Control de contratistas para aeropuertos
Usted lleva el control de contratistas de un operador, en todos sus aeropuertos. Mantenimiento, limpieza, servicios y concesionarios entran todos los días a terminales que no cierran nunca. Con Auditans, la entrada a un área operativa tiene la misma respuesta en cada aeropuerto y a cualquier hora, y usted muestra quién entró y con qué documentación.
Un ejemplo para hacer la cuenta: un operador con varios aeropuertos. En la demostración la hacemos con sus números.
- empresas externas registradas
- 500
- personas externas
- 7.000
En Terminal de Pasajeros
- Montajes Industriales Habilitado
- Pablo Medina Habilitado
- Nicolás Vera No habilitado
- Toyota Hilux Habilitado
¿Qué le falta a Nicolás Vera?
- Matrícula de electricista Vencido
Lo que suele pasar una madrugada
4:30, antes del primer vuelo. Una cuadrilla de mantenimiento llega a revisar una manga. La plataforma del operador cobra por aeropuerto, así que cada terminal tiene su propia cuenta y la empresa cargó a sus técnicos en cada una.
La seguridad del acceso busca a Nicolás Vera y lo ve en rojo, sin saber qué le falta. Su matrícula de electricista venció la semana pasada, y la plataforma no le mostró a su empresa qué vencía ni qué le faltaba a cada técnico.
En un aeropuerto del interior, el control lo lleva una sola persona entre otras tareas. La plataforma también cobra por usuario, así que ahí no se sumó a nadie.
La empresa que trabaja en diez aeropuertos presenta lo mismo diez veces, en diez cuentas. Cuando una auditoría pide quién ingresó, cuándo y con qué autorización, el registro está repartido entre todas, y el reporte que lo junta se cobra aparte.
Cómo sería su madrugada
La seguridad del acceso escribe el DNI del técnico y la pantalla responde: habilitado, o no habilitado y qué documento le falta. A Nicolás Vera le venció la matrícula de electricista, y se lo dicen ahí mismo.
Todos sus aeropuertos comparten un solo registro de contratistas, así que el del interior aplica el mismo control que la terminal más grande. Los usuarios son ilimitados, y cada aeropuerto suma a quien necesite. El registro de ingresos de todos queda en un solo lugar.
Quien revisa aprueba o rechaza desde una sola lista, con el documento de un lado y lo que se pidió del otro. Los documentos los carga el contratista, y su equipo no lleva la cuenta de los vencimientos.
La empresa externa presenta cada documento una sola vez y ve, por aeropuerto y por técnico, qué le falta para entrar. Cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.
Modalidades de servicio
Su equipo puede seguir revisando los documentos, en menos tiempo que hoy, o dejar la revisión en manos de nuestros revisores. También puede instalar Auditans en sus propios servidores.
Muéstrenos sus aeropuertos y le mostramos su próxima madrugada en la terminal.
También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.
Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.