Control de contratistas para mineras

Una operación minera depende de cientos de empresas contratistas y de miles de personas que suben por turnos a un sitio remoto. Un contratista rechazado en la garita pierde el turno completo, y la operación pierde el servicio que contrató.

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Cifras de una operación de referencia con 180 empresas contratistas. El volumen real de su operación se estima en la demostración.

El punto de partida

Cada persona que sube a más de 3.000 metros presenta un examen médico de aptitud para la altura, y cada empresa presenta su cobertura de ART con la nómina del personal y la cláusula de no repetición. El volumen supera lo que un equipo puede controlar a mano, y el control se atrasa justo antes de cada cambio de turno.

El contratista se entera de que un documento venció cuando ya está en la garita, después de horas de ruta. La operación reprograma el servicio y paga un traslado que no sirvió.

Los proveedores locales que la operación se comprometió a desarrollar son los más afectados. Son empresas de pocas personas, sin área administrativa, y una plataforma compleja las deja fuera.

Qué cambia con Auditans

El contratista conoce su situación antes de emprender el viaje. Recibe la respuesta a cada documento en el día y un aviso 30 días antes de cada vencimiento, por lo que renueva a tiempo y sube habilitado.

Su equipo deja de revisar documentos uno por uno. La inteligencia artificial controla cada documento en segundos, y su revisor solo confirma el resultado. El cambio de turno deja de ser un cuello de botella.

La garita decide sin consultar a nadie. El personal de ingreso obtiene una respuesta clara por persona y por vehículo, con el motivo a la vista. En los yacimientos sin conexión estable, la versión instalada en el sitio mantiene el ingreso en funcionamiento.

El proveedor local participa sin ayuda. Ve una única lista con lo que debe presentar y la completa desde su teléfono, por lo que su empresa cumple el compromiso de compra local sin relajar el control.

Ingreso · Campamento Cerro Alto
Servicios Mineros Andinos S.R.L. Contratista · 9 requisitos en regla
Habilitado
Quiroga, Néstor Empleado · DNI 29.118.440
Habilitado
Mamaní, Rubén Empleado · DNI 35.902.117
No habilitado
AE 410 KL Vehículo · Camioneta 4x4
Habilitado

Mamaní, Rubén no ingresa: el examen médico de aptitud para la altura venció el 28 de agosto. El contratista fue notificado 30 días antes.

El resultado para la operación

Los contratistas suben habilitados. El rechazo en la garita pasa a ser la excepción, y cada excepción queda registrada con su motivo y su responsable.

Su organización sabe en todo momento quién se encuentra en el sitio. Una evacuación necesita esa información de inmediato.

La auditoría deja de ser un proyecto. Una auditoría de ISO 45001 o ISO 14001 solicita evidencia del control de contratistas, y su equipo presenta el historial de la firma sin preparar nada.

El costo no crece con la dotación. Auditans no cobra por persona ni por vehículo, por lo que una parada de planta con cientos de ingresos nuevos no encarece el servicio.

Su empresa decide cuánto trabajo conserva.

Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.

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También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.