Control de contratistas para mineras

Son las 5:40 y el bus del turno llega al campamento después de horas de ruta. Para subir a más de 3.000 metros, cada persona presenta un examen médico de aptitud para la altura. El de Nicolás Vera venció la semana pasada.

La plataforma no se lo avisó a él ni a su empresa. Se vuelve con el bus, y la operación paga un traslado que no sirvió.

La semana anterior, la responsable de contratistas revisó la cobertura de ART de cada empresa, con la nómina y la cláusula de no repetición. En la plataforma cada documento se abre en su propia pantalla, a varios clics del siguiente, y el control se atrasa antes de cada cambio de turno.

Cada contratista recibió un instructivo y una capacitación para usar la plataforma, y aun así llama para preguntar dónde va cada papel. Los proveedores locales que la operación se comprometió a desarrollar son empresas de pocas personas, sin área administrativa, y una plataforma así los deja afuera.

Usted sabe el viernes quién puede subir el lunes. Cada contratista carga sus documentos, y usted aprueba o rechaza desde una sola lista, sin llevar la cuenta de los vencimientos.

El contratista ve, persona por persona, qué le falta antes de salir al yacimiento, y cada rechazo con la observación de quien revisó, si la dejó. Cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días, y renueva el examen de altura antes de que salga el bus.

En la portería, la vigilancia busca a la persona o el vehículo y ve si están habilitados y, si no, qué documento les falta.

El proveedor local ve una sola lista con lo que debe presentar y la completa desde su teléfono, sin instructivo.

Su equipo puede seguir revisando los documentos, en menos tiempo que hoy, o dejar la revisión en manos de nuestros revisores. También puede instalar Auditans en sus propios servidores.