Control de contratistas para data centers

Un data center vende disponibilidad y seguridad. Técnicos de climatización, energía, cableado y de los propios clientes ingresan a sus salas todos los días, y cada acceso debe estar autorizado, registrado y justificado.

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Cifras de un operador de referencia con 800 técnicos registrados. El volumen real de su empresa se estima en la demostración.

El punto de partida

Una intervención de emergencia no puede esperar. El técnico de guardia llega de madrugada y nadie puede verificar su documentación.

Las auditorías de seguridad y los clientes solicitan el registro de accesos de terceros. El registro físico y el documental están en sistemas distintos.

La documentación del personal externo contiene datos sensibles, y circula por correo electrónico.

Qué cambia con Auditans

El técnico de guardia ya está habilitado cuando lo llaman. Su empresa lo registra antes, y renueva cada documento con un aviso previo al vencimiento.

El acceso se decide a cualquier hora. El personal de seguridad obtiene una respuesta clara por persona, con el motivo a la vista y sin acceder a ningún documento.

Cada acceso queda registrado con su estado documental, y cada excepción con su motivo y su responsable.

Los datos no salen de su infraestructura. Su empresa instala Auditans en sus propios servidores con una imagen de Docker.

Ingreso · Data Center Norte
Climatización de Precisión S.A. Contratista · 8 requisitos en regla
Habilitado
Vega, Marcos Empleado · DNI 30.220.915
Habilitado
Rojas, Facundo Empleado · DNI 35.774.008
No habilitado
Energía Crítica S.R.L. Contratista · 9 requisitos en regla
Habilitado

Rojas, Facundo no ingresa: la cobertura de ART no lo incluye en la nómina vigente. El contratista ya fue notificado.

El resultado para su empresa

La auditoría recibe la trazabilidad completa en el momento. Una auditoría de ISO 27001 solicita el control de accesos de terceros, y su equipo presenta el historial.

Ningún registro se edita ni se elimina, por lo que la evidencia resiste cualquier revisión.

Una emergencia no se demora por documentación, y tampoco se resuelve con una excepción que nadie registró.

Su empresa decide cuánto trabajo conserva.

Su equipo puede conservar la revisión y dedicarle una fracción del tiempo actual, o delegarla por completo en nuestros revisores. Las empresas que no permiten que sus datos salgan de su infraestructura instalan Auditans en sus propios servidores.

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También puede escribir a [email protected] indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.