un aviso a la firma

    Le pide que avise a la firma, y el asistente le escribe en Auditans, a nombre de Sofía. Diego Paz, de Montajes Industriales, lo lee en la conversación con su cliente.

    Usted decide qué puede hacer su asistente: solo consultar, o también escribir.

  3. 3. Lo que vence

    Y se adelanta a lo que vence, antes de que alguien quede afuera.

    El asistente ve lo que Sofía ve, y lo que hace queda a su nombre.

Con un asistente en su computadora

La línea de comandos de Auditans le abre a su asistente su cuenta entera: firmas, personas, requisitos, revisiones, sitios y mensajes. Su asistente consulta lo que usted le pide, y solo cambia algo si usted le dio permiso.

Pídala a [email protected] y le enviamos la línea de comandos con las instrucciones para su equipo de sistemas.

Con su propio sistema

Su ERP o su control de acceso le preguntan a Auditans si una firma o una persona está habilitada y qué le falta, y dan de alta firmas, personas, vehículos y máquinas sin que nadie las cargue a mano.

Auditans les avisa cuando un documento se aprueba, se rechaza, se revoca, está por vencer o vence. Su equipo de sistemas recibe los detalles de nuestro soporte.

Ver las integraciones →

Con sus permisos, nada más

Su asistente usa una clave que usted crea desde su perfil: de solo lectura, para que consulte, o de lectura y escritura, para que también actúe. La revoca cuando quiere.

Nunca puede más que usted, y lo que hace queda a su nombre, con su fecha, como cualquier cosa que haga usted.

Cómo se guardan las claves y qué queda registrado →

Pida una demostración con su área de sistemas presente.

También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

Pedir una demostración

Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.