Control de contratistas para empresas de energía
Usted lleva el control de contratistas de centrales, parques y estaciones repartidos por todo el país, con paradas de mantenimiento de fecha fija. Con Auditans, el especialista que llega el primer día ya sabe si entra, y la vuelta a servicio no se corre por un papel.
Un ejemplo para hacer la cuenta: una empresa de generación con 150 empresas contratistas. En la demostración la hacemos con sus números.
- centrales, parques y estaciones
- 22
- personas externas durante una parada mayor
- 1.400
En Central Río Seco
- Montajes Industriales Habilitado
- Hernán Díaz Habilitado
- Nicolás Vera No habilitado
- Electro Norte Habilitado
¿Qué le falta a Nicolás Vera?
- Matrícula de electricista Vencido
Lo que suele pasar en una parada mayor
Seis meses antes. La plataforma de esa empresa tiene los requisitos fijados al implementarla, los mismos para la central que para el parque. La parada pide uno más, y agregarlo es un pedido al proveedor con presupuesto. El de trabajo en altura para los parques eólicos sigue esperando la versión siguiente.
Las dos semanas previas. Una parada mayor multiplica por diez el personal externo de una central, y toda esa documentación llega junta. El área que controla pasa esos días atendiendo llamados de contratistas que no encuentran en el instructivo dónde va cada papel.
Primer día. Un especialista llega con un documento vencido y no ingresa. La plataforma no le avisó a él ni a su empresa que vencía. La tarea crítica se corre, y con ella la fecha de vuelta a servicio.
En los parques y las estaciones remotas no hay personal administrativo, y la pantalla del ingreso pide tantos pasos que el control termina en un llamado a la oficina central.
Cómo sería su parada mayor
Su cuenta queda lista el mismo día, con sus centrales, sus parques y lo que exige en cada uno. Si la parada pide un requisito más, lo agrega su equipo, sin desarrollo.
Cada contratista ve semanas antes, por central y por persona, qué le falta y lo carga sin instructivo. Quien revisa aprueba o rechaza desde una sola lista, a medida que llega, y al rechazar puede dejar una observación que dice qué corregir.
En el parque remoto, la vigilancia escribe el DNI y ve si la persona está habilitada y, si no, qué le falta, igual que en la central más grande.
El contratista presenta cada documento una sola vez y queda habilitado en cada central y cada parque donde presta servicio. Cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días, así que usted no lleva la cuenta de los vencimientos.
Modalidades de servicio
Su equipo puede seguir revisando los documentos, en menos tiempo que hoy, o dejar la revisión en manos de nuestros revisores. También puede instalar Auditans en sus propios servidores.
Prepare su próxima parada con cada contratista sabiendo semanas antes qué le falta.
También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.
Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.